ฟังก์ชัน "การคำนวณเงินเดือน" บนเมนูตั้งค่าทั่วไป

"การคำนวณเงินเดือน" บนหน้าตั้งค่าทั่วไปเป็นการกำหนดหลักการและวิธีการสำหรับการคำนวณค่าตอบแทนของพนักงานในองค์กรอย่างถูกต้องและเป็นระบบ โดยหลักการคำนวณเงินเดือนบนเมนูตั้งค่าทั่วไปประกอบไปด้วยข้อมูลดังนี้

• การกำหนดรอบการจ่ายเงินเดือน
• การแบ่งงวดจ่าย
• จำนวนวันที่ทำงาน
• จำนวนชั่วโมงการทำงาน
• จำนวนวันทำงาน กรณีพนักงาน เข้าใหม่/ลาออก ระหว่างเดือน
• จำนวนวันทำงาน กรณีพนักงานปรับเงินเดือน
• ป้องกันพนักงานเลือกโอทีผิดประเภท
• ปัดเศษทศนิยม
• พนักงานรายวันได้รับค่าแรงในวันหยุดนักขัตฤกษ์
• พนักงานพาร์ททามปัดเศษชั่วโมง

การกำหนด "รอบการจ่ายเงินเดือน"

รอบการจ่ายเงินเดือน เป็นการกำหนดช่วงเวลาที่บริษัทจะตัดรอบการจ่ายเงินเดือนให้แก่พนักงาน

ตัวอย่าง

เลือกรอบการจ่ายเงินเดือน: ตั้งแต่วันที่ 2 จนถึงวันที่ 1

การแสดงผลจะเป็นดังนี้: วันที่ 2 มกราคม ถึง วันที่ 1 กุมภาพันธ์

วันที่ 2 กุมภาพันธ์ ถึง วันที่ 1 มีนาคม

แบ่งงวดจ่าย

การตั้งค่าแบ่งงวดจ่าย คือการกำหนดรอบการจ่ายเงินเดือนให้พนักงานในองค์กร ในกรณีที่ต้องการจ่ายเงินเดือนมากกว่า 1 ครั้งต่อเดือน เช่น การจ่ายเงินเดือน 2 ครั้งใน 1 เดือน ทุกวันที่ 15 และสิ้นเดือน โดยการแบ่งงวดจ่ายของโปรแกรม HumanSoft สามารถกำหนดรอบการจ่ายได้สูงสุดถึง 4 งวด



วิธีการคำนวณแบ่งงวดจ่าย

• งวดสุดท้าย = งวดเต็ม - ผลรวมของงวดแยกก่อนหน้า
• งวดเต็ม = ผลรวมของงวดแยก

กำหนดวันปิดงวด

การกำหนดวันปิดงวดในโปรแกรม HumanSoft ช่วยให้คุณสามารถเลือกวันสิ้นรอบการคำนวณเงินเดือนของงวดนั้น ๆ ได้ โดยคุณสามารถตั้งค่าให้ระบบเลือกวันที่ปิดงวดให้ "อัตโนมัติ" หรือ "กำหนดวันเอง" ตามความต้องการ

จำนวนวันที่ทำงาน

การกำหนดจำนวนวันที่ทำงาน คือการใช้สำหรับการคำนวณค่าแรงต่อวัน โดยหารเงินเดือนด้วยจำนวนวันทำงานที่กำหนด สามารถกำหนดจำนวนวันที่ทำงานที่จะนำไปหาร ได้แก่ 26 วัน, 30 วัน, หรือตามจริง (จำนวนวันจริงที่ทำงาน)

ตัวอย่าง

ค่าแรงต่อวัน = เงินเดือน / จำนวนวันทำงาน

จำนวนชั่วโมงการทำงาน

การกำหนดจำนวนชั่วโมงการทำงาน คือการใช้สำหรับการคำนวณค่าแรงต่อวัน โดยหารค่าแรงต่อวันด้วยจำนวนชั่วโมงการทำงาน สามารถกำหนดจำนวนวันที่ทำงานที่จะนำไปหาร ได้แก่ 8 ชั่วโมง, 8 ชั่วโมง 30 นาที, 9 ชั่วโมง หรือตามจริง (จำนวนชั่วโมงจริงที่ทำงาน)

ตัวอย่าง

ค่าแรงต่อชั่วโมง = ค่าแรงต่อวัน / จำนวนชั่วโมงการทำงาน

จำนวนวันทำงาน กรณีพนักงาน เข้าใหม่/ลาออก ระหว่างเดือน

ค่าแรงจะคำนวณตามจำนวนวันที่ทำงานจริง โดยหารเงินเดือนด้วยจำนวนวันทำงานแล้วคูณกับจำนวนวันที่ทำงานจริง ทั้งนี้สามารถกำหนดจำนวนวันทำงาน กรณีพนักงาน เข้าใหม่/ลาออก ระหว่างเดือน ได้แก่ 26 วัน, 30 วัน, 30วัน ลบวันที่ 31 ออก และตามจริง

