การกรอกใบสมัครงาน

การกรอกใบสมัครงาน เป็นขั้นตอนของการที่ผู้สนใจสมัครงานกับตำแหน่งงานนั้นๆที่บริษัทเปิดรับโดยสามารถกรอกข้อมูลในรูปแบบออนไลน์ได้

โดยขั้นตอนของการกรอกใบสมัครงานจะแบ่งออกเป็น 2 ขั้นตอน ดังนี้

1.การกรอกข้อมูลส่วนตัวสมัครงาน

2.การทำแบบทดสอบสมัครงาน

1.การกรอกข้อมูลส่วนตัวสมัครงาน

ขั้นตอนการกรอกใบสมัครงานของผู้ที่สมัครงาน สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้

1.กด “สมัครงาน” ตามประกาศเปิดรับสมัครงานในตำแหน่งที่เปิดรับ

2.เมื่อทราบถึงรายละเอียดการเปิดรับสมัครงานในตำแหน่งนั้นๆแล้ว ให้เลือก “สมัครงาน”

3.เมื่อกดสมัครงานเข้ามาแล้วจะมีหน้าต่างขึ้นแจ้งเตือนให้ผู้สมัครกด “ตกลง” ยอมรับเรื่องนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฯ

เมื่อเข้าสู่หน้ากรอกข้อมูลรายละเอียดสมัครงาน จะประกอบไปด้วยรายละเอียดดังนี้

4.เพิ่มรูป คือ การเพิ่มรูปภาพโปรไฟล์ของผู้สมัครงาน

5. ข้อมูลส่วนตัว คือ การกรอกข้อมูลรายละเอียดส่วนตัวของผู้สมัครงานโดยข้อมูลจะประกอบไปด้วย

• คำนำหน้าชื่อ
• ชื่อ
• นามสกุล
• ชื่อเล่น
• ชื่อ(ภาษาอังกฤษ)
• นามสกุล(ภาษาอังกฤษ)
• ชื่อเล่น(ภาษาอังกฤษ)
• เพศ
• สัญชาติ
• เลขประจำตัวประชาชน
• สถานะ
• วันเกิด
• อายุ
• น้ำหนัก
• ส่วนสูง
• ระดับการศึกษา
• เบอร์โทรศัพท์
• อีเมล
• เงินเดือนที่ต้องการ
• ระยะเวลาที่พร้อมเริ่มงาน
• วันที่พร้อมเริ่มงาน

6.กรณีฉุกเฉินติดต่อ คือ ผู้สมัครสามารถระบุข้อมูลผู้ติดต่อฉุกเฉินได้ โดยกดที่ “+”

7.ที่อยู่ตามบัตรประชาชน คือ การระบุที่อยู่ตามบัตรประชาชนของผู้ที่สมัครงาน โดยข้อมูลจะประกอบไปด้วย

• บ้านเลขที่
• ระบุรหัสไปรณีย์ หรือตำบล/แขวง และข้อมูลจะขึ้นอัตโนมัติ

8.ที่อยู่ปัจจุบัน คือ การระบุที่อยู่ปัจจุบันของผู้ที่สมัครงาน โดยข้อมูลจะประกอบไปด้วย

• บ้านเลขที่
• ระบุรหัสไปรณีย์ หรือตำบล/แขวง หรือสามารถเลือกที่อยู่ตามบัตรประชาชน

9.ประวัติการทำงาน คือ สามารถระบุข้อมูลประวัติการทำงานที่ผ่านมาได้ โดยข้อมูลจะประกอบไปด้วย

• ตั้งแต่วันที่เริ่มต้นทำงาน
• ถึงวันที่สิ้นสุด
• ตำแหน่งงานล่าสุด
• ชื่อบริษัท และรายละเอียดการทำงานในบริษัทนั้นๆ (โดยสามารถระบุประวัติการทำงานได้มากกว่า 1 บริษัท)

10.ประวัติการศึกษา คือ ผู้สมัครสามารถระบุประวัติการศึกษาของตนเองได้มากกว่า 1 สถาบัน

โดยข้อมูลจะประกอบไปด้วย

• ปีการศึกษา
• ระดับการศึกษา
• สถานศึกษา
• สาขาวิชา และเลือก “บันทึก”

11.ความสามารถพิเศษ โดยทางระบบจะสามารถให้เลือกความสามารถต่างๆ แบ่งออกเป็น

• ความสามารถทางภาษา กดที่ “+” ระบุความสามารถของผู้สมัคร และกด “บันทึก”
• ความสามารถทางพิมพ์ดีด กดที่ “+” ระบุความสามารถของผู้สมัคร และกด “บันทึก”
• ความสามารถอื่นๆ กดที่ “+” ระบุความสามารถของผู้สมัคร และกด “บันทึก”



12.การขับยานพาหนะและมีใบอนุญาตขับขี่ คือ ผู้สมัครสามารถระบุความสามารถในการขับขี่รถประเภทต่างๆของตนเองได้ ไม่ว่าจะเป็นความสามารถในการขับรถจักรยานยนต์และความสามารถในการขับรถยนต์หรือรถประเภทอื่นๆ

13.สามารถไปทำงานต่างจังหวัด คือ การระบุความสามารถการไปทำงานต่างจังหวัดของผู้สมัคร ว่าไปได้หรือไม่

