จัดการโควตาวันหยุดพิเศษ

โควตาวันหยุดพิเศษ คือ การสะสมชั่วโมงโอที เพื่อนำมาสะสมเป็นโควตาการลาพิเศษให้กับพนักงานที่มีจำนวนชั่วโมงโอทีครบตามเกณฑ์ มีฟังก์ชันการจัดการ 5 ฟังก์ชัน ดังนี้

1. การตั้งค่าประเภทโอที

2. การตั้งค่าประเภทการลา

3. การคำนวณชั่วโมงการทำโอที เพื่อมาสะสมเป็นโควตาการลา

4. การตรวจสอบโควตาวันหยุดพิเศษ

5. การใช้งานโควตาวันหยุดพิเศษ

การตั้งค่าประเภทโอที

การตั้งค่าประเภทโอที สามารถทำได้ตามขั้นตอน ดังต่อไปนี้

1. ไปที่เมนูตั้งค่า เลือกตั้งค่าการคำนวณ และเลือกตั้งค่าเวลาการทำงาน

2. เลือกประเภทโอทีที่ต้องการ กด "แก้ไข"

3. กดเปิดใช้งานในประเภทพนักงานที่ต้องการ พร้อมกรอกเงื่อนไขในการคำนวณ

4. เลือก "แปลงเป็นวันหยุดพิเศษ" ในข้อที่ 4. ได้รับเงินแบบไหน

5. กด "ตกลง"

การตั้งค่าประเภทการลา

การตั้งค่าประเภทการลา เพื่อให้นำไปสะสมเป็นโควตาการลาให้กับพนักงาน สามารถทำได้ตามขั้นตอน ดังต่อไปนี้

1. ไปที่เมนูตั้งค่า เลือกตั้งค่าการคำนวณ และเลือกตั้งค่าประเภทการลา

2. เลือกประเภทการลาที่ต้องการ กด "แก้ไข"

3. เลือกประเภทพนักงานที่ต้องการ

4. เลือกตัดโควตาจากวันหยุดพิเศษ

5. ใส่ค่าปรับ โดยคิดจากจำนวณเท่าของชั่วโมงการทำงาน

6. กด "บันทึก"

การคำนวณชั่วโมงการทำโอที เพื่อมาสะสมเป็นโควตาการลา

ในการคำนวณชั่วโมงการทำโอที เพื่อมาแปลงเป็นโควตาการลา จะสะสมจากเอกสารโอทีในแต่ละฉบับที่พนักงานขอเข้ามา และมีการลงเวลาการทำงานในช่วงดังกล่าว ซึ่งชั่วโมงการทำงานที่ได้ จะไปถูกสะสมไว้ในโควตาวันหยุดพิเศษ

การตรวจสอบโควตาวันหยุดพิเศษ

การตรวจสอบโควตาวันหยุดพิเศษ สามารถตรวจสอบได้ 2 รูปแบบ คือ

1. HR ตรวจสอบโควตาวันหยุดพิเศษ

2. พนักงานตรวจสอบโควตาวันหยุดพิเศษด้วยตนเองผ่าน Application

HR ตรวจสอบโควตาวันหยุดพิเศษ

HR สามารถตรวจสอบโควตาที่พนักงานได้รับ หรือโควตาที่พนักงานได้ใช้ไปแล้วได้ตามขั้นตอน ดังต่อไปนี้

1. ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน" เลือก "จัดการโควตาวันหยุดพิเศษ"

2. กรณีต้องการตรวจสอบโควตาวันหยุดพิเศษของพนักงานท่านเดียว สามารถเลือกชื่อพนักงานที่ต้องการในช่องพนักงาน

3. กรณีต้องการตรวจสอบโควตาวันหยุดพิเศษของพนักงานทั้งองค์กร สามารถกดที่ "ค้นหา" ได้เลย

พนักงานตรวจสอบโควตาวันหยุดพิเศษด้วยตนเองผ่าน Application

พนักงานสามารถตรวจสอบโควตาวันหยุดพิเศษใน Application ได้ที่เมนูโควตาการลา และเลือกวันหยุดพิเศษ

การใช้งานโควตาวันหยุดพิเศษ

การใช้งานโควตาวันหยุดพิเศษสามารถใช้ได้ 2 วิธีคือ

1. การขอเอกสารเปลี่ยนวันทำงานวันหยุดเป็นวันหยุดพิเศษ หรือการเปลี่ยนสถานะวันทำงาน เป็นวันหยุดพิเศษ

2. การขอเอกสารการลา

ขอเอกสารเปลี่ยนวันหยุด เป็นวันหยุดพิเศษ

พนักงานสามารถขอเอกสารเปลี่ยนวันหยุดเป็นวันหยุดพิเศษผ่าน Application ตามขั้นตอน ดังต่อไปนี้

1. ไปที่เมนูยื่นเอกสาร เลือกเอกสารเปลี่ยนวันหยุด

2. กรอกรายละเอียด

3. เลือกเปลี่ยนเป็นวันหยุดพิเศษ

4. กด "บันทึก"

หรือ HR สามารถเปลี่ยนสถานะวันทำงานเป็นวันหยุดพิเศษ ได้ที่หน้าตารางเวลาการทำงาน ในหน้าคำนวณเงินเดือนรายบุคคลได้เลย อีกทั้งยังสามารถขอเอกสารเปลี่ยนวันหยุดได้ที่เมนูการประมวลผลเงินเดือน ดังนี้

1. ไปที่เมนูการประมวลผลเงินเดือน เลือกจัดการเอกสาร

2. เลือกจัดการเปลี่ยนวันหยุด จากนั้นกดขอเปลี่ยนวันหยุด

3. กรอกรายละเอียด

4. กด "บันทึก"