ยื่นเอกสารผ่าน Line OA

การยื่นเอกสารผ่านแอปพลิเคชันไลน์ เป็นฟังก์ชันสำหรับให้พนักงานยื่นขอเอกสารผ่าน  Line OA โดยเอกสารที่พนักงานสามารถยื่นเอกสารผ่าน Line OA ได้ มีดังต่อไปนี้ 

1. ขอลางาน
2. ขอเปลี่ยนกะการทำงาน
3. ขอเปลี่ยนวันหยุด 
4. ขอเพิ่มเวลา
5. ขอโอที
6. เบิกเงินล่วงหน้า
7. เอกสารรับรองเงินเดือน
8. เอกสารรับรองการทำงาน 
9. เบิกเงินสดย่อย
10. สวัสดิการ
11. ร้องเรียน
12. ยื่นลาออก
13. เอกสารรับรองวีซ่า

วิธีการยื่นเอกสารขอลางาน 

การยื่นเอกสารขอลางาน เป็นการยื่นเอกสารการลาผ่าน Line OA ไม่ว่าจะเป็นลาป่วย ลากิจ ลาพักร้อน หรือการลาอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับนโยบายของแต่ละองค์กร โดยสามารถยื่นเอกสารขอลางานได้ตามขั้นตอน ดังนี้ 

1. เข้ามาที่ Line OA เลือก “ยื่นเอกสาร” 
2. หน้าจอจะแสดงรายการเอกสารต่าง ๆ ให้เลือก “ขอลางาน” 
3. จากนั้นกดที่ไอคอน “+ ขอลางาน” 
4. เลือกประเภทการลา และกรอกข้อมูลที่ต้องการตามที่ระบุไว้
5. กด “บันทีก” และ “ยืนยัน”การบันทึกข้อมูล 

วิธีการยื่นเอกสารขอเปลี่ยนกะการทำงาน 

การยื่นเอกสารขอเปลี่ยนกะการทำงาน คือ การที่พนักงานยื่นเอกสารขอเปลี่ยนกะการทำงานจากกะการทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เป็นกะการทำงานอื่น เช่น ขอเปลี่ยนกะการทำงานจากกะการทำงาน 08:30 – 17:30 เป็น 09:30 – 18:30 เป็นต้น โดยพนักงานสามารถยื่นเอกสารขอเปลี่ยนกะการทำงานได้ตามขั้นตอน ดังนี้ 

1. เข้ามาที่ Line OA  เลือก “ยื่นเอกสาร” 
2. หน้าจอจะแสดงรายการเอกสารต่าง ๆ ให้เลือก “ขอเปลี่ยนกะการทำงาน” 
3. จากนั้นกดที่ไอคอน “+ ขอเปลี่ยนกะการทำงาน” 
4. เลือก / กรอกข้อมูลที่ต้องการ
5. กด “บันทึก” และ “ยืนยัน” การบันทึกข้อมูล 

วิธีการยื่นเอกสารขอเปลี่ยนวันหยุด 

การยื่นเอกสารขอเปลี่ยนวันหยุด คือ การที่พนักงานยื่นเอกสารขอเปลี่ยนวันหยุดต่อหัวหน้างาน (ผู้อนุมัติ) จากสถานะวันทำงานเดิม เป็นสถานะวันทำงานอื่น เช่น วันที่ 11/07/2024 เดิมเป็นวันทำงาน ขอเปลี่ยนเป็น วันหยุด เป็นต้น โดยพนักงานสามารถยื่นเอกสารขอเปลี่ยนวันหยุดได้ตามขั้นตอน ดังนี้ 

1. เข้ามาที่ Line OA เลือก “ยื่นเอกสาร” 
2. หน้าจอจะแสดงรายการเอกสารต่าง ๆ ให้เลือก “ขอเปลี่ยนวันหยุด” 
3. จากนั้นกดที่ไอคอน “+ ขอเปลี่ยนวันหยุด” 
4. เลือก/กรอกข้อมูลที่ต้องการ 
5. กด “บันทึก” และ “ยืนยัน” การบันทึกข้อมูล

วิธีการยื่นเอกสารขอเพิ่มเวลา 

การยื่นเอกสารขอเพิ่มเวลา เป็นการยื่นเอกสารในกรณีที่พนักงานลืมลงเวลา เครื่องลงเวลาใช้งานไม่ได้ ไฟฟ้าดับ ทำงานนอกสถานที่ เป็นต้น โดยพนักงานสามารถยื่นเอกสารขอเพิ่มเวลาได้ ดังนี้ 

