เบิกเงินล่วงหน้า

การเบิกเงินล่วงหน้าในระบบ Humansoft นั้นเป็นกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการจัดการทรัพยากรบุคคล (HR) โดยใช้ระบบของบริษัท Humansoft เป็นผู้ให้บริการระบบจัดการทรัพยากรบุคคล (HRIS) ที่มีฟังก์ชันที่ช่วยในการบริหารจัดการข้อมูลพนักงาน รวมถึงการจัดการเงินเดือนและสวัสดิการต่างๆ ของพนักงานในองค์กรต่างๆ

การเบิกเงินล่วงหน้าใน Humansoft จะเป็นการทำงานในระบบที่มีขั้นตอนและการอนุมัติที่ถูกต้องตามนโยบายขององค์กร สามารถทำได้ตามขั้นตอนนี้

1. เข้าสู่ระบบ Humansoft  พนักงานจะต้องลงชื่อเข้าใช้ระบบ Humansoft ด้วยข้อมูลการเข้าสู่ระบบของตนเอง (username/password)

2. เมนูเบิกเงินล่วงหน้า ภายใน Humansoft จะมีเมนูที่เกี่ยวข้องกับการเบิกเงินล่วงหน้า 3 เมนูด้วยกัน ซึ่งผู้ใช้สามารถเลือกเข้าไปเบิกเงินล่วงหน้าได้จากทั้ง 3 เมนู 

วิธีที่ 1 เข้าเมนูการประมวลผลเงินเดือน > เมนูเบิกเงินล่วงหน้า 

สามารถค้นหาข้อมูลที่พนักงานกดขออนุมัติเบิกล่วงหน้ามาได้ โดยเลือกข้อมูลให้ครบและกดปุ่มค้นหา หากต้องการขออนุมัติเบิกล่วงหน้าแทนพนักงาน ให้ HR กดปุ่ม ขอเงินเบิกล่วงหน้า จากนั้นเลือกพนักงานที่ต้องการขอเบิกล่วงหน้า ใส่วงเงินที่ต้องการเบิก โดยต้องไม่เกินจากวงเงินคงเหลือ จากนั้นกดบันทึก ข้อมูลจะรอขออนุมัติต่อไปตามลำดับ

วิธีที่ 2  เข้าเมนูการประมวลผลเงินเดือน > เมนูคำนวณเงินเดือน > คำนวณเงินเดือนรายบุคคล (วิธีนี้เหมาะสำหรับการค้นหารายบุคคล)

1. เลือกเมนูคำนวณเงินเดือนรายบุคคล  

2. กดเลือกรายชื่อพนักงาน จากนั้นเลือกพนักงานที่ต้องการขอเบิกล่วงหน้า 

3. สามารถกดเข้าไปตั้งค่าวงเงินเบิกล่วงหน้าได้ โดยกดเครื่องหมายรูปดินสอ หลังชื่อของพนักงาน

3.1 เลือกหัวข้อ เงินเบิกล่วงหน้า กดเครื่องหมาย V เพื่อเลือกเงื่อนไขในการกำหนดหนดวงเงินการเบิกล่วงหน้า

• กำหนดวงเงินเบิกล่วงหน้า แอดมินสามารถกำหนดวงเงินสูงสุดให้พนักงานได้ โดยไม่ต้องคำนวณจากวันทำงาน แต่ต้องใส่วงเงินที่กำหนดลงในช่องวงเงินเบิกล่วงหน้า
• คิดตามจำนวนวันทำงาน โดยจำนวนวงเงินคำนวณจากฐานเงินเดือนหารวันทำงาน และนำมาคูณจำนวนวันที่ทำงานไปแล้ว เช่น กดขออนุมัติมาวันที่ 15 กรกฎาคม 2567 ฐานเงินเดือน 20,000 บาท หาร 30 วันทำงาน(อ้างอิงตามตั้งค่าทั่วไป) ได้ 666 บาท นำมาคูณ 15 วันทำงาน วงเงินเบิกล่วงหน้า 10,0000 บาท

3.2 เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้วกดบันทึก 

4. เลือกหัวข้อ เบิกล่วงหน้า แอดมินสามารถกดขออนุมัติเบิกล่วงหน้าแทนพนักงานได้ในหน้านี้

5. สามารถเลือกวันที่ และใส่จำนวนเงินที่ต้องการ **หากคำนวณตามวันทำงานต้องไม่เกินกว่าวงเงินที่ตั้งค่าไว้ จากนั้นกดบันทึก**

6. ข้อมูลรายละเอียดของการกำหนดเบิกตามวงเงินและวงเงินเบิกล่วงหน้าสำหรับพนักงานคนนั้น 

วิธีที่ 3 เข้าเมนูการประมวลผลเงินเดือน > เมนูคำนวณเงินเดือน > คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร (วิธีนี้เหมาะสำหรับการค้นหาทั้งองค์กร)

1. กดเข้าเมนูคำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร เลือกหัวข้อเบิกล่วงหน้า
2. แอดมินสามารถขออนุมัติเบิกล่วงหน้าให้พนักงานได้ กดขออนุมัติโดยกดเบิกล่วงหน้า ปุ่มสีฟ้าด้านขวาของหน้าจอ

2.1 แอดมินสามารถกดเบิกล่วงหน้าแทนพนักงานรายบุคคลได้ โดยเลือกสามารถใส่รายละเอียดได้ ดังนี้

• ช่อง พนักงาน เลือกชื่อพนักงานที่ต้องการขออนุมัติแทน
• ช่อง วงเงินเบิกล่วงหน้า จะแสดงวงเงินที่พนักงานท่านนั้นสามารถเบิกได้ 
• ช่อง เบิกล่วงหน้า ใส่วงเงินที่พนักงานต้องการเบิกล่วงหน้า

เมื่อใส่ข้อมูลครบแล้ว ดำเนินการกดปุ่ม เพิ่ม ด้านขวาของจอ จากนั้นกด ยืนยัน ข้อมูลปรากฎหน้าจอสำเร็จ ข้อมูลจะรออนุมัติ 

2.2  แอดมินสามารถกดดูรายงานในรูปแบบไฟล์ PDF,Excel,Text ได้

2.3  แอดมินกดปุ่ม บันทึกด้านล่างของจอ จากนั้นหน้าจอปรากฎหน้าต่าง กด ยืนยัน