การตั้งค่าแจ้งเตือนเมื่อพนักงานมีการลงเวลา
การตั้งค่าแจ้งเตือนเมื่อพนักงานมีการลงเวลา เป็นการตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อมีพนักงานลงเวลาการทำงาน เข้าไปในกลุ่มไลน์ที่ได้มีการสร้างไว้ เพื่อให้พนักงาน หรือ HR ตรวจสอบการลงเวลาการทำงานของพนักงานได้ Real Time
ซึ่งการแจ้งเดือนจะมีชื่อพนักงาน, รูแปบบการลงเวลาของพนักงาน, วันที่-เวลา ที่พนักงานลงเวลา และสถานที่ที่พนักงานลงเวลาการทำงานอีกด้วย
การตั้งค่าแจ้งเตือนเมื่อพนักงานมีการลงเวลา
สำหรับการตั้งค่า จะต้องทำการสร้างกลุ่มไลน์ที่ต้องการขึ้นมาก่อน ซึ่งสามารถดูคู่มือการสร้างกลุ่มไลน์ได้ที่นี่
ในส่วนของการตั้งค่า จะแบ่งการตั้งค่าเป็น 2 กรณีคือ
1.การตั้งค่าให้พนักงานทั้งบริษัท มีการแจ้งเตือนไปที่กลุ่มไลน์เดียวกัน
2.การตั้งค่าเฉพาะพนักงานบางคน (ในกรณีที่ต้องการแยกการแจ้งเดือนเป็นแผนก หรือตำแหน่งของพนักงาน)
1.การตั้งค่าให้พนักงานทั้งบริษัท มีการแจ้งเตือนไปที่กลุ่มไลน์เดียวกัน
ให้มาที่เมนูตั้งค่า เลือกตั้งค่าทั่วไป และมาที่ตั้งค่าการแจ้งเตือน สุดท้ายมาเลือกกลุ่มไลน์ที่ต้องการ ในหัวข้อ “แจ้งเตือนการเข้าออกของพนักงานเข้ากลุ่มไลน์”
หลังจากเลือกกลุ่มไลน์ที่ต้องการได้แล้ว ให้ลงมาด้านล่างสุดเพื่อกดบันทึก การตั้งค่าได้เลย
2.การตั้งค่าเฉพาะพนักงานบางคน ในกรณีที่ต้องการแยกการแจ้งเดือนเป็นแผนก หรือตำแหน่งของพนักงาน
โดยสามารถมาตั้งค่าได้ที่เมนูข้อมูลองค์กร เลือกข้อมูลพนักงาน หลังจากนั้นมาที่เมนูย่อย “ตั้งค่าทั่วไป”
แล้วเลื่อนแถบมาด้านหลังสุด จะเจอกับช่อง “เมื่อลงเวลาส่งข้อมูลเข้ากลุ่มไลน์” ให้ทำการเลือกกลุ่มไลน์ที่ต้องการให้กับพนักงานแต่ละคนได้เลย หลังจากนั้นกดบันทึก เป็นอันเรียบร้อย
ตัวอย่างการแจ้งเตือนเมื่อพนักงานลงเวลาการทำงาน
