การตั้งค่าโอที

  การตั้งค่าโอที ใช้สำหรับกำหนดเงื่อนไข หรือเรทค่าแรงที่ต้องการคำนวณในโอทีแต่ละประเภท ซึ่งระบบสามารถตั้งค่าให้โอทีใช้เฉพาะวันทำงานหรือวันหยุดได้ รวมถึงกำหนดว่าพนักงานคนไหนจะขอโอทีประเภทใดได้บ้าง และยังสามารถตั่งค่าให้ปัดเศษขึ้นหรือลง ของการคิดชั่วโมงการทำโอทีได้ ทั้งนี้การตั้งค่าโอทีจะอิงกับภาษี/ประกันสังคมกรณีเลือกให้นำมาคำนวณด้วย ซึ่งมสามารถดูคู่มือการตั้งค่าให้คิดภาษี และประกันสังคม ได้ที่นี่

การตั้งค่าโอที

กดที่เมนูตั้งค่า เลือกตั้งค่าการคำนวณ กดที่ตั้งค่าเวลาการทำงาน กดปากกาแก้ไขในหัวข้อโอที ที่ต้องการ

หมายเหตุ : สถานะ Y/N คือการปิด/เปิดการใช้โอทีการ์ดนั้น ๆ หากปิดใช้ไป เอกสารที่เคยขอก่อนหน้านี้จะยังคำนวณเอกสารให้ เพียงแต่จะไม่มีชื่อของเอกสารโอทีดังกล่าวแสดง

หลังจากกดปากกาแก้ไข และเลือกช่องนำไปใช้กับ... เลือกว่าจะให้ขอเอกสารขอได้วันใดบ้าง สุดท้ายให้กดเปิดในประเภทพนักงานที่ต้องการตั้งค่า

หมายเหตุ : นำไปใช้กับ... คือ การกำหนดว่าเอกสารโอทีประเภทนี้ จะสามารถขอวันไหนได้ เช่น โอที x1.5 ให้ขอเอกสารได้เพียงวันทำงานเท่านั้น

หลังจากเปิดใช้งานแล้วให้กรอกเงื่อนไขที่ต้องการได้ดังนี้

ขั้นตอนที่ 5 เริ่มนับ "โอทีล่วงเวลา (x1.5)" หลังเวลาเลิกงานกี่นาที

เป็นการกำหนดการหยวนโอทีโดยจะเริ่มนับจากเวลาทีขอเอกสาร เช่น กำหนดหยวน 15 นาที พนักงานมีกะการทำงาน 08:00 – 17:00 น. และขอเอกสารโอที 17:00 – 18:00 น. ระบบจะคำนวณเอกสารโอทีได้ 45นาที

ขั้นตอนที่ 6 สมมติเวลาเลิกงานคือ 17:00 น. ถ้าพนักงานเลิกงาน 18:00 น. จะคำนวณ "โอทีล่วงเวลา (x1.5)" กี่นาที (โดยอ้างอิงจากข้อที่ 2)

เป็นการกำหนดว่าหากผ่านช่วงหยวนเวลาแล้ว จะนับย้อนหรือนับชั่วโมงต่อจากที่หยวนโอทีไว้

ยกตัวอย่างเช่น กำหนดหยวนโอทีไว้ 15 นาที จะมีตัวเลือกให้เลือกดังนี้

เลือก 45 คือ หากเลือกทำโอทีเวลา 17.00 – 19.00 น. ระบบจะคำนวณโอทีได้ 1 ชั่วโมง 45 นาที

เลือก 60 คือ หากเลือกทำโอทีเวลา 17.00 – 19.00 น. ระบบจะคำนวณโอทีได้ 2 ชั่วโมง

ขั้นตอนที่ 7 ในข้อที่ 4.ได้รับเงินแบบไหน : มีทั้งหมด 4 รูปแบบโดยมีความหมายดังนี้

คิดตามเรทค่าแรง

เป็นการกำหนดจำนวนเท่าของค่าแรงที่จะนำมาคำนวณโอที โดยจะอิงจากค่าจ้างของพนักงานแต่ละบุคคล

เป็นนาที

เป็นการกำหนดเรทการจ่ายโอทีเป็นนาที โดยไม่ได้อิงกับค่าจ้างพนักงานแต่ละบุคคล

ตามสูตรการคำนวณพิเศษ

เป็นการกำหนดเงื่อนไข หรือกำหนดแต่ละช่วงว่าทำโอทีตั้งแต่นาทีที่เท่าไหร่ ถึง นาที่ที่เท่าไหร่ จะได้รับเรทการคิดเท่าไหร่

