จัดการวันทำงาน และวันหยุด
จัดการวันทำงาน-วันหยุด เป็นการกำหนดสถานะวันทำงาน หรือวันหยุดของพนักงาน ในแต่ละรอบการคำนวณ ซึ่งสามารถตั้งค่าได้ทั้งวันทำงาน-วันหยุดพื้นฐาน ในกรณีที่มีวันทำงานที่แน่นอนอยู่แล้ว
และอีกทั้งยังสามารถจัดการทำงาน หรือวันหยุดให้กับพนักงานภายในอาทิตย์หรือภายในเดือนได้
ในกรณีที่พนักงานมีสถานะวันทำงานที่หลากหลายใน 1 เดือน หรือมีการสลับวันทำงานวันหยุดกัน
ขั้นตอนจัดการวันทำงาน-วันหยุดรายบุคคลพื้นฐาน
เลือกข้อมูลองค์กร ไปที่ข้อมูลพนักงานและเลือกพนักงานที่ต้องการ หลังจากนั้นไปที่ตั้งค่า และเลือกตั้งค่าวันทำงาน-วันหยุด หลังจากนั้นให้ทำการเลือกสถานะวันทำงาน หรือวันหยุด ที่ต้องการเปลี่ยนให้กับพนักงาน
เมื่อเลือกสถานะวันทำงานขึ้นมาให้ ให้ทำการเลือกหยอดข้อมูลในวันที่ต้องการเปลี่ยนได้เลย หลังจากนั้นให้กดบันทึก
หมายเหตุ : หากมีการเปลี่ยนแปลงวันทำงาน - วันหยุดในหน้านี้ จะเป็นการเปลี่ยนข้อมูลพื้นฐาน ซึ่งจะไม่ส่งผลกระทบข้อมูลในแต่ละเดือน หากต้องการอัพเดทข้อมูลในแต่ละเดือน กรุณา "รีเซ็ทเฉพาะวันหยุด" ในเดือนที่ต้องการอีกครั้ง
ขั้นตอนจัดการวันทำงาน-วันหยุดทั้งองค์กรพื้นฐานทั้งองค์กร
ให้มาที่เมนูข้อมูลองค์กร เลือกข้อมูลพนักงาน แล้วมาที่เมนูย่อย ตั้งค่าวันทำงาน-วันหยุด โดย Filter ข้อมูลพนักงานที่ต้องการจัดการวันทำงาน-วันหยุดและกดค้นหา
หมายเหตุ : หากมีการเปลี่ยนแปลงวันทำงาน - วันหยุดในหน้านี้ จะเป็นการเปลี่ยนข้อมูลพื้นฐาน ซึ่งจะไม่ส่งผลกระทบข้อมูลในแต่ละเดือน หากต้องการอัพเดทข้อมูลในแต่ละเดือน กรุณา "รีเซ็ทเฉพาะวันหยุด" ในเดือนที่ต้องการอีกครั้ง
นำสถานะวันทำงานที่เลือกมาใส่ให้กับพนักงานทุกคนหรือเปลี่ยนเฉพาะวันนั้นๆและเฉพาะพนักงานที่เลือก เมื่อจัดกะการทำงานเรียบร้อยแล้วให้กดบันทึก
ขั้นตอนจัดการวันทำงาน-วันหยุด หมุนเวียน
ให้มาที่เมนูการประมวลผลเงินเดือน มาเลือกที่เมนูจัดการเวลา และเลือกจัดการกะการทำงาน-วันหยุด หลังจากนั้นมาที่เมนูวันหยุด โดยสามารถ Filter ข้อมูลพนักงานที่ต้องการจัดการวันทำงาน-วันหยุดและกดค้นหาได้เลย
หลังจากนั้นเลือกสถานะวันทำงาน หรือวันหยุด ที่ต้องการนำไปใส่ให้กับพนักงาน
นำสถานะวันทำงานที่เลือกมาใส่ให้กับพนักงานทุกคนหรือเปลี่ยนเฉพาะวันนั้น ๆ และเฉพาะพนักงานที่เลือก เมื่อจัดกะการทำงานเรียบร้อยแล้วให้กด "บันทึก“
เพิ่มเติม : ขั้นตอนการจัดกะการทำงานโดยใช้ Template และ Import เข้ามาในระบบ ดาวน์โหลด Template ที่ใช้สำหรับนำเข้ากะการทำงาน (จะได้รับเป็นไฟล์ Excel)
ใส่ข้อมูลเป็นรหัสวันทำงาน, วันหยุดนักขัตฤกษ์, วันหยุดพนักงาน หรือ ใส่ทั้งรหัสและสถานะในวันนั้น ตามตัวอย่างใน Template ก็ได้หรือสามารถดูคู่มือการนำเข้ากะการทำงาน-วันหยุด ได้ที่นี่
สรุปได้ว่าวันทำงาน-วันหยุด คือการแสดงว่าในวันนั้นๆ เป็นวันทำงาน หรือวันหยุดของพนักงาน ในการทำงานแต่ละเดือน ซึ่งสถานะดังกล่าว ยังมีผลต่อการคำนวณเงินเดือนการขอและอนุมัติเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณเงินเดือนอีกด้วย
ข้อควรระวัง
กรณีที่ไม่สามารถเปลี่ยนวันทำงาน-วันหยุดได้ ให้ทำการตรวจสอบเอกสาร หรือตารางเวลาการทำงานของพนักงาน ว่าในวันดังกล่าวมีเอกสารโอทีหรือไม่ เนื่องจากเอกสารโอทีจะต้องกำหนดสถานะวันทำงานในวันนั้น ๆ ด้วย