การตั้งค่าคำแนะนำ

เมนูคำแนะนำ เป็นเมนูสำหรับการแจ้งเตือนผ่านแอปพลิเคชันของพนักงาน กรณีที่พนักงานมีการลงเวลาผิดพลาด หรือ ลืมลงเวลารวมถึงการลงเวลาที่เกินกะการทำงานของตนเอง ระบบจะแจ้งเตือนให้พนักงานขอเอกสารโอที เพื่อไม่ให้เสียผลประโยชน์ของตัวพนักงานเอง

อีกทั้งทาง HR ยังสามารถตรวจสอบเวลาที่ผิดพลาดของพนักงานผ่านหน้าเว็บเบาว์เซอร์ที่หน้าเมนูคำนวณเงินเดือน เพื่อตรวจสอบเวลาผิดพลาด และแจ้งกับทางพนักงาน เพื่อให้การคำนวณเงินเดือนไม่ผิดพลาดได้ด้วยเช่นกัน

การตั้งค่าเปิดใช้งานเมนูคำแนะนำ

การตั้งค่าเปิดใช้งานเมนูคำแนะนำ สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เข้าสู่เมนูตั้งค่า

2.ไปที่เมนู “ตั้งค่าการคำนวณ” และเลือกที่ “ตั้งค่าคำแนะนำ”

3.เมื่อเข้าสู่หน้าตั้งค่าคำแนะนำ สามารถเลือก “เปิด/ปิด” รายการการตั้งค่าแนะนำได้เลย โดยรายการการตั้งค่าแนะนำของระบบ HumanSoft มีรายการให้เลือกดังนี้

• วันทำงาน ไม่มาทำงาน
• ลงเวลาไม่ครบคู่
• ชั่วโมงการทำงานขาดมากกว่า 1 ชั่วโมง
• เข้างานก่อนมากกว่าครึ่งชั่วโมง
• ออกงานหลังมากกว่าครึ่งชั่วโมง
• มาทำงานในวันหยุด

ตัวอย่างคำแนะนำที่แสดงหน้า New Feed แอปพลิเคชันของพนักงาน

หมายเหตุ : คำแนะนำหัวข้อชั่วโมงการทำงานขาดมากกว่า 1 ชั่วโมง สามารถตรวจสอบที่หน้าเว็บเบาว์เซอร์

ในส่วนของทาง HR ที่ต้องการตรวจสอบเวลาที่ผิดพลาดของพนักงาน

ในส่วนของทาง HR ที่ต้องการตรวจสอบเวลาที่ผิดพลาดของพนักงาน เพื่อป้องกันการคำนวณเงินเดือนที่ไม่ถูกต้อง สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เข้าสู่เมนู “การประมวลผลเงินเดือน”

2.ไปที่เมนู “การคำนวณเงินเดือน” และเลือกที่ “คำนวณเงินเดือน”

3.เมื่อเข้าสู่หน้าคำนวณเงินเดือนแล้ว ให้เลือกที่ “Dashboard”

4.ระบบจะแสดงข้อมูลในส่วนของ “คำแนะนำ” เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบและดำเนินการแก้ไขข้อมูลที่จำเป็นได้ตามความเหมาะสม

สรุปได้ว่า คำแนะนำเป็นการแจ้งเตือนช่วงเวลาที่พนักงานมีการลงเวลาผิดพลาด ทั้งกรณีพนักงานมาทำงานในวันหยุด หรือการเข้างานก่อน/เข้างานหลังกะการทำงานมากกว่า 1 ชั่วโมง เพื่อให้สามารถขอเอกสารโอทีเป็นการรักษาผลประโยชน์ของตนเองได้  หรือ แม้แต่การที่วันทำงานแต่ไม่มีการลงเวลา การลงเวลาไม่ครบคู่ และ ชั่วโมงการขาดงานมากกว่า 1 ชั่วโมง ระบบจะแจ้งคำแนะนำเป็นให้พนักงานขอเอกสารการลาหรือการสลับกะเช่นกัน

  โดยทาง พนักงาน จะได้รับการแจ้งเตือนผ่าน หน้าแอปพลิเคชันของตนเองที New Feed

  สำหรับ HR สามารถตรวจสอบได้ที่หน้า Dashboard เมนูคำนวณเงินเดือน

หมายเหตุ : หากทางพนักงานมีการขอเอกสาร ในการแก้ไขเวลาที่ผิดพลาดของตนเองเรียบร้อยแล้ว ทาง HR ต้องทำการกด วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อให้ระบบประมวลผลเวลาอีกครั้ง