ประกันสังคม

พระราชบัญญัติประกันสังคม พ.ศ. 2533 แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2537 แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 3) พ.ศ. 2542 กำหนดให้มีการจัดเก็บเงินสมทบเข้า “กองทุนประกันสังคม” จาก 3 ฝ่าย คือ นายจ้าง ผู้ประกันตน และรัฐบาล ซึ่งในการชำระเงินสมทบของนายจ้างและผู้ประกันตนตามมาตรา 33 กฎหมายกำหนดให้นายจ้างเป็นผู้นำส่งเงินสมทบโดยหักเงินค่าจ้างของลูกจ้าง เพื่อนำส่งเป็นเงินสมทบเข้ากองทุนประกันสังคมและจ่ายในส่วนของ นายจ้าง ทั้งนี้ นายจ้างมีหน้าที่หักเงินสมทบนำส่งสำนักงานประกันสังคมภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดจากเดือนที่มี การหักเงินสมทบไว้พร้อมทั้งยื่นรายการแสดงการส่งเงินสมทบตามแบบที่กำหนด หากนายจ้างไม่นำส่งเงินสมทบใน ส่วนของตนหรือในส่วนของผู้ประกันตนหรือส่งไม่ครบจำนวนภายในเวลาที่กำหนด

การยื่นประกันสังคม เป็นหนึ่งในข้อบังคับตามกฎหมายว่าด้านพระราชบัญญัติประกันสังคม หากฝ่าฝืนไม่ขึ้นทะเบียนกับประกันสังคม จนทำให้ลูกจ้างไม่ได้เป็นผู้ประกันตน ถือว่ามีความผิด ต้องระวางโทษจำคุกไม่เกิน 6 เดือน หรือปรับไม่เกิน 20,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ แล้วเมื่อไรบ้างที่องค์กรของคุณต้องยื่นประกันสังคม

ก่อนอื่นต้องทราบก่อนว่าประกันสังคมของเรานั้น มีอยู่ทั้งหมด 3 มาตรา ได้แก่ 

• มาตรา 33 คือผู้ที่ทำงานให้นายจ้าง      
• มาตรา 39 คือผู้ที่ลาออกจากงานประจำ
• มาตรา 40 คือผู้ที่มีอาชีพอิสระ ฟรีแลนซ์ ค้าขาย

ในแต่ละมาตราจะมีสิทธิประกันสังคมที่แตกต่างกัน ซึ่ง สิทธิประกันสังคม คือ สิทธิประโยชน์ที่ผู้ประกันตนต้องได้รับจากระบบประกันสังคม เมื่อเจ็บป่วย ประสบอันตราย ทุพพลภาพหรือเสียชีวิต โดยไม่ได้เกิดจากการทำงาน รวมไปถึงการคลอดบุตร สงเคราะห์บุตร ชราภาพ และว่างงาน โดยสิทธิประกันสังคมทั้งหมดที่ผู้ประกันตนควรรู้ไว้

การตั้งค่าประกันสังคม สามารถกำหนดได้ 2 วิธี ดังนี้

1. ตั้งค่าข้อมูลประกันสังคมรายบุคคล
2. ตั้งค่าข้อมูลประกันสังคมทั้งองค์กร

โดยสามารถเลือกวิธีการเข้าไปตั้งค่าภาษีประกันสังคมของพนักงานได้ตามขั้นตอน ดังนี้ 

1. ตั้งค่าข้อมูลประกันสังคมรายบุคคล

1. ไปที่รายการข้อมูลองค์กร เลือกหัวข้อ “ข้อมูลพนักงาน ”
2. เลือกพนักงานที่ต้องการ
3. เลือกประเภทประกันสังคมที่ต้องการตั้งค่าให้กับพนักงาน
4. กดบันทึก

2.ตั้งค่าข้อมูลประกันสังคมทั้งองค์กร

การตั้งค่าประกันสังคมที่เมนูย่อย เป็นการตั้งค่าให้แก่พนักงานในองค์กรในจำนวนที่มากกว่า 1 คน โดยสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้ 

1. กดบันทึกไปที่รายการข้อมูลองค์กร เลือกหัวข้อ “ข้อมูลพนักงาน ”
2. เลือก “ข้อมูลเงินเดือน ”
3. เลือกพนักงานที่ต้องการตั้งค่าและเลือกประเภทประกันสังคมที่ต้องการตั้งค่าให้กับพนักงานสามารถเลือกตั้งค่าได้ครั้งละหลายคน
4. กดบันทึก

การคำนวณประกันสังคมนั้นสามารถตั้งค่าที่ข้อมูลว่าต้องการให้พนักงานคำนวณประกันสังคมหรือไม่ หากต้องการให้คำนวณ จะคำนวณแบบไหน เมื่อระบบคำนวณประกันสังคมในแต่ละรอบการคำนวณเรียบร้อยแล้ว สามารถดาวน์โหลดรายงานไฟล์ Excel เพื่อไปนำส่งกับประกันสังคมได้ทันที

หมายเหตุ : กรณีมีการคำนวณด้วยตนเองและได้ยอดที่ต้องจ่ายมีจุดทศนิยมหรือเศษสตางค์ตั้งแต่ 0.1 ระบบจะปัดเศษขึ้เป็น 1 บาททันที เนื่องจากการนำจ่ายประกันสังคมจะไม่มีจุดทศนิยมหรือเศษสตางค์