การตั้งค่าแจ้งเตือนเมื่อพนักงานมีการลงเวลา

การตั้งค่าแจ้งเตือนเมื่อพนักงานมีการลงเวลา เป็นการตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อมีพนักงานลงเวลาการทำงาน เข้าไปในกลุ่มไลน์ที่ได้มีการสร้างไว้ เพื่อให้พนักงานหรือ HR ตรวจสอบการลงเวลาการทำงานของพนักงานได้ Real Time

ซึ่งการแจ้งเตือนจะมีชื่อพนักงาน, รูปแบบการลงเวลาของพนักงาน, วันที่-เวลาที่พนักงานลงเวลา และสถานที่ที่พนักงานลงเวลาการทำงานอีกด้วย

การตั้งค่าแจ้งเตือนเมื่อพนักงานมีการลงเวลา

สำหรับการตั้งค่าแจ้งเตือนเมื่อพนักงานมีการลงเวลา จะต้องทำการสร้างกลุ่มไลน์ที่ต้องการขึ้นมาก่อน

ซึ่งสามารถดูคู่มือการสร้างกลุ่มไลน์ได้ที่นี่

ในส่วนของการตั้งค่า จะแบ่งการตั้งค่าเป็น 2 กรณีคือ

1.การตั้งค่าให้พนักงานทั้งบริษัท มีการแจ้งเตือนไปที่กลุ่มไลน์เดียวกัน

2.การตั้งค่าเฉพาะพนักงานบางคน (ในกรณีที่ต้องการแยกการแจ้งเดือนเป็นแผนก หรือตำแหน่งของพนักงาน)

1.การตั้งค่าให้พนักงานทั้งบริษัท มีการแจ้งเตือนไปที่กลุ่มไลน์เดียวกัน

การตั้งค่าให้พนักงานทั้งบริษัทมีการแจ้งเตือนไปที่กลุ่มไลน์เดียวกัน สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เข้าสู่เมนูตั้งค่า

2.เลือกที่เมนู “ตั้งค่าทั่วไป”

3.เมื่อเข้าสู่หน้าตั้งค่าทั่วไป ให้เลือก “การแจ้งเตือน”

4.หลังจากนั้น ให้เลือกที่หัวข้อ “แจ้งเตือนการเข้าออกของพนักงานเข้ากลุ่มไลน์”

และเลือก “กลุ่มแจ้งเตือนการลงเวลา” เพื่อเลือกการตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อพนักงานมีการลงเวลาให้กับพนักงานทั้งองค์กร

5.เลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

2.การตั้งค่าเฉพาะพนักงานบางคน (ในกรณีที่ต้องการแยกการแจ้งเดือนเป็นแผนก หรือตำแหน่งของพนักงาน)

การตั้งค่าเฉพาะพนักงานบางคน สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เข้าสู่เมนูข้อมูลองค์กร

2.เลือกที่เมนู “ข้อมูลพนักงาน”

3.เมื่อเข้าสู่หน้าข้อมูลพนักงานแล้ว ให้เลือก “ตั้งค่าทั่วไป”

4.หลังจากนั้น ให้ทำการเลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องการเปิดการแจ้งเตือนไปที่กลุ่มไลน์ เลือกที่หัวข้อ “แจ้งเตือนการเข้าออกของพนักงานเข้ากลุ่มไลน์” และเลือก “กลุ่มแจ้งเตือนการลงเวลา” เพื่อตั้งค่าการแจ้งเตือน

5.เลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

ตัวอย่างการแจ้งเตือนเมื่อพนักงานลงเวลาการทำงาน

  สรุปได้ว่าการแจ้งเตือนเมื่อพนักงานลงเวลาการทำงาน ไปที่กลุ่มไลน์เป็นการตั้งค่าการแจ้งเตือน ให้ HR หรือผู้ที่เกี่ยวข้องทราบการลงเวลาการทำงานของพนักงานแบบ Real Time อีกทั้งยังสามารถตรวจสอบได้ว่า พนักงานลงเวลาด้วยวิธีไหนและลงเวลาการทำงาน ณ สถานที่ใด