1. เข้ามาที่ Line OA  เลือก “ยื่นเอกสาร” 
2. หน้าจอจะแสดงรายการเอกสารต่าง ๆ ให้เลือก “ขอเพิ่มเวลา” 
3. จากนั้นกดที่ไอคอน “+ ขอเพิ่มเวลา” 
4. เลือกวันที่ และเหตุผลของการขอเพิ่มเวลาที่ต้องการ 
5. กด “เพิ่มเวลา” และกรอกเวลาที่ต้องการ 
6. กด “บันทึก” และ “ยืนยัน” การบันทึกข้อมูล 

วิธีการยื่นเอกสารขอโอที 

การยื่นเอกสารขอโอที คือการยื่นเอกสารกรณีที่พนักงานมีการทำงานล่วงเวลา ทำงานในวันหยุด และทำล่วงเวลาวันหยุด โดยพนักงานสามารถยื่นเอกสารขอโอทีได้ ดังนี้ 

1. เข้ามาที่ Line OA เลือก “ยื่นเอกสาร” 
2. หน้าจอจะแสดงรายการเอกสารต่าง ๆ ให้เลือก “ขอโอที” 
3. จากนั้นกดที่ไอคอน “+ ขอโอที” 
4. เลือก/กรอกข้อมูลที่ต้องการ 
5. กด “บันทึก” และ “ยืนยัน”การบันทึกข้อมูล 

วิธีการยื่นเอกสารเบิกเงินล่วงหน้า  

การยื่นเอกสารเบิกเงินล่วงหน้า คือการยื่นเอกสารเพื่อขอเบิกเงินเดือนล่วงหน้าก่อนถึงกำหนดการจ่ายเงินเดือน เพื่อให้พนักงานสามารถเบิกเงินเดือนไปใช้ในยามฉุกเฉินได้ โดยการเบิกเงินล่วงหน้านั้นจะเป็นสวัสดิการของบริษัท พนักงานสามารถยื่นเอกสารเบิกเงินล่วงหน้าได้ตามขั้นตอน ดังนี้ 

1. เข้ามาที่ Line OA  เลือก “ยื่นเอกสาร”  
2. หน้าจอจะแสดงรายการเอกสารต่าง ๆ ให้เลือก “ขอเบิกล่วงหน้า” 
3. เลือก “รอบเดือน” 
4. หน้าจอจะปรากฏวงเงินที่สามารถเบิกได้ ให้ทำการกรอกจำนวนเงินที่ต้องการเบิก 
5. จากนั้นกด “บันทึก”  

วิธีการยื่นเอกสารรับรองเงินเดือน และ เอกสารรับรองการทำงาน 

การยื่นเอกสารรับรองเงินเดือนและเอกสารรับรองการทำงานนั้น วิธีการยื่นเอกสารคล้ายคลึงกัน พนักงานสามารถยื่นเอกสารรับรองเงินเดือนและเอกสารรับรองการทำงานได้ ดังนี้ 

1. เข้ามาที่ Line OA เลือก “ยื่นเอกสาร” 
2. หน้าจอจะแสดงรายการเอกสารต่าง ๆ ให้เลือกประเภท “เอกสารรับรองเงินเดือน” หรือ “เอกสารรับรองการทำงาน” ได้ตามที่ต้องการ
3. จากนั้นกดที่ไอคอน “+เอกสารรับรองเงินเดือน” หรือ “+เอกสารรับรองการทำงาน” 
4. กรอกรายละเอียดที่ต้องการ และ เลือกภาษา (หากเลือกภาษาเป็น อังกฤษ จะต้องกรอกข้อความเป็นภาษาอังกฤษ) 
5. จากนั้นกด “บันทึก”  

วิธีการยื่นเอกสารเบิกเงินสดย่อย 

การเบิกเงินสดย่อย คือ การเบิกเงินที่มีไว้สำหรับการใช้จ่ายสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับบริษัท เช่น ค่าเดินทางไปพบลูกค้า โดยพนักงานทำการสำรองจ่ายไปก่อน แล้วนำบิลหรือใบเสร็จมาขอเบิกเงินสดย่อยในภายหลัง เป็นต้น โดยพนักงานสามารถยื่นเอกสารเพื่อขอเบิกเงินสดย่อยได้ ดังนี้ 

1. เข้ามาที่ Line OA  เลือก “ยื่นเอกสาร” 

2. หน้าจอจะแสดงรายการเอกสารต่าง ๆ ให้เลือก “เบิกเงินสดย่อย” 

