การคำนวณค่าคอมมิชชัน

การคำนวณค่าคอมมิชชัน เป็นฟีเจอร์สำหรับการคำนวณค่าคอมมิชชันให้แก่พนักงานในองค์กร โดยการคำนวณค่ามิชชันให้แก่พนักงานนั้นเป็นการคำนวณที่นอกเหนือจากการคำนวณเงินเดือน แต่ในส่วนของขั้นตอนการนำจ่ายสามารถเลือกได้ว่าต้องการจ่ายค่าคอมมิชชันให้แก่พนักงานที่การคำนวณเงินเดือนปกติ หรือการคำนวณงวดพิเศษได้

วิธีการใช้งานฟังก์ชันคำนวณค่าคอมมิชชัน

การใช้งานฟังก์ชันการคำนวณค่าคอมมิชชันแบ่งออกเป็น 2 กรณีด้วยกัน คือ 1. การตั้งค่าประเภทค่าคอมมิชชัน และ 2. การคำนวณค่าคอมมิชชัน โดยมีรายละเอียดดังนี้ 

ขั้นตอนที่ 1 การตั้งค่าประเภทค่าคอมมิชชัน 

สิ่งที่ต้องกระทำเป็นอันดับแรกก่อนที่จะเริ่มคำนวณค่าคอมมิชชันคือการสร้างรายการและกำหนดเงื่อนไขในการคำนวณค่าคอมมิชชัน โดยสามารถดำเนินการได้ดังนี้ 

1. เข้ามาที่เมนูตั้งค่า > ตั้งค่าการคำนวณ > เลือกตั้งค่าประเภทค่าคอมมิชชัน 

2. คลิกที่ “เพิ่มรายการ” 

3. เลือกรูปแบบการคำนวณ ตั้งชื่อ กำหนดเงื่อนไขที่ต้องการ และเมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้วให้กด “บันทึก” 

ขั้นตอนที่ 2 การคำนวณค่าคอมมิชชัน

เมื่อตั้งค่าประเภทค่าคอมมิชชันเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อมาคือการคำนวณค่าคอมมิชชันให้แก่พนักงาน โดยรายการของค่าคอมมิชชันที่ได้มีการตั้งค่าไว้จะมาแสดงยังเมนู “คำนวณค่าคอมมิชชัน” อัตโนมัติ โดยสามารถคำนวณค่าคอมมิชชันให้แก่พนักงานได้ดังนี้

1. เข้ามาที่เมนู การประมวลผลเงินเดือน > การคำนวณเงินเดือน > คำนวณค่าคอมมิชชัน 
2. เลือกรอบเดือนที่ต้องการคำนวณค่าคอมมิชชัน และกด “เพิ่มการคำนวณ” 
3. ตั้งชื่อการคำนวณและบันทึก 
4. รายการรายรับรายจ่ายจะปรากฏบนตาราง ให้ทำการเลือกที่ตัว I เพื่อกรอกข้อมูล 
5. กรอกรายละเอียดของรายการค่าคอมมิชชันให้แก่พนักงานที่ต้องการและกดบันทึก 
6. ระบบจะแสดงรายชื่อพนักงานที่มีรายการค่าคอมมิชชัน จากนั้นให้คลิกที่ “คำนวณ” ระบบจะคำนวณค่าคอมมิชชันมาให้ 
7. กด Finish และเลือก “นำส่งงวดจ่าย” โดยสามารถเลือกงวดการนำจ่ายว่าต้องการให้ค่าคอมมิชชันนำที่งวดปกติหรืองวดพิเศษ 

ขั้นตอนที่ 3 การนำเข้าค่าคอมมิชชัน 

กรณีที่ต้องการนำเข้าค่าคอมมิชชัน โดยที่ไม่ต้องกรอกข้อมูลตามขั้นตอนที่ 2 สามารถดำเนินการได้ดังนี้

1. ดาวน์โหลดเทมเพลท (ไฟล์ Excel) ที่หมายเลข 1 และคลิก “Template” 
2. กรอกค่าคอมมิชชันของพนักงานบนไฟล์ Excel และบันทึก 
3. มาที่หมายเลข 2 นำเข้าข้อมูล ให้คลิกที่ “เลือกไฟล์” และเลือกไฟล์ที่ต้องการ 
4. กด “อัปโหลดไฟล์” จากนั้นบนหน้าจอจะปรากฏรายชื่อพนักงานและจำนวนค่าคอมฯ ของพนักงาน 
5. กด “คำนวณ” เพื่อให้ระบบคำนวณค่าคอมมิชชันให้พนักงาน 
6. กด Finish และเลือก “นำส่งงวดจ่าย” โดยสามารถเลือกงวดการนำจ่ายว่าต้องการให้ค่าคอมมิชชันนำที่งวดปกติหรืองวดพิเศษ