การปรับเงินเดือนพนักงาน

การปรับเงินเดือนพนักงาน คือ กระบวนการในการเปลี่ยนแปลงหรือปรับปรุงจำนวนเงินเดือนที่พนักงานได้รับ ซึ่งอาจเกิดขึ้นตามเหตุผลและสถานการณ์ต่างๆ โดยการปรับเงินเดือนพนักงานของระบบ HumanSoft จะต้องดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้

-การตั้งค่ากำหนดจำนวนวันทำงาน กรณีพนักงานปรับเงินเดือน

-การปรับเงินเดือนพนักงานผ่านโปรแกรมของ HumanSoft

การตั้งค่ากำหนดจำนวนวันทำงาน กรณีพนักงานปรับเงินเดือน

การตั้งค่ากำหนดจำนวนวันทำงานของพนักงาน ในกรณีที่มีการปรับเงินเดือน เปรียบเสมือนเป็นการกำหนดตัวหารของฐานเงินเดือนพนักงานในกรณีที่มีการปรับเงินเดือนในระหว่างรอบเดือนก่อนทำการปรับเงินเดือนให้แก่พนักงาน สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เข้าสู่เมนูตั้งค่า

2.เลือกที่เมนู “ตั้งค่าทั่วไป”

3.หลังจากนั้นเลือก “คำนวณเงินเดือน”

4.เลือกจำนวนวันทำงาน กรณีพนักงานปรับเงินเดือน โดยระบบมีให้เลือก 26 วัน, 30 วัน และตามจริง ซึ่งสามารถเลือกเงื่อนไขกำหนดวันทำงานการปรับเงินเดือนได้ตามนโยบายของบริษัท

5.เลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

หมายเหตุ: ในส่วนของจำนวนวันทำงาน กรณีพนักงานปรับเงินเดือนจะเป็นการเลือกจำนวนวันทำงานเพื่อนำไปเป็นตัวหารค่าแรงต่อวันของพนักงาน และนำไปคูณกับจำนวนวันทำงานก่อนปรับ และหลังปรับเงินเดือน

การปรับเงินเดือนพนักงานผ่านโปรแกรมของ HumanSoft

การปรับเงินเดือนพนักงานผ่านโปรแกรมของ HumanSoft สามารถดำเนินการได้ 2 วีธี คือ

1.การปรับเงินเดือนในโปรแกรมของ HumanSoft

2.การปรับเงินเดือนด้วยการนำเข้าข้อมูลปรับเงินเดือน

1.การปรับเงินเดือนในโปรแกรมของ HumanSoft

การปรับเงินเดือนในโปรแกรมของ HumanSoft สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เข้าสู่เมนู การประมวลผลเงินเดือน

2.เลือกที่เมนู “ปรับเงินเดือนพนักงาน”

3.จากนั้นทำการเลือก “รอบเดือน” ที่ต้องการปรับเงินเดือน

4.เลือก “+เพิ่มรอบพิจารราใหม่” และยืนยันการเพิ่มรอบพิจารณาใหม่

5.จากนั้นจะปรากฎตารางการปรับเงินเดือนขึ้นมา ให้เลือก “แก้ไข”

6.เลือกพนักงานที่ต้องการปรับเงินเดือน โดยทำเครื่องหมายที่ Check box หน้ารายชื่อพนักงาน

7. ทำการกรอกข้อมูล

-เงินเดือนใหม่

-วันที่มีผลปรับเงินเดือน

-หมายเหตุ (ถ้ามี)

8.เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้เลือก “บันทึก”

9.จากนั้นหน้าจอจะแสดงรายชื่อพนักงานที่มีการปรับเงินเดือนขึ้นมา ให้ทำการตรวจสอบความถูกต้องอีกครั้ง

10.หากข้อมูลถูกต้อง ให้เลือก “Finish” เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ

2.การปรับเงินเดือนด้วยการนำเข้าข้อมูลปรับเงินเดือน

การปรับเงินเดือนด้วยการนำเข้าข้อมูลปรับเงินเดือน สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เข้าสู่เมนู การประมวลผลเงินเดือน

2.เลือกที่เมนู “ปรับเงินเดือนพนักงาน”

3.จากนั้นทำการเลือก “รอบเดือน” ที่ต้องการปรับเงินเดือน

4.เลือก “+เพิ่มรอบพิจารราใหม่” และยืนยันการเพิ่มรอบพิจารณาใหม่

5.จากนั้นจะปรากฎตารางการปรับเงินเดือนขึ้นมา ให้เลือก “แก้ไข”