แปลงเป็นวันหยุดพิเศษ

ช่องที่ให้ใส่จำนวนเท่า คือการกำหนดว่าเมื่อมีการสะสมโอทีเปลี่ยนไปเป็นวันหยุดหรือการลา จะให้สะสมกี่เท่าขอจำนวนที่ทำจริง

ขั้นตอนที่ 8 กำหนดชั่วโมงโอทีสูงสุด

เป็นการกำหนดว่าเอกสาร 1 ฉบับจะให้ระบบคำนวณสูงสุดกี่ชั่วโมง เช่นกำหนดชั่วโมงโอทีสูงสุด 8 ชั่วโมง แต่ขอเอกสารโอทีมาช่วง 17:00 – 04:00 น. ของวันถัดไป ระบบจะคำนวณโอทีได้เพียง 8 ชั่วโมงเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 9 การปัดเศษชั่วโมง

มีรูปแบบการปัด 3 รูปแบบดังนี้

• ไม่ปัดเศษ   คือ คำนวณเอกสารโอทีตามจริง 
• ปัดลงครึ่งชั่วโมง  คือ ปัดเศษลงช่วงละครึ่งชั่วโมง เช่น ทำโอที 02.45 ชั่วโมง หากตั้งค่าปัดเศษจะคำนวณได้ 02.30 ชั่วโมง
• ปัดลงเต็มชั่วโมง  คือ ปัดเศษลงช่วงละชั่วโมง เช่น ทำโอที 02.45 ชั่วโมง หากตั้งค่าปัดเศษจะคำนวณได้ 02.00 ชั่วโมง

ขั้นตอนที่ 10 นำไปคำนวณกับ

เป็นการเลือกว่าจะนำรายการโอทีประเภทนี้มาคำนวณกับภาษีและประกันสังคมหรือไป ซึ่งมสามารถดูคู่มือการตั้งค่าให้คิดภาษี และประกันสังคม ได้ที่นี่

หลัการคำนวณโอทีของการได้รับเงินแต่ละประเภท

ติดตามเรทค่าแรง (ตัวอย่าง 1.5 เท่า)

• เงินเดือน 15,000 / วันทำงาน 30 วัน จะได้ค่าแรงเฉลี่ย 500 ต่อวัน และนำไปหารชั่วโมงการทำงาน 8 ชั่งโมง เท่ากับทำงาน 1 ชั่วโมงจะได้โอที 62.5 บาท ถ้าหากทำโอที 5 ชั่วโมง X 1.5 = 468.75 บาท

เป็นนาที (ตัวอย่างนาทีละ 5 บาท)

• พนักงานทำโอที 1 ชั่วโมง จะได้ 60 นาที x 5 บาท = 300 บาท

ตามสูตรการคำนวณพิเศษ (ตัวอย่าง ทำโอทีช่วง 0 – 30 นาที คิด 1 เท่า และ ทำโอทีช่วง 31 – 60 นาที คิด 2 เท่า)

• เงินเดือน 15,000 / วันทำงาน 30 วัน จะได้ค่าแรงเฉลี่ย 500 ต่อวัน และนำไปหารชั่วโมงการทำงาน 8 ชั่งโมง เท่ากับทำงาน 1 ชั่วโมงจะได้โอที 62.5 บาท

ถ้าหากทำโอที 1 ชั่วโมง 30 นาทีแรกคิดได้ 31.25 บาท และ 30 นาทีหลัง 62.5 บาท ดังนั้นพนักงานทำโอที 1 ชั่วโมงระบบจะคำนวณได้ 93.75 บาท

แปลงเป็นวันหยุดพิเศษ

• พนักงานมีกะการทำงาน 08.00 – 17.00 น. และขอเอกสารโอที 17.00 – 19.00 น.  มีการตั้งค่าจำนวน 2 เท่าของชั่วโมง

เท่ากับพนักงานทำโอวันนี้ 2 ชั่วโมง แต่คิดเป็น 2 เท่า ดังนั้นวันนี้จะเก็บชั่วโมงโอทีที่จะเปลี่ยนเป็นลา หรือวันหยุดได้ 4 ชั่วโมง

  สรุปได้ว่า การตั้งค่าโอที เป็นการกำหนดเงื่อนไขการขอเอกสารโอทีว่ามีเงื่อนไขอย่างไร เช่น โอทีฉบับนี้ขอได้แค่วันหยุดหรือวันทำงานเท่านั้น รวมถึงรูปแบบการคำนวณว่าจะคิดแบบใด ซึ่งสามารถกำหนดให้เอกสารปัดเศษชั่วโมงได้ด้วย ทั้งนี้สามารถกำหนดให้เลือกได้ว่าจะนำผลขอการคำนวณโอทีไปคิดกับภาษีหรือประกันสังคมหรือไม่