การตั้งค่าวันทำงาน-วันหยุดพื้นฐานให้พนักงาน

การตั้งค่าวันทำงาน-วันหยุดพื้นฐาน เป็นการกำหนดวันทำงานและวันหยุดให้แก่พนักงาน โดยวันทำงานและวันหยุดนั้นจะเป็นการวันทำงานวันหยุดที่ใช้เป็นประจำ

วันทำงาน-วันหยุดพื้นฐานคืออะไร

วันทำงาน-วันหยุดพื้นฐาน คือ การกำหนดค่าเริ่มต้นสำหรับวันทำงานและวันหยุดของพนักงานภายในองค์กร ตัวอย่างเช่น

• วันทำงาน: จันทร์ อังคาร พุธ พฤหัสบดี ศุกร์
• วันหยุด: เสาร์ อาทิตย์
• ซึ่งจะเป็นแบบนี้ทุก ๆ เดือน

โดยปกติแล้ววันทำงานและวันหยุดจะมีผลต่อการคำนวณเงินเดือน การขอเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณเงินเดือน

วิธีการจัดการวันทำงาน-วันหยุดพื้นฐาน

วันทำงาน-วันหยุดพื้นฐาน คือ การมีวันหยุดและวันทำงานที่แน่นอนทุกเดือน โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลง ซึ่งวิธีการจัดการวันทำงาน-วันหยุดพื้นฐานให้แก่พนักงาน สามารถทำได้ 2 วิธีด้วยกัน คือ 1. วิธีจัดการวันทำงาน-วันหยุดพื้นฐานรายบุคคล และ 2.วิธีจัดการวันทำงาน-วันหยุดพื้นฐานทั้งองค์กร โดยแต่ละวิธีมีรายละเอียดและขั้นตอนดังต่อไปนี้

วิธีที่ 1 จัดการวันทำงาน-วันหยุดพื้นฐานรายบุคคล

การจัดการวันทำงาน-วันหยุดพื้นฐานรายบุคคลให้แก่พนักงาน เป็นการกำหนดวันทำงานและวันหยุดให้แก่พนักงานทีละคน โดยสามารถจัดการวันทำงาน-วันหยุดรายบุคคลได้ดังนี้

1. คลิก “ข้อมูลองค์กร” > ข้อมูลพนักงาน > เลือกพนักงาน จากนั้นทำการเลือกพนักงานหรือค้นหารายชื่อพนักงานที่ต้องการแก้ไข

2. จากนั้นคลิกที่คำว่า “ตั้งค่า” ตรงแถบเมนูด้านบน

3. เลือก “ตั้งค่าวันทำงาน-วันหยุด”

4. หลังจากนั้นให้ทำการเลือกสถานะวันทำงานหรือวันหยุดที่ต้องการเปลี่ยนให้แก่พนักงาน และหยอดวันทำงาน-วันหยุดในวันที่ต้องการ

5. เมื่อเปลี่ยนข้อมูลวันทำงาน-วันหยุดเรียบร้อยแล้วให้กด “บันทึก”

วิธีที่ 2 จัดการวันทำงาน-วันหยุดพื้นฐานทั้งองค์กร

การจัดการวันทำงาน-วันหยุดพื้นฐานให้แก่พนักงานทั้งองค์กร เป็นการตั้งค่าวันทำงาน-วันหยุดพื้นฐานให้แก่พนักงานในองค์กรมากกว่า 1 ท่าน โดยสามารถจัดวันทำงาน-วันหยุดพื้นฐานให้แก่พนักงานได้ดังนี้



1. คลิก “ข้อมูลองค์กร” > ข้อมูลพนักงาน

2. เลื่อนมาที่ “เมนูย่อย” > เลือก “ตั้งค่าวันทำงาน-วันหยุด”

3. ทำการเลือกวันหยุดหรือวันทำงานที่ต้องการ

4. จากนั้นวันหยุดหรือวันทำงานนำมาหยอดในวันที่ต้องการ

5. เมื่อเปลี่ยนวันทำงาน-วันหยุดเรียบร้อยแล้วให้ทำการกด “บันทึก”

หมายเหตุ: หากมีการเปลี่ยนแปลงวันทำงาน - วันหยุดในหน้านี้ จะเป็นการเปลี่ยนข้อมูลพื้นฐาน ซึ่งจะไม่ส่งผลกระทบข้อมูลในแต่ละเดือน หากต้องการอัพเดทข้อมูลในแต่ละเดือน กรุณา "รีเซ็ตเฉพาะวันหยุด" ในเดือนที่ต้องการอีกครั้ง