การนำเข้ารายรับ - รายจ่าย

การนำเข้ารายรับ - รายจ่าย เป็นตัวช่วยในการกรอกข้อมูลให้กับพนักงาน ในกรณีที่ต้องการกรอกจำนวนเงินให้กับพนักงานครั้งละหลาย ๆ คน โดยจะประกอบไปด้วย

1.การนำเข้ารายรับ - รายจ่าย Income/Expense

2.การนำเข้ารายรับ - รายจ่ายคงที่ Constant)

1.การนำเข้ารายรับ - รายจ่าย (Income/Expense)

การนำเข้ารายรับ (Income) และรายจ่าย (Expense) จะเป็นการนำเข้าข้อมูลรายรับรายจ่ายให้แก่พนักงานแบบเดือนต่อเดือนวิธีการนำเข้านั้นสามารถเข้ามานำเข้าได้ที่หน้าเมนูคำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร ซึ่งสามารถเลือกนำเข้าได้ว่าต้องการ “แบ่งงวดจ่าย” (กรณีที่พนักงานคำนวณแบบเต็มงวด) หรือ "แบ่งงวดจ่าย" เช่น งวดที่ 1 และงวดที่ 2 (ในกรณีที่พนักงานแบ่งงวดจ่าย) 

ขั้นตอนการดาวน์โหลดเทมเพลท “รายรับ – รายจ่าย (Income/Expense)”

1.เข้าสู่เมนูการประมวลผลเงินเดือน

2.ไปที่เมนู “การคำนวณเงินเดือน” และเลือกที่ “คำนวณเงินเดือน”

3.เมื่อเข้าสู่หน้าคำนวณเงินเดือน ให้เลือกที่ “คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร”

4.เลือก “รอบเดือน” ที่ต้องการนำเข้ารายรับ – รายจ่าย (Income/Expense)

5.เลือกที่ “งวดเต็ม” กรณีต้องการนำเข้าที่แบ่งงวดง่าย สามารถเลือกงวดที่ต้องการนำเข้ารายรับรายจ่ายได้ เช่น งวดที่ 1 งวดที่ 2 เป็นต้น

6.เลือกที่แทบเมนูรายการ “รายรับรายจ่าย”

7.หลังจากนั้นเลื่อนลงมาด้านล่างสุด เลือก “ดาวน์โหลเทมเพลท” เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลตสำหรับกรอกข้อมูลรายรับรายจ่ายก่อนนำเข้าระบบ

ข้อควรทราบ และข้อควรระวังในการกรอกข้อมูลไฟล์ Excel สำหรับการนำเข้าข้อมูล “รายรับ – รายจ่าย (Income/Expense)”

ในการกรอกข้อมูลในไฟล์เทมเพลทนำเข้าข้อมูลรายรับ - รายจ่าย (ไฟล์ Excel) มีข้อควรทราบและข้อควรระวังในการกรอกข้อมูลดังนี้

1.ในการนำเข้าข้อมูลระบบจะอ้างอิงข้อมูลในการนำเข้าว่าข้อมูลนี้เป็นของใครจาก “รหัสพนักงาน”

2.ทำการกรอก “จำนวนเงินที่พนักงานจะได้รับ” ในแทบข้อมูลสีเขียว ซึ่งระบบจะนำเข้าเฉพาะช่องที่มีตัวเลขเท่านั้น ช่องไหนไม่มีข้อมูลจะไม่ถูกนำเข้าระบบ หากต้องการให้ลบรายรับรายจ่ายออกให้ใส่ 0 ในช่องดังกล่าว โดยสามารถตรวจสอบรายรับประเภท Income ได้

• ให้ไปที่เมนู “ตั้งค่า” เลือก “ตั้งค่าการคำนวณ”
• และเลือกที่ “ตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย”

3.ทำการกรอก “จำนวนเงินที่พนักงานจะถูกหัก” ในแทบข้อมูลสีแดง ซึ่งระบบจะนำเข้าเฉพาะช่องที่มีตัวเลขเท่านั้น ช่องไหนไม่มีข้อมูลจะไม่ถูกนำเข้าระบบ หากต้องการให้ลบรายรับรายจ่ายออกให้ใส่ 0 ในช่องดังกล่าว โดยสามารถตรวจสอบรายจ่ายประเภท Expense ได้

• ให้ไปที่เมนู “ตั้งค่า” เลือก “ตั้งค่าการคำนวณ”
• และเลือกที่ “ตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย”

