การเพิ่มข้อมูลพนักงานใหม่ผ่านระบบติดตามผู้สมัคร

หลังจากที่ผู้สมัครผ่านการสัมภาษณ์งานกับทางบริษัทเข้ามาแล้ว ขั้นตอนต่อไปจะเป็นการดึงข้อมูลผู้สมัครที่ผ่านการสัมภาษณ์ เพื่อบันทึกเข้าสู่ระบบโดยสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้

1.เข้าไปที่ระบบติดตามผู้สมัคร เลือก “รายชื่อผู้ที่สมัคร”

2.จากนั้นเลือกวงกลมสถานะ “รอพิจารณา”

3.เลือกรายชื่อผู้สมัครงาน

4.เลือก “ไม่ผ่านเกณฑ์” คือ ผู้สมัครงานไม่ผ่านการสัมภาษณ์

4.1 เมื่อเลือก ไม่ผ่านเกณฑ์ จะมีหน้าต่างแจ้งเตือนยืนยันการไม่ผ่านเกณฑ์

4.2 ระบุ “รหัสผ่าน” ของอีเมลที่ทำการล็อคอินกับระบบไว้

4.3 กด “ยืนยัน” เพื่อทำการยืนยันการบันทึกข้อมูล

5.เลือก “รับพนักงาน” คือ ผู้สมัครงานผ่านการสัมภาษณ์ โดยทาง HR ทำการกรอกข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อบันทึกข้อมูลไปยังทะเบียนประวัติพนักงาน

6.หลังดำเนินการกดรับพนักงาน ระบบจะขึ้นข้อมูลหน้าทะเบียนประวัติของพนักงาน เพื่อตรวจสอบความถูกต้องและกรอกข้อมูลอื่นๆ เพิ่มเติมตามหัวข้อกำหนด

7.ทำการเลือก “เลือกคอร์สเรียนสำหรับพนักงานใหม่”(ถ้ามี) สามารถกำหนดวันที่เริ่มเรียน และวันที่สิ้นสุดในการเรียน

8.กด “ยืนยันรับพนักงาน” เพื่อทำการยืนยันการบันทึกข้อมูล

9.กด “ยืนยัน” เพื่อทำการยืนยันการบันทึกข้อมูล และมีการส่งข้อมูลให้พนักงานใหม่ผ่านทาง E-mail

10.กด “ตกลง” เพื่อสำเร็จการบันทึกข้อมูลต่างๆ

ตัวอย่าง E-mail ที่ผู้สมัครได้รับ