รับสมัครงาน

  การรับสมัครงานของระบบ HumanSoft เป็นการ สร้างประกาศการรับสมัครงาน เพื่อให้ผู้ที่สนใจสมัครงาน สามารถกรอกข้อมูลสมัครงานเข้ามาแบบออนไลน์ได้เลย โดยไม่จำเป็นต้องพิมพ์เอกสาร หรือเขียนใบสมัคร และสามารถแนบเอกสารแบบ E-Document ได้ด้วย 

  เพียง HR นำลิงก์ที่ระบบสร้างให้ ส่งให้ผู้ที่สนใจสมัคร หรือแนบลิงก์ในแพลตฟอร์มต่าง ๆ ที่ใช้ Recruiting  ให้ผู้ที่สนใจสมัครกรอกข้อมูล และแนบเอกสารเข้ามา เมื่อกดรับเข้าทำงาน ระบบจะดึงข้อมูลผู้สมัครที่กรอกเข้ามาตามลิงค์ ใส่ในฐานข้อมูลพนักงานให้เลย โดย HR ไม่จำเป็นต้องคีย์ข้อมูลพนักงานเข้าระบบใหม่

หมายเหตุ : การรับสมัครงานจะไม่ได้รับการแจ้งเตือน

การรับสมัครงาน

การรับสมัครงาน สามารถเข้ามาที่เมนูข้อมูลองค์กร จากนั้นเลือกที่รับสมัครงาน และกดเพิ่มการรับสมัคร โดยสามารถเพิ่มรูป Cover ที่เป็นรูปโลโก้บริษัท (สี่เหลี่ยมผืนผ้า) และCover Square ที่เป็นไอคอนของบริษัท (สี่เหลี่ยนจัตุรัส) ได้ด้วย

จากนั้นระบบจะแสดงหน้าต่างให้กรอกข้อมูลในการรับสมัครงาน โดยกำหนดแผนก, ฝ่ายงาน, ตำแหน่ง, จำนวนที่รับสมัคร, วันที่เปิด – ปิดรับสมัคร และรายละเอียดในการในการรับสมัครงานในตำแหน่งนั้น ๆ เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วสามารถกด บันทึกได้เลย

เมื่อทำการบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว HR สามารถกดที่ รายละเอียดของการรับสมัครงาน เพื่อนำลิงก์การสมัครงานไปแนบในแพลตฟอร์มต่าง ๆ ได้เลย

ขั้นตอนการรับสมัครพนักงาน

HR สามารถเข้ามาที่รายละเอียดของสมัครงานที่มีการส่งลิงก์ให้ผู้สมัคร โดยสามารถดูรายละเอียดของผู้สมัครได้ที่ หากต้องการรับบุคคลท่านนี้สามารถกดที่ปุ่ม หรือหากต้องลบรายชื่อผู้สมัครงานออกสามารถกดที่ ได้เลย

หมายเหตุ : ในวันที่กดรับพนักงาน จะเป็นวันที่เริ่มงานของพนักงานคนนั้น

เมื่อทำการรับพนักงานเรียบร้อยแล้ว ทาง HR สามารถตรวจสอบรายชื่อพนักงานอีกครั้งได้ที่เมนูข้อมูลองค์กร จากนั้นเลือกข้อมูลพนักงาน

หากมีการรับพนักงาน เพียงพอที่ต้องการแล้ว สามารถทำการปิดรับสมัครงาน ได้เลยที่ปุ่ม

กรณีมีการสร้างรายการรับสมัครผิดพลาด หรือต้องการแก้ไข สามารถกดเข้าไปที่รายละเอียดของรับสมัครงาน ในส่วนของการแก้ไข สามารถแก้ไขข้อมูลและ ได้เลย หรือหากต้องการลบรายการรับสมัครนี้ ให้เลือกที่ปุ่ม ได้เช่นกัน

  เมนูรับสมัครงาน เป็นการสร้างประกาศรับสมัครงาน โดยที่ผู้สมัครงานสามารถกรอกข้อมูล และแนบเอกสารแบบ E-Document เพื่อลดการใช้กระดาษสำหรับงาน HR ได้ รวมถึงเมื่อทำการเลือกบุคคลเรียบร้อยแล้ว ทาง HR ไม่ต้องทำการกรอกข้อมูลพนักงานเข้าระบบใหม่อีกครั้ง เพียงทำการกด รับสมัคร ข้อมูลของผู้สมัครจะเข้าระบบให้ทันที่