การตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย

การตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย จะเป็นการตั้งค่ารายการรายรับ หรือ รายจ่าย เพื่อนำไปใช้ในการคำนวณเงินเดือนให้แก่พนักงานตามเงื่อนไขที่มีการตั้งค่าไว้ นอกจากนี้การตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่ายนั้นสามารถเลือกตั้งค่าการใช้งานแต่ละประเภทตามความต้องการของบริษัทของท่านได้ โดยการตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่ายประกอบไปด้วย 7 ประเภทได้แก่

1. รายรับรายจ่ายประเภท Income
2. รายรับรายจ่ายประเภท Expense
3. รายรับรายจ่ายประเภท Constant
4. รายรับรายจ่ายประเภท Loan
5. รายรับรายจ่ายประเภท Fund
6. รายรับรายจ่ายประเภท Welfare
7. รายรับรายจ่ายประเภท Auto

ประเภทของรายรับรายจ่าย

ประเภทของรายรับรายจ่ายบนโปรแกรม HR HumanSoft ประกอบไปด้วย 7 รูปแบบรายรับรายจ่ายหลัก ๆ ตามที่ได้กล่าวไปข้างต้น โดยแต่ละประเภทมีรูปแบบการคำนวณที่ต่างกันออกไป ซึ่งจะมีรายละเอียดดังนี้

รูปแบบที่ 1 รายรับรายจ่ายประเภท Income

รายรับรายจ่ายประเภท Income จะเป็นการตั้งค่ารายรับประจำเดือนของพนักงานที่ไม่ได้เป็นรายได้ประจำบางเดือนได้รับบางเดือนไม่ได้รับ เช่น ค่าคอมมิชชั่น, ค่าเดินทาง จะใช้งานได้ในหน้าคำนวณเงินเดือน

รูปแบบที่ 2 รายรับรายจ่ายประเภท Expense

รายรับรายจ่ายประเภท Expense จะเป็นการตั้งค่ารายหักของพนักงาน ที่ไม่ได้เป็นรายหักประจำบางเดือนถูกหักบางเดือนไม่ถูกหัก เช่น ค่าเครื่องแบบพนักงาน, ค่าบัตรพนักงาน จะใช้งานได้ในหน้าคำนวณเงินเดือน

รูปแบบที่ 3 รายรับรายจ่ายประเภท Constant

รายรับรายจ่ายประเภท Constant จะเป็นการตั้งค่า รายหักหรือรายรับของพนักงานที่ได้รับหรือถูกหักเป็นประจำเท่า ๆ กันทุกเดือน เช่น ค่าตำแหน่ง, ค่าครองชีพ สามารถกรอกยอดเงินได้ที่รายรับ/รายจ่ายคงที่ ที่ข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน

รูปแบบที่ 4 รายรับรายจ่ายประเภท Loan

รายรับรายจ่ายประเภท Loan จะเป็นการตั้งค่ารายหักของพนักงานที่มีการแบ่งการหักออกเป็นงวด ๆ โดยมีระยะเริ่มต้นและสิ้นสุดแน่นนอน ซึ่งอาจจะมีดอกเบี้ยหรือไม่มีดอกเบี้ยก็ได้ เช่น เงินประกันการทำงาน, เงินกู้บริษัท จะสามารถใช้งานได้ในฟังก์ชัน จัดการหนี้สินพนักงาน

รูปแบบที่ 5 รายรับรายจ่ายประเภท Fund

รายรับรายจ่ายประเภท Fund จะเป็นการตั้งค่ารายหักของพนักงานที่ถูกหัก และนำไปเก็บสะสมไว้ในกองทุนต่าง ๆ อาจจะเป็นส่วนที่บริษัทหักพนักงานอย่างเดียว หรืออาจจะมีส่วนที่บริษัทสมทบให้พนักงานด้วย เช่น กองทุนบริษัท, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ สามารถตรวจสอบข้อมูลได้ที่ กองทุน ที่ข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน

รูปแบบที่ 6 รายรับรายจ่ายประเภท Welfare

รายรับรายจ่ายประเภท Welfare จะเป็นการตั้งค่ารายรับสวัสดิการประจำปีของพนักงาน ที่ไม่ได้เป็นรายได้ประจำบางเดือนได้รับ บางเดือนไม่ได้รับ เช่น ค่านวด, ค่าตัดแว่น สามารถตรวจสอบข้อมูลได้ที่สวัสดิการ ที่ข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน

รูปแบบที่ 7 รายรับรายจ่ายประเภท Auto

รายรับรายจ่ายประเภท Auto จะเป็นการตั้งค่า รายรับหรือรายหักที่มีหลักเกณฑ์ในการคำนวณเฉพาะคุณ เช่น เบี้ยขยันแบบไม่ขาดงาน, ไม่ลางาน และไม่สาย โดยในเดือนที่ 1 ได้รับ 300 บาท, ในเดือนที่ 2 ได้รับ 400 บาท และในเดือนที่ 3 ได้รับ 500 บาท

หรือเบี้ยเลี้ยงที่หากพนักงานไม่ขาดงาน, ไม่ลางาน และ ไม่สาย จะได้รับค่าเบี้ยเลี้ยงในวันนั้นๆเพิ่มวันละ 50 บาท เป็นต้น

วิธีการเพิ่มรายการรายรับ - รายจ่าย

หาก HR ต้องการดำเนินการเพิ่มรายรับ-รายจ่ายไม่ว่าจะเป็นรายรับรายจ่ายประเภท Income, Expense, Constant, Loan, Fund และWelfare เพื่อนำไปใช้ในการคำนวณเงินเดือนให้แก่พนักงาน สามารถดำเนินการเข้ามาเพิ่มรายการรายรับรายได้ตามวิธีการดังนี้

1. เข้าที่ระบบ HumanSoft จากนั้นเลือกเมนู ตั้งค่า > ตั้งค่าการคำนวณ และเลือก "ตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย"

2. กด "เพิ่มรายรับรายจ่าย" ที่มุมบนขวา

3. เลือกรูปแบบประเภทรายรับรายจ่ายที่ต้องการตั้งค่าหรือกำหนดเงื่อนไข

4. กรอกข้อมูลเพื่อตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่ายนั้น ๆ ไม่ว่าจะเป็น ชื่อรายรับรายจ่าย, การตั้งค่าให้นำไปคำนวณกับภาษี/ประกันสังคม, การตั้งค่าการแสดงผลของประเภทรายรับรายจ่าย 40(x) ได้ อีกทั้งยังสามารถตั้งค่าการปัดเศษทศนิยมของรายการดังกล่าว 

หมายเหตุ:

• กรณีที่มีการตั้งชื่อประเภทรายรับรายจ่ายเรียบร้อยแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนชื่อได้ จะสามารถปิดใช้งานได้เท่านั้น
• กรณีตั้งค่าปัดเศษระบบจะทำการปัดเศษทศนิยมให้ก็ต้องเป็นยอดที่คำนวณจากระบบ

สำหรับรูปแบบรายรับ-รายจ่ายแบบ Auto ระบบจะเพิ่มรายการและตั้งค่าเงื่อนไขในการคำนวณอย่างต่อเนื่องกัน โดยสามารถกำหนดเงื่อนไขต่าง ๆ ตามความต้องการของบริษัทได้ เช่น การจ่ายเบี้ยเลี้ยงหรือเบี้ยขยันตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ เช่น ไม่ขาดงาน, ไม่ลางาน, ไม่สาย และให้เงินตามขั้นบันไดที่กำหนดไว้ในระบบ ตัวอย่างเช่น

เดือนที่ 1 หากไม่ทำผิดเงื่อนไขจะได้รับเบี้ยขยัน 300 บาท

เดือนที่ 2 หากไม่ทำผิดเงื่อนไขจะได้รับเบี้ยขยัน 500 บาท

เดือนที่ 3 หากไม่ทำผิดเงื่อนไขจะได้รับเบี้ยขยัน 700 บาท

ทั้งนี้เงื่อนไขเหล่านี้สามารถตั้งค่าและปรับเปลี่ยนได้ตามนโยบายของบริษัท เพื่อให้สอดคล้องกับการจ่ายผลตอบแทนพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