14.เอกสาร คือ สามารถเพิ่มเอกสารอื่นๆของผู้สมัครได้ เช่น รีซูเม่

15.บุคคลที่รู้จักภายในบริษัท คือ สามารถระบุบุคคลที่รู้จักภายในบริษัทได้

16.กรุณาแนะนำตัวท่านเอง เพื่อให้บริษัทรู้จักตัวท่านดีขึ้น คือ ผู้สมัครสามารถอธิบายหรือแนะนำตัวของตนเอง เพื่อให้บริษัททราบข้อมูลของผู้สมัครได้มากยิ่งขึ้น

17.เลือก “ถัดไป” เพื่อเข้าสู่หน้าทำแบบทดสอบการสมัครงาน

2.การทำแบบทดสอบสมัครงาน

การทำแบบทดสอบ คือ การที่ให้ผู้สมัครทำแบบทดสอบต่างๆ ตามเงื่อนไขที่บริษัทกำหนดโดยการทำแบบทดสอบนี้ขึ้นอยู่กับบริษัทว่าจะให้ผู้สมัครงานทำแบบทดสอบหรือไม่ และแบบทดสอบที่ใช้นั้นสามารถสร้างแบบทดสอบหรือสร้างคำถามตามตำแหน่งงานที่แตกต่างกันได้ โดยขั้นตอนการทำแบบทดสอบของผู้สมัครงาน สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้

1.ผู้สมัครทำการตอบแบบคำถามที่ทางบริษัทกำหนดให้

2.เมื่อทำการตอบคำถามครบถ้วนตามที่บริษัทกำหนดไว้แล้ว ให้เลือก “ยืนยัน” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

3.เมื่อผู้สมัครงานตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ใช้ในการสมัครงานเรียบร้อยแล้ว

ให้ทำการ “ติ๊ก” หน้าข้อความที่ ว่า “ข้าพเจ้า รับรองว่าข้อมูลทั้งหมดที่ระบุไว้ในใบสมัครนี้เป็นจริงทุกประการหากภายหลังที่กระบวนการจ้างเสร็จสมบูรณ์แล้วพบว่าข้อมูลในใบสมัครที่ให้ไว้เป็นความเท็จ ทางบริษัทฯมีสิทธิ์ที่จะยกเลิกสัญญาการจ้างโดยไม่ต้องจ่ายเงินชดเชยหรือค่าเสียหายใดๆทั้งสิ้น”

4.เลือก “ส่งใบสมัคร”

5.เลือก “ยืนยัน” เพื่อบันทึกข้อมูลการส่งใบสมัครงาน

6.เลือก “ตกลง” เพื่อสำเร็จการสมัครงานในครั้งนี้และระบบจะส่งแจ้งเตือนการสมัครในครั้งนี้ไปยัง E-mail ให้กับผู้สมัครงาน

7.จะมีแจ้งเตือนสถานะ “ สมัครสำเร็จ ” และระบุวันที่ในการสมัครงานของผู้สมัครงานในครั้งนี้

ตัวอย่าง E-mail ที่ผู้สมัครได้รับ

รายชื่อของผู้สมัครงาน ในระบบของ HumanSoft

เมื่อทางบริษัททำการเปิดรับสมัครงานและเมื่อมีผู้ที่สนใจสมัครงานเข้ามา สามารถตรวจสอบรายชื่อผู้สมัครพร้อมตรวจสอบรายละเอียดของผู้ที่สมัครงานได้ โดยสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้

1.เข้าสู่เมนู “ระบบติดตามผู้สมัคร”

2.เลือกที่เมนู “รายชื่อผู้สมัคร”

3.เมื่อเข้าสู่หน้ารายชื่อผู้สมัครแล้วให้เลือกที่ “วงกลมสถานะรายชื่อผู้สมัครงาน” ซึ่งจำนวนของผู้ที่สมัครงานเข้ามายังบริษัททั้งหมด เช่น 1 คน

4.เข้ามาที่ รายชื่อใบสมัครงาน เลือกขีดสามขีดจะสามารถเลือก “สถานะ” ที่ต้องการตรวจสอบได้ โดยสถานะจะมี

• ผู้สมัครใหม่
• นัดสัมภาษณ์
• รอพิจารณา

5.เข้ามาที่ รายชื่อใบสมัครงาน เลือกขีดสามขีดจะสามารถเลือก “ชื่อตำแหน่งงาน” ที่ต้องการตรวจสอบได้ โดยชื่อตำแหน่งงานจะมีตามตำแหน่งงานที่บริษัทเปิดรับสมัคร เช่น ตำแหน่งเจ้าหน้าที่ธุรการ

6.ชื่อตำแหน่งงาน คือ ชื่อตำแหน่งตามที่บริษัทเปิดรับสมัครงาน โดยในแต่ละตำแหน่งที่เปิดรับสมัครงานนั้นจะสามารถทราบรายชื่อของผู้ที่สนใจสมัครเข้ามา พร้อมทั้งทราบถึงสถานะของผู้สมัคร เช่นสมหมาย ร่ำรวย สถานะเป็นผู้สมัครใหม่ 19/02/2024 และสามารถเลือกที่ชื่อของผู้ที่สมัครงานเพื่อดูประวัติการกรอกข้อมูลสมัครงานได้