6.เลือก “ดาวน์โหลด”ในช่องดาวน์โหลดเทมเพลต เพื่อนำไฟล์ไปกรอกข้อมูลการปรับเงินเดือน

7.ทำการกรอกข้อมูล

-เงินเดือนใหม่

-วันที่มีผลปรับเงินเดือน

-หมายเหตุ (ถ้ามี) ตามรายชื่อพนักงานที่พิจารณาปรับเงินเดือน

8.เลือก “อัพโหลด” ในช่องนำเข้าข้อมูล

9.จากนั้นหน้าจอจะแสดงรายชื่อพนักงานที่มีการปรับเงินเดือนขึ้นมา ให้ทำการตรวจสอบความถูกต้องอีกครั้ง

10.หากข้อมูลถูกต้อง ให้เลือก “Finish” เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ

ข้อควรระวังในการปรับเงินเดือนพนักงาน

1.ไม่สามารถเลือกวันที่มีผลในช่วงวันที่ของรอบเดือนที่มีการปิดไปแล้ว หรือ รอบเดือนที่ยังไม่มีการเปิด

2.หากมีการกลับมาแก้ไขหรือเพิ่มรายชื่อพนักงานปรับเงินเดือนอีกครั้ง เครื่องหมาย Check Box หน้ารายชื่อพนักงานเดิมต้องคงอยู่

หลักการคำนวณเงินเดือนของพนักงานเมื่อพนักงานปรับเงินเดือน

หลักการคำนวณเงินเดือนเมื่อมีพนักงานปรับเงินเดือน แบ่งออกเป็น 2 กรณี คือ

1.กรณีปรับเงินเดือน ตั้งแต่วันที่เริ่มรอบการคำนวณเงินเดือน

2.กรณีปรับเงินเดือน ระหว่างรอบการคำนวณเงินเดือน

โดยทั้ง 2 กรณีมีหลักการคำนวณเงินเดือนของพนักงานเมื่อมีการปรับเงินเดือน ตามรายละเอียดดังต่อไปนี้

1.กรณีปรับเงินเดือน ตั้งแต่วันที่เริ่มรอบการคำนวณเงินเดือน

ตัวอย่างของการปรับเงินเดือน กรณีที่วันที่มีผลคือวันที่เริ่มรอบการคำนวณเงินเดือน มีดังนี้

รอบการคำนวณเงินเดือนคือ 26/07/2024 – 25/08/2024

กรณีจำนวนวันทำงาน พนักงานปรับเงินเดือนคือ 30 วัน

ตัวอย่างการคำนวณ

เงินเดือนเดิมคือ 15,000 บาท

เงินเดือนปรับใหม่ คือ 20,000 บาท

วันที่มีผลปรับเงินเดือน คือ 26/07/2024

ดังนั้น เมื่อวันที่มีผลปรับเงินเดือนคือตั้งแต่วันที่เริ่มรอบการคำนวณ พนักงานจะได้รับเงินเดือนคือ 20,000 บาท

2.กรณีปรับเงินเดือน ระหว่างรอบการคำนวณเงินเดือน

ตัวอย่างของการปรับเงินเดือน ระหว่างรอบการคำนวณเงินเดือน มีดังนี้

รอบการคำนวณเงินเดือนคือ 26/07/2024 – 25/08/2024

กรณีจำนวนวันทำงาน พนักงานปรับเงินเดือนคือ 30 วัน

ตัวอย่างการคำนวณ

เงินเดือนเดิมคือ 15,000 บาท

เงินเดือนปรับใหม่ คือ 20,000 บาท

วันที่มีผลปรับเงินเดือน คือ 01/08/2024

หลักการคำนวณ

(1) วันที่ 26/07/2024 ถึง วันที่ 31/07/2024

คำนวณเงินจากฐานเงินเดือนเดิมเท่ากับ 15,000 บาท ÷ 30 วัน = 500 บาท

จากนั้นนำ 500 บาท x 6 วัน = 3,000 บาท

(2) วันที่ 01/08/2024 ถึง วันที่ 25/08/2024

คำนวณเงินจากฐานเงินเดือนใหม่เท่ากับ 20,000 บาท ÷ 30 วัน = 666.67 บาท

จากนั้นนำ 666.67 บาท x 25 วัน = 16,666.75

สุดท้ายให้นำฐานเงินเดือนเดิมจากข้อ (1) + ฐานเงินเดือนใหม่จากข้อ (2) = เงินเดือนที่พนักงานจะได้รับดังนี้ 3,000 บาท + 16,666.75 บาท = 19,666.75 บาท