การปรับเงินเดือนพนักงาน

การปรับเงินเดือนพนักงาน คือกระบวนการในการเปลี่ยนแปลงหรือปรับปรุงจำนวนเงินเดือนที่พนักงานได้รับ ซึ่งอาจเกิดขึ้นตามเหตุผลและสถานการณ์ต่าง ๆ

การปรับเงินเดือนพนักงานผ่านโปรแกรม HR HumanSoft สามารถดำเนินการปรับเงินเดือนได้ 2 วิธีการด้วยกันคือ

• การปรับเงินเดือนในโปรแกรม HR HumanSoft
• การปรับเงินเดือนด้วยการนำเข้าข้อมูลปรับเงินเดือน

การตั้งค่า กำหนดจำนวนวันทำงาน กรณีพนักงานปรับเงินเดือน

การตั้งค่าในส่วนของการกำหนดจำนวนวันทำงานของพนักงาน ในกรณีที่มีการปรับเงินเดือน เปรียบเสมือนเป็นการกำหนดตัวหารของฐานเงินเดือนพนักงานในกรณีที่มีการปรับเงินเดือนในระหว่างรอบเดือนก่อนทำการปรับเงินเดือนให้แก่พนักงาน โดย HR สามารถเข้ามาตั้งค่าได้ดังนี้

1. เข้ามาที่เมนู “ตั้งค่า”
2. เลือก “ตั้งค่าทั่วไป”
3. เลือกหัวข้อ “คำนวณเงินเดือน”
4. จากนั้นเลื่อนมาที่หัวข้อ “จำนวนวันทำงาน กรณีพนักงานปรับเงินเดือน” และเลือกจำนวนวันทำงานที่ต้องการ
5. กด “บันทึก” ด้านล่าง

หมายเหตุ: ในส่วนของจำนวนวันทำงาน กรณีพนักงานปรับเงินเดือน จะเป็นการเลือกจำนวนวันทำงานเพื่อนำไปเป็นตัวหารค่าแรงต่อวันของพนักงาน และนำไปคูณกับจำนวนวันทำงานก่อนปรับ และหลังปรับเงินเดือน

วิธีการปรับเงินเดือนในโปรแกรม HR HumanSoft

หาก HR ต้องการปรับเงินเดือนให้แก่พนักงานสามารถดำเนินการได้ตามวิธีการดังนี้

1. เข้ามาที่เมนูการประมวลผลเงินเดือน

2. เลือก “ปรับเงินเดือนพนักงาน”

3. เลือก “รอบเดือน” (มุมขวาบน) ที่ต้องการ

4. จากนั้นกดที่ “+เพิ่มรอบพิจารณาใหม่” และกดยืนยันการเพิ่มรอบพิจารณาใหม่

5. จากนั้นจะปรากฏตารางการปรับเงินเดือนขึ้นมา ให้กดที่ “แก้ไข”

6. เลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องการปรับเงินเดือน โดยคลิกที่ปุ่ม “check box” หน้ารายชื่อพนักงาน

7. กรอกข้อมูลเงินเดือนใหม่, วันที่มีผล และหมายเหตุ

8. เมื่อกรอกครบถ้วนให้กด “บันทึก”

9. จากนั้นหน้าจอจะแสดงรายชื่อพนักงานที่มีการปรับเงินเดือนขึ้นมา ให้ตรวจสอบอีกครั้ง

10. เมื่อข้อมูลถูกต้อง สามารถกด “Finish” เพื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนการปรับเงินเดือน

วิธีการปรับเงินเดือนด้วยการนำเข้าข้อมูลปรับเงินเดือน

การปรับเงินเดือนพนักงานด้วยการนำเข้าข้อมูลปรับเงินเดือนในระบบสามารถดำเนินการได้ดังนี้

