การกำหนดสิทธิการเข้าถึงในหน้า CCS
สิทธิการเข้าถึงที่หน้า CCS คือ ผู้ใช้งานประเภทหนึ่ง ที่เข้าใช้งานด้วยอีเมล และไม่จำเป็นที่จะต้องเพิ่มรายชื่อพนักงานเข้ามาในระบบ
ซึ่งจะสามารถกำหนดได้ว่าผู้ใช้งานดังกล่าว จะสามารถเห็นข้อมูลได้กี่บริษัท และสามารถเห็นข้อมูลอะไรได้บ้าง ในบริษัทที่เลือกไว้ โดยการกำหนดข้อมูลกลุ่มผู้ใช้ ให้กับผู้ใช้งานดังกล่าว
ไม่ว่าจะเป็นการกำหนดกลุ่มผู้ใช้งงาน หรือการเพิ่มผู้ใช้งาน จะต้องเป็นผู้ใช้งานด้วยสิทธิ Admin/Owner เท่านั้นที่จะสามารถเพิ่มผู้ใช้งานให้กับพนักงานได้
1. การเพิ่มกลุ่มผู้ใช้
กลุ่มผู้ใช้ คือการกำหนดสิทธิเข้าถึง เพื่อกำหนดให้กับบางผู้ใช้ ในการเข้าถึงข้อมูลของแต่ละบริษัท ซึ่งอาจเป็นการกำหนดหน้าที่ให้กับพนักงาน เช่น ผู้ใช้ A สามารถเข้ามาตรวจสอบได้ เพียงการลงเวลาการทำงานของพนักงาน หรือ ผู้ใช้ B เข้ามาเพื่ออนุมัติเอกสารให้กับพนักงานเท่านั้น เป็นต้น
สำหรับขั้นตอนการเพิ่มกลุ่มผู้ใช้งานให้มาที่เมนูตั้งค่า แล้วเลือกเมนูข้อมูลกลุ่มผู้ใช้ หลังจากนั้นกดเพิ่มกลุ่มผู้ใช้
หลังจากเพิ่มกลุ่มผู้ใช้งานมาแล้ว ให้ทำการกรอกรหัสกลุ่มผู้ใช้งาน และชื่อกลุ่มผู้ใช้งาน หลังจากนั้นให้มากำหนดสิทธิการเข้าใช้งาน ว่าสามารถเข้าใช้งานในเมนูไหนได้บ้าง
สำหรับการเพิ่มสิทธิการเข้าใช้งาน จะแบ่งเป็นการเพิ่ม 2 หน้า คือ หน้า CCS และหน้า HRS แล้วทำการเลือกว่ากลุ่มผู้ใช้งานดังกล่าวสามารถเข้าถึงเมนูอะไรได้บ้างในแต่ละหน้าการใช้งาน หลังจากนั้นกดบันทึก เป็นอันเสร็จสิ้น
2.การเพิ่มผู้ใช้งาน
ผู้ใช้งานในระบบ CCS จะเป็นการเข้าใช้งานด้วยอีเมล ซึ่งสามารถเพิ่มได้ที่เมนู จัดการผู้ใช้ แล้วมาที่เพิ่มผู้ใช้ หลังจากนั้นกรอกชื่อ – นามสกุล, อีเมล และเบอร์โทรศัพท์ หลังจากนั้นให้ทำการเลือกกลุ่มผู้ใช้งาน ในกรณีที่ต้องการกำหนดสิทธิการเข้าถึงเมนูการใช้งาน และเลือกบริษัทที่อยู่ในความดูแล ให้กดบันทึก
หมายเหตุ : หากไม่เลือกบริษัทที่อยู่ในความดูแล จะไม่สามารถเข้าใช้งานในหน้า HRS ได้
หลังจากเพิ่มผู้ใช้งานเรียบร้อยแล้ว จะมีอีเมลแจ้งไปให้กับผู้ใช้งานดังกล่าวทำการ Verify Email Address เพื่อตั้งค่ารหัสผ่านในการเข้าใช้งานต่อไป
Edit Permission
กำหนดสิทธิผู้ใช้งาน เป็นการกำหนดการมองเห็นอีก 1 ขั้น เช่น จะสามารถมองเห็น หรือแก้ไขเงินเดือนของพนักงาน ได้หรือไม่ รวมไปถึงการกำหนดการมองเห็นและแก้ไขข้อมูลต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลคำนวณเงินเดือน, ข้อมูลพนักงาน เป็นต้น
Edit User
การแก้ไขข้อมูลผู้ใช้งาน เป็นการแก้ไขชื่อ – นามสกุล ของผู้ใช้ รวมไปถึง การเปลี่ยนกลุ่มผู้ใช้งาน และการเลือกบริษัทที่อยู่ในความดูแล อีกทั้งยังสามารถลบชื่อผู้ใช้ดังกล่าวออกได้
การลบชื่อผู้ใช้งาน ให้กดที่ปุ่มลบได้เลย เมื่อลบเสร็จสิ้นแล้ว ชื่อผู้ใช้งานดังกล่าวจะกลายเป็นสีแดง และไม่สามารถเข้าใช้งานได้ แต่ถ้าหากต้องการนำชื่อผู้ใช้ดังกล่าวกลับมาใช้งานอีกครั้ง ให้กดที่ปุ่ม 
Re-active User ชื่อผู้ใช้งานดังกล่าวจะกลับมาใช้งานได้อีกครั้ง
Change User
เป็นการเปลี่ยน Admin/Owner ไปให้กับชื่อผู้ใช้อื่น
