การตั้งค่าเวลารันคำสั่ง 

การตั้งค่าเวลารันคำสั่ง เป็นฟังก์ชันที่ใช้สำหรับส่งการแจ้งเตือนผ่านแอปพลิเคชันและกลุ่มไลน์ตามที่เราได้ตั้งค่ากลุ่มไลน์ไว้ โดยทางระบบจะทำการส่งสรุปรายงานต่าง ๆ เข้าไปยังกลุ่มไลน์หรือแอปพลิเคชันตามเวลาที่เราได้ตั้งค่าไว้ในระบบ  

ตัวอย่างการตั้งค่าเวลารันคำสั่ง 

เลือกสรุปพนักงานขาดงานประจำวันส่งเข้ากลุ่มไลน์ โดยรันคำสั่งทุก ๆ เวลา 10:00 น. ให้ส่งไปยังกลุ่มไลน์ของบริษัท ฮิวแมนซอฟท์ จำกัด ดังนั้น ในทุก ๆ เวลา 10:00 น. ระบบจะทำการประมวลผลข้อมูลและส่งสรุปไปยังกลุ่มไลน์ที่กำหนดไว้ว่าในวันนี้มีพนักงานท่านไหนขาดงานบ้าง 

วิธีการตั้งค่าเวลารันคำสั่ง 

ในกรณีที่ต้องการตั้งค่ารันคำสั่งเพื่อให้ระบบแจ้งเตือนรันคำสั่ง สามารถดำเนินการได้โดยการเข้าไปที่เมนูตั้งค่า > ตั้งค่าอื่น ๆ > เลือกตั้งค่าเวลารันคำสั่ง จากนั้นสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้ 

1. เลือก “เพิ่มเวลารันคำสั่ง” 

2. จากนั้นให้ทำการกรอกข้อมูลที่ต้องการ 

     2.1 ประเภท: สามารถกำหนดได้ว่าต้องการให้รันคำสั่ง ทุกวัน (Daily), ทุกสัปดาห์ (Weekly) และทุกเดือน (Monthly) 

     2.2 รันคำสั่งทุก ๆ เวลา: คือการกำหนดเวลาที่ต้องการให้ระบบส่งข้อมูลการรันคำสั่งเพื่อแจ้งเตือนอัตโนมัติในเวลาใด 

     2.3 AI Function: เลือกหัวข้อที่จะให้ส่งสรุปแจ้งเตือนไปยังกลุ่มไลน์หรือแอปพลิเคชัน เช่น สรุปเวลาการทำงานประจำวันส่งเข้ากลุ่มไลน์, สรุป Check-In ประจำวันส่งเข้ากลุ่มไลน์ และเตือนเมื่อมีพนักงานใหม่ไปยัง Application เป็นต้น 

     2.4 โครงสร้างองค์กร: เป็นการเลือกว่าต้องการให้ระบบดึงข้อมูลของแผนก, ฝ่าย หรือหน่วยงานใดมาแสดงยังการแจ้งเตือนนั้น ๆ  

     2.5 LINE Notify: เป็นการเลือกกลุ่มไลน์ที่เราต้องการให้ระบบส่งแจ้งเตือนอัตโนมัติ 

3. เมื่อดำเนินการตั้งค่าเรียบร้อยแล้วสามารถกด “บันทึก” ได้เลย 

วิธีทดสอบการรันคำสั่ง 

ในส่วนของวิธีการกดทดสอบการรันคำสั่งนั้น จะเป็นการกดทดสอบว่าการแจ้งเตือนนั้นรันคำสั่งถูกต้องหรือไม่ โดยสามารถดำเนินการกดทดสอบได้ที่หน้าเมนูตั้งค่าเวลารันคำสั่งจากนั้นสามารถดำเนินการได้ดังนี้ 

1. เลือกรันคำสั่งที่เราได้มีการตั้งค่าไว้ 

2. จากนั้นกดที่สัญลักษณ์ “<>” เพื่อทำการทดสอบการรันคำสั่ง โดยระบบจะทำการส่งข้อมูลรันคำสั่งทันที โดยไม่ต้องรอให้ถึงเวลาที่เรากำหนดไว้ในการตั้งค่านั่นเอง 

3. หรือกรณีที่ต้องการแก้ไขการตั้งค่าเวลารันคำสั่งสามารถดำเนินการแก้ไขได้โดยกดเข้าไปที่ปากกา เพื่อทำการแก้ไขได้เลย 

ตัวอย่าง AI Function 

ตัวอย่าง AI Function ของโปรแกรม HR HumanSoft มีดังต่อไปนี้ 

ตัวอย่างสรุปเวลาการทำงานประจำวันส่งเข้ากลุ่มไลน์  

เป็นการแจ้งเตือนเวลาการทำงานประจำวันของพนักงานในแผนก ฝ่าย หรือตำแหน่งส่งเข้าไปยังกลุ่มไลน์ที่เราได้เลือกไว้ โดยจะแสดงรายละเอียดดังนี้  

• จำนวนพนักงานทั้งหมด 
• ประเภทพนักงานที่มาทำงาน 
• มีพนักงานขาดงาน 
• ใครบ้างที่ขาดงาน (ระบบจะดึงชื่อเล่นมาแสดง) 

ตัวอย่างสรุปพนักงานขาดงานประจำวันส่งเข้ากลุ่มไลน์ 

เป็นการแจ้งเตือนจำนวนพนักงานที่ขาดงานและรายชื่อของพนักงานที่ขาดงานประจำวันนั้น ๆ  

ตัวอย่างวันเกิดพนักงานประจำวันส่งเข้ากลุ่มไลน์ 

เป็นการแจ้วเตือนวันเกิดของพนักงานประจำวันนั้น ๆ ส่งเข้ากลุ่มไลน์ โดยระบบจะแสดงรายละเอียด ดังนี้ 

• บริษัท 
• จำนวนพนักงานที่เกิดในวันนี้ 
• รายชื่อพนักงานที่เกิดในวันนี้พร้อมแผนกที่พนักงานท่านนั้นสังกัดอยู่ 

จากข้างต้นเป็นเพียงตัวอย่างของแจ้งเตือนเวลารันคำสั่งเท่านั้น ซึ่งนอกเหนือจากตัวอย่างข้างต้นยังมีรูปแบบของรันคำสั่งอื่น ๆ อีกมาก Admin หรือ HR ผู้ดูแลระบบสามารถเลือกรูปแบบได้ตามต้องการได้เลย 

สรุปการตั้งค่าเวลารันคำสั่ง 

โดยสรุปคือ การตั้งค่าเวลารันคำสั่ง เป็นการกำหนดว่าต้องการให้ระบบแจ้งเตือนข้อมูลรูปแบบไหน แจ้งเตือนไปที่กลุ่มใด และเวลาใด ซึ่งเมื่อถึงเวลาตามที่มีการตั้งค่าไว้ ระบบจะทำการประมวลผลข้อมูลและจะทำการส่งรันคำสั่งไปยังกลุ่มไลน์ที่เลือกไว้อัตโนมัติ