1. ทำการดาวน์โหลดเทมเพลทไฟล์ Excel (*.xlsx) ที่ช่องหมายเลข 1

2. กรอกข้อมูลการปรับเงินเดือนตามไฟล์ Excel

2.1   คอลัมน์ M: เงินเดือนใหม่

2.2   คอลัมน์ N: วันที่มีผลปรับเงินเดือนและกรอกปีเป็น ค.ศ

2.3  คอลัมน์ O: ห้ามกรอกข้อแก้ไขข้อมูล

2.4   คอลัมน์ P: หมายเหตุการณ์ปรับเงินเดือน

3. ทำการนำเข้าข้อมูลการปรับเงินเดือน โดยคลิกที่ “เลือกไฟล์” ที่ช่องหมายเลข 2

4. จากนั้นทำการอัปโหลดไฟล์การปรับเงินเดือน

5. จากนั้นหน้าจอจะแสดงรายชื่อพนักงานที่มีการปรับเงินเดือน

6. ตรวจสอบข้อมูลและกด “Finish”

ข้อควรระวังในการปรับเงินเดือนพนักงาน

1. ไม่สามารถเลือกวันที่มีผลในช่วงวันที่ของรอบเดือนที่มีการปิดไปแล้ว หรือ รอบเดือนที่ยังไม่มีการเปิด

2. หากมีการกลับมาแก้ไขหรือเพิ่มรายชื่อพนักงานปรับเงินเดือนอีกครั้ง เครื่องหมาย Check Box หน้ารายชื่อพนักงานเดิมต้องคงอยู่

หลักการคำนวณเงินเดือนของพนักงานเมื่อพนักงานปรับเงินเดือน

หลักการคำนวณเงินเดือนเมื่อมีพนักงานปรับเงินเดือน แบ่งออกเป็น 2 กรณี คือ

1. กรณีปรับเงินเดือน ตั้งแต่วันที่เริ่มรอบการคำนวณเงินเดือน

2. กรณีปรับเงินเดือน ระหว่างรอบการคำนวณเงินเดือน

โดยทั้ง 2 กรณีมีหลักการคำนวณเงินเดือนของพนักงานเมื่อมีการปรับเงินเดือน ตามรายละเอียดดังต่อไปนี้

กรณีปรับเงินเดือน ตั้งแต่วันที่เริ่มรอบการคำนวณเงินเดือน

ตัวอย่างของการปรับเงินเดือน กรณีที่วันที่มีผลคือวันที่เริ่มรอบการคำนวณเงินเดือน มีดังนี้

รอบการคำนวณเงินเดือนคือ 26/07/2024 – 25/08/2024

กรณีจำนวนวันทำงาน พนักงานปรับเงินเดือนคือ 30 วัน

ตัวอย่างการคำนวณ

เงินเดือนเดิมคือ 15,000 บาท

เงินเดือนปรับใหม่ คือ 20,000 บาท

วันที่มีผลปรับเงินเดือน คือ 26/07/2024

ดังนั้น เมื่อวันที่มีผลปรับเงินเดือนคือตั้งแต่วันที่เริ่มรอบการคำนวณ พนักงานจะได้รับเงินเดือนคือ 20,000 บาท

กรณีปรับเงินเดือน ระหว่างรอบการคำนวณเงินเดือน

ตัวอย่างของการปรับเงินเดือน ระหว่างรอบการคำนวณเงินเดือน มีดังนี้

รอบการคำนวณเงินเดือนคือ 26/07/2024 – 25/08/2024

กรณีจำนวนวันทำงาน พนักงานปรับเงินเดือนคือ 30 วัน

ตัวอย่างการคำนวณ

เงินเดือนเดิมคือ 15,000 บาท

เงินเดือนปรับใหม่ คือ 20,000 บาท

วันที่มีผลปรับเงินเดือน คือ 01/08/2024

หลักการคำนวณ

(1) วันที่ 26/07/2024 ถึง วันที่ 31/07/2024 คำนวณเงินจากฐานเงินเดือนเดิมเท่ากับ 15,000 บาท ÷ 30 วัน = 500 บาท

จากนั้นนำ 500 บาท x 6 วัน = 3,000 บาท

(2) วันที่ 01/08/2024 ถึง วันที่ 25/08/2024 คำนวณเงินจากฐานเงินเดือนใหม่เท่ากับ 20,000 บาท ÷ 30 วัน = 666.67 บาท

จากนั้นนำ 666.67 บาท x 25 วัน = 16,666.75

สุดท้ายให้นำฐานเงินเดือนเดิมจากข้อ (1) + ฐานเงินเดือนใหม่จากข้อ (2) = เงินเดือนที่พนักงานจะได้รับดังนี้

3,000 บาท + 16,666.75 บาท = 19,666.75 บาท