การตั้งค่าวันทำงาน - วันหยุดพื้นฐาน

การตั้งค่าวันทำงาน - วันหยุดพื้นฐาน เป็นการกำหนดวันทำงานและวันหยุดให้แก่พนักงานให้เป็นค่าเริ่มต้นที่เป็นมาตรฐาน เพื่อใช้เป็นแนวทางในการบริหารจัดการเวลาทำงานของพนักงาน

วันทำงาน-วันหยุดพื้นฐาน คืออะไร

วันทำงาน-วันหยุดพื้นฐาน คือ การกำหนดค่าเริ่มต้นสำหรับวันทำงานและวันหยุดของพนักงานภายในองค์กร เพื่อใช้เป็นแนวทางในการบริหารจัดการเวลาทำงานและการคำนวณเงินเดือนอย่างเป็นระบบ ตัวอย่างเช่น

• วันทำงาน : จันทร์, อังคาร, พุธ, พฤหัสบดี, ศุกร์
• วันหยุด : เสาร์, อาทิตย์

รูปแบบดังกล่าวจะถูกกำหนดให้ใช้เป็นมาตรฐานในทุกๆ เดือน เว้นแต่จะมีการเปลี่ยนแปลงตามนโยบายขององค์กร โดยวันทำงานและวันหยุดจะมีผลต่อการคำนวณเงินเดือน การขอเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณเงินเดือน



วิธีการตั้งค่าวันทำงาน - วันหยุดพื้นฐาน

วันทำงาน – วันหยุดพื้นฐาน คือ การมีวันหยุดและวันทำงานที่แน่นอนทุกเดือน โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลง สำหรับกาตั้งค่าวันทำงาน – วันหยุดพื้นฐานในโปรแกรม HumanSoft สามารถทำได้ 2 วิธีด้วยกัน คือ

1.วิธีตั้งค่าวันทำงาน – วันหยุดพื้นฐานรายบุคคล

2.วิธีตั้งค่าวันทำงาน – วันหยุดพื้นฐานทั้งองค์กร

1.วิธีตั้งค่าวันทำงาน - วันหยุดพื้นฐานรายบุคคล

การตั้งค่าวันทำงาน - วันหยุดพื้นฐานรายบุคคล เป็นการกำหนดวันทำงานและวันหยุดให้แก่พนักงานทีละคนในองค์กรให้เหมาะสมกับตำแหน่ง หน้าที่ ซึ่งอาจมีรูปแบบแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับลักษณะของงานและนโยบายของบริษัท สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เข้าสู่เมนู ข้อมูลองค์กร

2.เลือกที่เมนู “ข้อมูลพนักงาน”

3.จากนั้น “เลือกพนักงาน” ที่ต้องการตั้งค่าวันทำงาน - วันหยุดพื้นฐาน

4.เมื่อเข้าสู่หน้าข้อมูลพนักงาน เลือกที่ “ตั้งค่า” ที่แถบเมนูด้านบน

5.เลือก “ตั้งค่าวันทำงาน - วันหยุด”

6.กำหนดวันทำงานหรือวันหยุดให้กับพนักงาน โดยเลือกที่สัญลักษณ์ “ลูกศรชี้ลง”

จากนั้นเลือกประเภทวันทำงานหรือวันหยุดจากตารางที่ปรากฎเพื่อเลือกจัดตารางการทำงานที่ต้องการ

7.เมื่อดำเนินการจัดตารางการทำงาน – วันหยุดให้แก่พนักงานเรียบร้อยแล้ว ให้เลือก “บันทึก”

เพื่อยืนยันการตั้งค่า

2.วิธีตั้งค่าวันทำงาน - วันหยุดพื้นฐานทั้งองค์กร

การตั้งค่าวันทำงาน - วันหยุดพื้นฐานทั้งองค์กร เป็นการกำหนดตารางการทำงานและวันหยุดให้แก่พนักงานภายในองค์กรตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป โดยระบบจะทำการแสดงรายชื่อพนักงานทั้งหมดขึ้นมาเพื่อให้ผู้มีอำนาจในการจัดการสามารถเลือกและดำเนินการแก้ไขข้อมูลกะการทำงานได้อย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพ โดยวิธีตั้งค่ากะการทำงานพื้นฐานทั้งองค์กร สามารถตั้งค่าได้ 2 วิธี ดังนี้

