ประกาศข่าวสาร
เมนูประกาศข่าวสาร ใช้สำหรับการประกาศข่าวสารในองค์กร โดยจะไปแสดงผลบน Application, Line OA และWebsite เพื่อให้พนักงานได้รับทราบในการประกาศ หรือการอัปเดตข้อมูลจากทางบริษัท การเพิ่มประกาศข่าวสารสามารถแนบได้ทั้งไฟล์รูปภาพหรือคลิปวิดีโอ และไฟล์อื่น ๆ
ประกาศข่าวสาร
วิธีการเพิ่มประกาศข่าวสาร ให้มาที่เมนูข้อมูลองค์กร เลือกประกาศข่าวสาร และกดเพิ่มที่มุมขวาบน
เมื่อกดเพิ่มประกาศข่าวสารแล้ว ระบบจะแสดงแบบฟอร์มประกาศข่าวสารให้ทำการสร้างรูปแบบ สามารถพิมพ์ข้อความหรือแนบรูปภาพและคลิปวิดีโอได้ อีกทั้งยังเลือกดูรูปแบบการแสดงผลบน Application, Line OA และWebsite
วิธีการแนบลิงก์วิดีโอ
ให้ทำการคัดลอกลิงก์ที่ต้องการจาก Youtube และกดที่ ไอคอน เพื่อทำการแนบลิงก์วิดีโอ และทำการกด SAVE
เมื่อกด SAVE แล้วก็จะแสดงเป็นคลิปวิดีโอตามลิงก์ที่แนบเข้ามา
วิธีการแนบรูปภาพ
ให้ทำการกดที่ไอคอน และเลือกรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ แนะนำให้เป็นนามสกุลไฟล์ .JPG และในส่วนของขนาดรูปภาพจะต้องทำการปรับขนาดจาก ข้างนอกก่อนที่จะอัปโหลดเข้ามาในโปรแกรม
วิธีการแนบไฟล์ PDF หรือไฟล์อื่น ๆ
ให้ทำการเข้ามาที่ Google Drive เพื่ออัปโหลดไฟล์ จากคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อป
เมื่ออัปโหลดไฟล์เข้ามาแล้ว ให้ทำการกดแชร์เพื่อนำลิงก์ดังกล่าว มาเพิ่มในประกาศข่าวสาร
หลักจากคัดลอกลิงก์จาก Google Drive ให้นำลิงก์มาวางที่ในระบบและทำการ คลุ่มดำลิงก์ และกดที่ไอคอน เพื่อทำการเชื่อมโยงลิงก์ดังกล่าว
ขั้นตอนสุดท้ายให้ทำการกด SAVE
เมื่อทำการเพิ่มข้อมูลทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว ให้กดบันทึก หลังจากนั้นระบบจะให้ทำการเลือกรายชื่อพนักที่จะส่งประกาศข่าวสารนี้ ไปให้พนักงานรับทราบต่อไป
เมื่อกดส่งประกาศข่าวสารให้พนักงานรับทราบแล้ว สามารถตรวจสอบและรับทราบประกาศข่าวสารได้ ดังนี้
1.ผ่านเว็บเบราว์เซอร์
2.ผ่านแอปพลิเคชัน HumanSoft
3.ผ่าน Line OA
1.การตรวจสอบประกาศข่าวสารผ่านเว็บเบราว์เซอร์
ให้มาที่ภาพรวมของท่าน จะมีข้อมูลของประกาศข่าวสารขึ้นมา เพื่อให้พนักงานรับทราบ
2.การตรวจสอบประกาศข่าวสารผ่านแอปพลิเคชัน HumanSoft
ประกาศข่าวสารที่ถูกส่งมาที่จะแสดงอยู่ที่หน้า NewFeed บนแอปพลิเคชัน หรือสามารถกดเข้ามาดูที่ เมนูประกาศข่าวสาร
3.การตรวจสอบประกาศข่าวสารผ่าน Line OA
เมื่อเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว ให้เลื่อนลงมาที่เมนูประกาศข่าวสาร เมื่อเข้ามาแล้วจะแสดงข้อมูลประกาศข่าวสารทั้งหมดที่ส่งให้กับพนักงาน ซึ่งพนักงานสามารถเลือกประกาศข่าวสารที่ต้องการเพื่อรับทราบข้อมูลได้เลย
สรุปได้ว่าการประกาศข่าวสารเป็นอีกหนึ่งฟังก์ชัน ในการประกาศข้อมูลต่าง ๆ ภายในบริษัทให้กับพนักงานได้รับทราบ ซึ่งสามารถแนบลิงก์คลิปวิดีโอ หรือลิงก์ไฟล์ต่าง ๆ เข้าไปในประกาศข่าวสาร เพื่อให้พนักงานได้เปิดอ่านข้อมูลผ่านApplication, Line OA และWebsit ได้
แพ็คเกจที่สามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้คือ
1.Standard
2.Professional