3. จากนั้นกดที่ไอคอน “+ ขอเบิกเงินสดย่อย” 

4. เพิ่มชื่อภารกิจและกด “บันทึก” 

5. จากนั้นจะปรากฏเอกสารที่รออนุมัติ ให้กดที่ “รายละเอียด” 

6. จากนั้นกดที่เครื่องหมาย “บวก” (+)  

7. จากนั้นกรอกจำนวนเงิน แนบรูปประกอบ และกดตกลง 

วิธีการยื่นเอกสารขอเบิกสวัสดิการ

การยื่นเอกสารขอเบิกสวัสดิการ คือ เอกสารที่พนักงานยื่นคำขอเบิกสวัสดิการเพื่อขอเบิกเงินสวัสดิการตามสิทธิ์ที่พนักงานได้รับ โดยพนักงานสามารถยื่นเอกสารขอเบิกสวัสดิการได้ตามขั้นตอน ดังนี้ 

1. เข้ามาที่ Line OA เลือก “ยื่นเอกสาร” 
2. หน้าจอจะแสดงรายการเอกสารต่าง ๆ ให้เลือก “สวัสดิการ” 
3. จากนั้นกดที่ไอคอน “+ ขอเบิกสวัสดิการ” 
4. เลือกประเภทสวัสดิการ กรอกข้อมูล และแนบรูปที่ต้องการ 
5. กด “บันทึก” และ “ยืนยัน”การบันทึกข้อมูล 

วิธีการยื่นเอกสารร้องเรียน 

การยื่นเอกสารร้องเรียน มีไว้สำหรับให้พนักงานยื่นเอกสารการร้องเรียนต่อ HR เพื่อขอให้ HR หรือผู้ที่เกี่ยวข้องดำเนินการตรวจสอบ แก้ไข หรือเยียวยาความเสียหายที่เกิดขึ้นจากการกระทำของหน่วยงาน หรือจากบุคลากรภายในองค์กร โดยพนักงานสามารถดำเนินการยื่นเอกสารร้องเรียนได้ตามขั้นตอน ดังนี้ 

1. เข้ามาที่ Line OA  เลือก “ยื่นเอกสาร” 
2. หน้าจอจะแสดงรายการเอกสารต่าง ๆ ให้เลือก “ร้องเรียน” 
3. เลือก/กรอกรายละเอียดที่ต้องการ 
4. กด “บันทึก” และ “ยืนยัน”การบันทึกข้อมูล 

วิธีการยื่นเอกสารลาออก 

การยื่นเอกสารลาออก เป็นฟีเจอร์ที่ออกแบบขึ้นมาให้กับพนักงานในการยื่นเอกสารลาออกด้วยตนเองได้เลยโดยสามารถยื่นลาออกผ่าน HumanSoft Application โดยพนักงานสามารถยื่นเอกสารลาออกได้ ดังนี้ 

1. เข้ามาที่ Line OA เลือก “ยื่นเอกสาร” 
2. หน้าจอจะแสดงรายการเอกสารต่าง ๆ ให้เลือก “ยื่นลาออก” 
3. จากนั้นกดที่ไอคอน “+ ยื่นลาออก” 
4. เมื่อกดเข้ามาจะเห็นข้อมูลที่เกี่ยวข้องต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลพนักงาน สินทรัพย์ถือครอง ภาระหนี้สิน กองทุน และโควตาการลา เป็นต้น เพื่อให้พนักงานทำการตรวจสอบข้อมูล จากนั้นทำการกด “ยื่นลาออก” 
5. กรอกวันที่ลาออก และเหตุผลการลาออก จากนั้นกด “บันทึก”

วิธีการยื่นเอกสารรับรองการขอวีซ่า

การยื่นเอกสารรับรองการขอวีซ่านั้น ทางพนักงานสามารถยื่นขอเอกสารด้วยตนเองได้ ดังนี้ 

1. เข้ามาที่ Line OA เลือก “ยื่นเอกสาร” 
2. หน้าจอจะแสดงรายการเอกสารต่าง ๆ ให้เลือกประเภท “เอกสารรับรองการขอวีซ่า
3. จากนั้นกดที่ไอคอน “+ เอกสารรับรองขอวีซ่า”
4. กรอกรายละเอียดที่ต้องการ และ เลือกภาษา (หากเลือกภาษาเป็น อังกฤษ จะต้องเป็นกรอกข้อความเป็นภาษาอังกฤษ)
5. กด “บันทึก” และ “ยืนยัน”การบันทึกข้อมูล