ตัวอย่าง

ค่าแรงต่อวัน = เงินเดือน / จำนวนวันทำงาน



จำนวนวันทำงาน กรณีพนักงานปรับเงินเดือน

คำนวณค่าแรงต่อวัน แล้วนำไปคูณกับจำนวนวันทำงานทั้งก่อนและหลังปรับเงินเดือนทั้งนี้สามารถกำหนดจำนวนวันทำงาน กรณีพนักงาน เข้าใหม่/ลาออก ระหว่างเดือน ได้แก่ 26 วัน, 30 วัน, 30วัน ลบวันที่ 31 ออก และตามจริง

ตัวอย่าง

ค่าแรงต่อวัน = เงินเดือน / จำนวนวันทำงาน

ป้องกันการเลือกโอทีผิดประเภท

ตั้งค่าป้องกันการเลือกโอทีผิดประเภท เพื่อให้เลือกโอทีที่เหมาะสมสำหรับวันทำงานหรือวันหยุดเท่านั้น โดยสามารถเลือกได้ 2 ประเภทคือ

• ป้องกัน: ตั้งค่าป้องกันไม่ให้พนักงานเลือกโอทีผิดประเภท
• ไม่ป้องกัน: ตั้งค่าให้พนักงานสามารถเลือกโอทีผิดประเภทได้

การปัดเศษทศนิยม

ปัดเศษทศนิยมของจำนวนเงินที่เกิดจากการคำนวณของโปรแกรมสามารถเลือกได้ว่าจะปัดเศษเงินที่เกิดจากการคำนวณหรือไม่

• กรณีเลือกปัดเศษ: โปรแกรมจะทำการปัดเศษทศนิยมเงินเดือนของพนักงาน
• กรณีเลือกไม่ปัดเศษ: โปรแกรมจะไม่ปิดเศษทศนิยมเงินเดือนของพนักงาน

ตัวอย่าง

พนักงานเงินเดือน 13,000 / 30 = 433.33 บาท ถ้าเลือกปัดเศษจะเท่ากับ 433 บาท

พนักงานรายวันได้รับค่าแรงในวันหยุดนักขัตฤกษ์

ค่าแรงในวันหยุดนักขัตฤกษ์สำหรับพนักงานรายวัน เลือกว่าจะได้รับหรือไม่ได้รับค่าแรงในวันหยุดนักขัตฤกษ์ แม้ไม่ได้มาทำงาน

• กรณีเลือกได้รับค่าแรง: แม้ว่าพนักงานไม่ได้มาทำงานในวันหยุดนักขัตฤกษ์ ระบบก็จะคิดค่าแรงในวันหยุดนักขัตฤกษ์ให้
• กรณีเลือกไม่ได้รับค่าแรง: หากพนักงานไม่มาทำงานในวันหยุดนักขัตฤกษ์ ระบบก็จะไม่คิดค่าแรงในวันหยุดนักขัตฤกษ์ให้

พนักงานพาร์ททามปัดเศษชั่วโมง

การปัดเศษชั่วโมงสำหรับพนักงานพาร์ททาม เป็นการตั้งค่าการปัดเศษชั่วโมงหากเวลาทำงานไม่เต็มชั่วโมง โดยสามารถเลือกได้ดังนี้

• ปัดเศษลงเต็มชั่วโมง
• ปัดเศษขึ้นเต็มชั่วโมง
• ปัดเศษขึ้น-ลงเต็มชั่วโมง
• ปัดเศษลงเต็มครึ่งชั่วโมง
• ปัดเศษขึ้นเต็มครึ่งชั่วโมง
• ปัดเศษขึ้น-ลงเต็มครึ่งชั่วโมง

ตัวอย่าง

พนักงานทำงาน 07:40:00 ชั่วโมง

ปัดเศษลงเต็มชั่วโมง ระบบจะคำนวณให้ 07:00:00 ชั่วโมง

ปัดเศษขึ้นเต็มชั่วโมง ระบบจะคำนวณให้ 08:00:00 ชั่วโมง

ปัดเศษขึ้น-ลงเต็มชั่วโมง ระบบจะคำนวณให้ 08:00:00 ชั่วโมง

ปัดเศษลงเต็มครึ่งชั่วโมง ระบบจะคำนวณให้ 07:30:00 ชั่วโมง

ปัดเศษขึ้นเต็มครึ่งชั่วโมง ระบบจะคำนวณให้ 08:00:00 ชั่วโมง

ปัดเศษขึ้น-ลงเต็มครึ่งชั่วโมง ระบบจะคำนวณให้ 08:00:00 ชั่วโมง

อัตราประกันสังคมของพนักงานและนายจ้าง

เป็นการกำหนดอัตราประกันสังคมของพนักงานและนายจ้าง โดยจะเป็นการกำหนดเป็นเปอร์เซ็นต์ที่จะใช้ในการคำนวณประกันสังคมของพนักงานและนายจ้าง