การนำเข้าไฟล์ข้อมูลรายรับ - รายจ่าย (Income/Expense) เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว

วิธีการนำเข้าไฟล์ข้อมูลรายรับ – รายจ่าย (Income/Expense) เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้

1.เข้าสู่เมนู “การประมวลผลเงินเดือน” เหมือนวิธีการดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลทนำเข้าข้อมูลรายรับ – รายจ่าย (Income/Expense) หลังจากนั้นให้เลือกที่แทบเมนูรายการ “รายรับรายจ่าย”

2.เลือก “เลือกไฟล์” เพื่อนำเข้าข้อมูล

3.เลือก “อัพโหลดไฟล์” เพื่อนำเข้าไฟล์ข้อมูลรายรับ – รายจ่าย (Income/Expense)

4.สามารถตรวจสอบประวัติการนำเข้าข้อมูลได้ว่าข้อมูลที่นำเข้าไปทั้งหมดนั้น นำเข้าสำเร็จกี่รายการ และข้อมูลผิดพลาดกี่รายการ

2.การนำเข้ารายรับ - รายจ่ายคงที่ (Constant)

การนำเข้ารายรับ – รายจ่ายคงที่ (Constant) คือ จำนวนเงินที่พนักงานจะได้รับเท่า ๆ กันทุกเดือน โดยที่ไม่ต้องทำการกรอกจำนวณเงินในแต่ละเดือน ซึ่งสามารถนำเข้าข้อมูลครั้งละหลายๆคน ที่เมนูข้อมูลพนักงานได้เลย

ขั้นตอนการดาวน์โหลดเทมเพลท “รายรับ – รายจ่ายคงที่ (Constant)”

1.เข้าสู่เมนูข้อมูลองค์กร

2.ไปที่เมนู “ข้อมูลพนักงาน”

3.เมื่อเข้าสู่หน้าข้อมูลพนักงาน ให้ไปที่เมนูย่อยและเลือก “รายรับรายจ่ายคงที่”

4.หลังจากนั้นเลือก “ดาวน์โหลด” เพื่อนำไฟล์มากรอกข้อมูลรายรับ – รายจ่ายคงที่ (Constant)

ข้อควรทราบ และข้อควรระวังในการกรอกข้อมูลไฟล์ Excel สำหรับการนำเข้าข้อมูล “รายรับ - รายจ่ายคงที่ (Constant)”

ในการกรอกข้อมูลในไฟล์เทมเพลทนำเข้าข้อมูลรายรับ - รายจ่ายคงที่ (ไฟล์ Excel) มีข้อควรทราบ และข้อควรระวังในการกรอกข้อมูลดังนี้

1.ในการนำเข้าข้อมูลระบบจะอ้างอิงข้อมูลในการนำเข้าว่าข้อมูลนี้เป็นของใครจาก “รหัสพนักงาน”

2.ทำการกรอก “จำนวนเงินที่พนักงานจะได้รับ” ในแทบข้อมูลสีเขียว ซึ่งระบบจะนำเข้าเฉพาะช่องที่มีตัวเลขเท่านั้น ช่องไหนไม่มีข้อมูลจะไม่ถูกนำเข้าระบบ หากต้องการให้ลบรายรับรายจ่ายออกให้ใส่ 0 ในช่องดังกล่าว โดยสามารถตรวจสอบรายรับประเภท Income ได้

• ให้ไปที่เมนู “ตั้งค่า” เลือก “ตั้งค่าการคำนวณ”
• และเลือกที่ “ตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย”

การนำเข้าไฟล์ข้อมูลรายรับ - รายจ่ายคงที่ (Constant) เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว

วิธีการนำเข้าไฟล์ข้อมูลรายรับ – รายจ่ายคงที่ (Constant) เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้

1.เข้าสู่เมนู “ข้อมูลพนักงาน” เหมือนวิธีการดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลทนำเข้าข้อมูลรายรับ - รายจ่ายคงที่ (Constant) หลังจากนั้นให้เลือกที่ “เลือกไฟล์”

2.เลือก “อัพโหลดไฟล์” เพื่อนำเข้าไฟล์ข้อมูลรายรับ – รายจ่ายคงที่ (Constant) เมื่อนำเข้าข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ก็จะสามารถตรวจสอบรายการที่นำเข้าได้เลย