2.1 การตั้งค่าวันทำงาน - วันหยุดพื้นฐานทั้งองค์กรในโปรแกรมของ HumanSoft

2.2 การตั้งค่าวันทำงาน - วันหยุดทั้งองค์กรด้วยการนำเข้าข้อมูล

2.1 การตั้งค่าวันทำงาน - วันหยุดพื้นฐานทั้งองค์กรในโปรแกรมของ HumanSoft

การตั้งค่าวันทำงาน – วันหยุดพิ้นฐานทั้งองค์กรในโปรแกรมของ HumanSoft สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เข้าสู่เมนู “ข้อมูลองค์กร”

2.เลือกที่เมนู “ข้อมูลพนักงาน”

3.เข้าสู่หน้าเมนูย่อย และเลือก “ตั้งค่าวันทำงาน - วันหยุด”

4.กำหนดวันทำงาน - วันหยุดพื้นฐานให้กับพนักงาน โดยเลือกที่สัญลักษณ์ ลูกศรชี้ลง จากนั้นทำการเปลี่ยนวันทำงาน - วันหยุดสำหรับพนักงานในวันจันทร์ถึงอาทิตย์ ตามที่ต้องการได้

5.การเปลี่ยนวันทำงาน - วันหยุดทั้งองค์กร :

สามารถเปลี่ยนวันทำงาน - วันหยุดได้โดยเลือกที่ ลูกศรวงกลม ในตำแหน่งหลังวันจันทร์ - อาทิตย์ เช่น หากคลิกที่กะการทำงานในวันเสาร์ ระบบจะเปลี่ยนวันทำงาน - วันหยุดของพนักงานทุกคนให้เป็นเหมือนกันตามที่เลือก

6.การเปลี่ยนวันทำงาน - วันหยุดเฉพาะพนักงานที่เลือก :

สามารถเปลี่ยนวันทำงาน – วันหยุดให้พนักงานรายบุคคลได้ โดยเลือกที่ ลูกศรวงกลม หลังรายการวันทำงาน - วันหยุดของพนักงานแต่ละคน เช่น เปลี่ยนจากวันหยุดพนักงานเป็นวันทำงานซึ่งจะทำให้วันนั้นๆเปลี่ยนเฉพาะพนักงานที่เลือก และเปลี่ยนเฉพาะวันที่กำหนดเท่านั้น

7.เมื่อดำเนินการเปลี่ยนวันทำงาน - วันหยุดให้แก่พนักงานเรียบร้อยแล้ว ให้เลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการตั้งค่า

2.2 การตั้งค่าวันทำงาน - วันหยุดทั้งองค์กรด้วยการนำเข้าข้อมูล

การตั้งค่าวันทำงาน - วันหยุดพื้นฐานทั้งองค์กรด้วยการนำเข้าข้อมูลสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เข้าสู่เมนู “ข้อมูลองค์กร”

2.เลือกที่เมนู “ข้อมูลพนักงาน”

3.เข้าสู่หน้าเมนูย่อย และเลือก “ตั้งค่าวันทำงาน - วันหยุด”

4.เลือก “ดาวน์โหลด” ในช่องดาวน์โหลดเทมเพลต เพื่อดาวน์โหลดไฟล์สำหรับกรอกข้อมูลการตั้งค่าวันทำงาน - วันหยุดพื้นฐาน

5.ดำเนินการกรอกข้อมูลลงในเทมเพลต

• เลือกวันทำงาน - วันหยุดที่ต้องการตั้งค่าให้กับพนักงานรายบุคคล โดยระบบจะดึงข้อมูลรายชื่อพนักงานทั้งหมดภายในองค์กรมาแสดงในเทมเพลต

6.เลือก “อัพโหลดไฟล์” ในช่องนำเข้าข้อมูล

7.เมื่ออัพโหลดไฟล์สำเร็จ ระบบจะแสดงประวัติการนำเข้าข้อมูลวันทำงาน - วันหยุด พร้อมสถานะการอัพโหลดว่าดำเนินการสำเร็จหรือไม่

ข้อควรระวัง

หากมีการเปลี่ยนแปลงวันทำงาน - วันหยุดในหน้านี้ จะเป็นการเปลี่ยนข้อมูลพื้นฐาน ซึ่งจะไม่ส่งผลกระทบข้อมูลในแต่ละเดือน หากต้องการอัพเดทข้อมูลในแต่ละเดือนให้ทำการกด “รีเซ็ตเฉพาะกะการทำงาน” ในเดือนที่ต้องการอีกครั้ง