การตั้งค่ากลุ่มไลน์

การตั้งค่ากลุ่มไลน์ ใช้สำหรับสร้างกลุ่มที่จะรับการแจ้งเตือนการลงเวลาของพนักงาน หรือสรุปการลงเวลาการทำงานเพื่อทราบข้อมูลการลงเวลาในแต่ละวัน ให้ง่ายต่อการตรวจสอบจำนวนพนักงานที่ต้องการ หรือแจ้งเตือนวันเกิด

การตั้งค่ากลุ่มไลน์ มีขั้นตอนดังนี้

1.การสร้างกลุ่มไลน์

2.การออก Token ไลน์

3.การตั้งค่ากลุ่มไลน์ให้เชื่อมต่อกับการแจ้งเตือน

4.การเพิ่มกลุ่มใลน์ ในระบบ HumanSoft

1.การสร้างกลุ่มไลน์

การสร้างกลุ่มไลน์ สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เมื่อเข้าสู่แอฟพลิเคชั่นไลน์แล้ว ให้ทำการเลือกที่ “เพิ่มเพื่อน”

2.เลือก “สร้างกลุ่ม” เพื่อทำการสร้างกลุ่มเฉพาะบุคคลที่ต้องการทราบถึงข้อมูลต่างๆ

3.ทำการเลือก “เลือกเพื่อน” ที่ต้องการดึงเข้ากลุ่ม และเลือก “ต่อไป”

4.หลังจากนั้นให้เลือก “สร้าง” เพื่อบันทึกการสร้างกลุ่มไลน์

2.การออก Token ของไลน์

การออก Token ไลน์ สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.หลังจากสร้างกลุ่มไลน์เรียบร้อยแล้ว ให้เข้าเว็บบราวเซอร์และเข้าใช้งานผ่านลิงค์ https://notify-bot.line.me/th/ หรือ ค้นหาคำว่า Line Notify จาก Google

2.เมื่อเข้าสู่เว็บไซต์แล้ว ให้เลือก “เข้าสู่ระบบ” เพื่อเข้าสู่หน้าลงทะเบียน

3.ทำการลงทะเบียนเข้าสู่แอฟพลิเคชั่นไลน์ตามขั้นตอน

4.เมื่อยืนยันตัวตนแล้วให้เลือกที่ “ชื่อไลน์” และเลือกที่ “หน้าของฉัน”

5.จากนั้นให้เลือกที่ “ออก Token” ซึ่งจะมีป็อบอัพแสดงหน้าต่างขึ้นมา

6.ให้ทำการ “ใส่ชื่อ Token” เพื่อที่จะแสดงเมื่อมีการแจ้งเตือน แล้วเลือก “กลุ่มไลน์” ที่ได้มีการสร้างไว้ หลังจากนั้นให้ทำการเลือกที่ “ออก Token”

7.หลังจากสร้างออก Token เรียบร้อยแล้ว จะมี Token ที่ออกแสดงขึ้นมาให้เลือก “คัดลอก” เพื่อนำลิงค์ไปใส่ในระบบของ HumanSoft

3.การตั้งค่ากลุ่มไลน์ให้เชื่อมต่อกับการแจ้งเตือน

การตั้งค่ากลุ่มไลน์ให้เชื่อมต่อกับการแจ้งเตือน สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.หลังจากออก Token เสร็จสิ้นแล้ว ให้มาที่กลุ่มไลน์ที่ได้ทำการสร้างไว้เลือกที่ “ตั้งค่า” (จุด 3 จุด) หลังจากนั้นเลือก “เชิญ”

2.และพิมพ์ค้นหา “line Notify” เลือกบัญชี line Notify เลือก “เชิญ” ถือเป็นการเสร็จกระบวนการเชื่อมต่อกับการแจ้งเตือน

4.การเพิ่มกลุ่มใลน์ ในระบบของ HumanSoft

หลังจากทำการเพิ่มข้อมูลในกลุ่มไลน์แล้ว การเพิ่มกลุ่มไลน์ในระบบของ HumanSoft สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เข้าสู่เมนูตั้งค่า

2.เลือกที่เมนู “ตั้งค่าอื่นๆ” แล้วเลือก “ตั้งค่ากลุ่มไลน์”

3.เมื่อเข้าสู่หน้าตั้งค่ากลุ่มไลน์แล้ว ให้เลือก “เพิ่มกลุ่มไลน์”

4.ทำการกรอก “ชื่อกลุ่มไลน์” และนำ Token ที่คัดลอกไว้มากรอกที่ “Line Token”

5.หลังจากนั้นเลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

สรุปได้ว่าการตั้งค่ากลุ่มไลน์ เป็นการสร้าง และเชื่อมต่อการแจ้งเตือนจากระบบ HumanSoft ไปที่กลุ่มไลน์ ที่กำหนดไว้ เพื่อให้ทราบการลงเวลาการทำงานของพนักงาน หรือสรุปการทำงานประจำวันของพนักงานโดยจะต้องมีการออก Line token เพื่อให้เชื่อมต่อกับระบบ และมีการเชิญ Line notify เข้ามาในกลุ่ม เพื่อให้ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติในกลุ่มไลน์ดังกล่าว