เมนูสิ่งที่ต้องทำ บน LINE OA

สิ่งที่ต้องทำ (To-Do-List) คือการทำรายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อช่วยป้องกันไม่ให้หลงลืมและจัดการงานต่าง ๆ ได้ไม่ผิดพลาด เมื่องานที่บันทึกรายการเอาไว้ทำเสร็จสิ้นแล้วก็เพียงทำเครื่องหมาย Check box เพื่อเป็นสัญลักษณ์ทีละข้อ นอกจากนี้ (To Do List)  ยังช่วยให้เราทราบความคืบหน้าของการทำงานได้อย่างสม่ำเสมอว่าไปถึงขั้นตอนไหนแล้ว และยังสร้างความสบายใจให้เราอีกด้วยเมื่องานสำเร็จลุล่วง

สิ่งที่ต้องทำ (To-Do-List) ทำอะไรได้บ้าง

การใช้งาน สิ่งที่ต้องทำ (To-Do-List) จะมี 4 กรณี ดังนี้

1. มอบหมายงานของฉัน

2. มอบหมายงานแบบหลายคน

3. มอบหมายงานแบบทีม (ตั้งค่าเพื่อสร้างทีม)

4.ทำเครื่องหมายเมื่อเสร็จสิ้นลงบนรายการ

วิธีการมอบหมายงานของฉัน

การมอบหมายงานของฉัน คือการมอบหมายงานให้แก่ตัวเองเพื่อเตือนความจำให้แก่ตัวเองว่าเรามีงานอะไรที่ต้องทำบ้าง โดยวิธีการมอบหมายงานให้แก่ตัวเองมีวิธีการดังนี้

1. เข้าใช้งาน LINE OA ของ HumanSoft > เลือกขีดสามขีด
2. เลือก "สิ่งที่ต้องทำ"
3. เลือก "ของฉัน"
4. กด เครื่องหมายบวก
5. กรอกรายละเอียด ตามที่มีหัวข้อกำหนดให้ครบถ้วน
6. ตกลง

วิธีการมอบหมายงานแบบหลายคน

มอบหมายงานแบบหลายคน คือการมอบหมายงานให้แก่ผู้อื่น หรือเพื่อนร่วมงาน โดยสามารถมอบหมายงานแบบหลายคนได้ตามขั้นตอนดังนี้

1. เข้าใช้งาน LINE OA ของ HumanSoft > เลือกขีดสามขีด
2. เลือก "สิ่งที่ต้องทำ"
3. กด มอบหมาย
4. กด เครื่องหมายบวก
5. กรอกรายละเอียด ตามที่มีหัวข้อกำหนดให้ครบถ้วน
6. กด เครื่องหมายคนและรูปบวก > เลือก รายชื่อพนักงานที่ต้องการ
7. กด ตกลง

หมายเหตุ: ระบบจะมองเป็น 1 คนต่อ 1 งาน (ไม่ใช่ 1 กลุ่มต่อ 1 งาน)

วิธีมอบหมายงานแบบทีม

การมอบหมายงานแบบทีม คือการมอบหมายงานให้แก่สมาชิกที่อยู่ภายในทีมเดียวกัน โดยการมอบหมายของทีมนั้นสมาชิกภายในทีมจะสามารถมองเห็นงานของกันและกันได้ แม้จะไม่ได้รับมอบหมายงานชิ้นนั้น ทั้งนี้การมอบหมายงานของทีมจะต้องมีการตั้งค่าก่อนจึงจะสามารถมอบหมายงานแบบทีมได้

วิธีการตั้งค่าสำหรับมอบหมายงานของทีม

วิธีการสร้างทีม สำหรับสิ่งที่ต้องทำ (to-do-list) มีขั้นตอนดังนี้

1. เข้าใช้งาน LINE OA ของ HumanSoft > เลือกขีดสามขีด
2. เลือก "สิ่งที่ต้องทำ"
3. เลือก "ตั้งค่า"
4. กด จัดการทีม
5. กด เพิ่มทีม
6. กรอกข้อมูลชื่อทีม > เลือกกลุ่มที่จะให้แจ้งเตือนข้อมูล
7. กด เครื่องหมายคนและรูปบวก > เลือก รายชื่อพนักงานที่ต้องการ
8. กด บันทึก จากนั้นจะแสดงกลุ่มที่มีการเพิ่มข้อมูล

วิธีการมอบหมายของทีม

วิธีการมอบหมายงานของทีม สามารถดำเนินการได้ดังนี้

1. เข้าใช้งาน LINE OA ของ HumanSoft > เลือกขีดสามขีด
2. เลือก "สิ่งที่ต้องทำ"
3. เลือก "ของทีม"
4. กด เครื่องหมายบวก
5. กรอกรายละเอียด ตามที่มีหัวข้อกำหนดให้ครบถ้วน
6. เลือกกลุ่มที่จะมอบหมายงานของทีมกด > เลือก รายชื่อพนักงานที่ต้องการ
7. กด ตกลง

หมายเหตุ: จะสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ (แบบทีม) โดยจะต้องสร้างทีมที่เมนูตั้งค่าเพื่อสร้างทีมก่อน

ทำเครื่องหมายเมื่อเสร็จสิ้นลงบนรายการ

เมื่อดำเนินการตามที่ได้รับมอบหมายเรียบร้อย จะต้องมีการทำเครื่องหมายเสร็จสิ้น ซึ่งสามารถทำได้ดังนี้

1. เข้าใช้งาน LINE OA ของ HumanSoft > เลือกขีดสามขีด
2. เลือก "สิ่งที่ต้องทำ"
3. เลือก รูปแบบที่ได้รับมอบหมาย (เช่น ของฉัน, ของทีม) และกดเครื่องหมายถูกที่หน้ารายการที่ต้องการ > กด ตกลง