รายได้อื่นๆ
“รายได้อื่นๆ” การตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่ายของระบบ Humansoft จัดอยู่ในรูปแบบการคำนวณ ประเภท Income สามารถกำหนดหรือแก้ไขการตั้งค่าได้ โดยไปที่ เมนูตั้งค่า > ตั้งค่าการคำนวณ> ตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย> เลือกเพิ่มรายรับรายจ่าย > จะปรากฏหน้าต่างให้เลือกประเภทรายรับรายจ่าย >”รายได้อื่นๆ” ให้เลือกประเภท Income
ศึกษาประเภทรายรับรายจ่ายและวิธีการตั้งค่า เพิ่มเติมได้ที่หน้า การตั้งค่ารายรับรายจ่าย
การตรวจสอบ หรือ การกำหนดมูลค่าให้กับประเภทรายรับรายจ่ายสามารถเลือกทำได้ 2 รูปแบบ
1). คำนวณเงินเดือนรายบุคคล
2). คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร
สามารถกรอกจำนวนเงิน “รายได้อื่นๆ ” ที่พนักงานจะได้รับ ได้ที่หน้า “คำนวณเงินเดือน”
ขั้นตอนเข้าสู่การกรอก จำนวนเงิน “รายได้อื่นๆ”
1. เลือก การประมวลผลเงินเดือน
2. การคำนวณเงินเดือน
3. คำนวณเงินเดือน
4. ตรวจสอบหรือเลือกงวดเดือนที่จะคำนวณเงินเดือน กรอก จำนวนเงิน “รายได้อื่นๆ ” เพื่อคำนวณเงินเดือนรายบุคคล
เริ่มที่ เมนูการประมวลผลเงินเดือน
> เลือกการคำนวณเงินเดือน > เมนูคำนวณเงินเดือน > เลือกหรือตรวจสอบเดือนที่จะคำนวณ > คำนวณเงินเดือนรายบุคคล > เลือกงวดเต็ม (ในกรณีที่พนักงานคำนวณแบบงวดเต็ม) หรืองวดที่ 1 (ในกรณีที่พนักงานแบ่งงวดจ่าย)
หมายเหตุ : พนักงานแบ่งงวดจ่าย จะต้องกรอกจำนวนเงินที่งวดที่ 1 หรืองวดที่ 2 เท่านั้น ไม่สามารถกรอกในงวดเต็มได้
เลือก ชื่อพนักงานที่ต้องการ สามารถกดที่ 
เมื่อเลือกรายชื่อพนักงานขึ้นมาแล้ว ให้มาเลือกที่ “เมนูรายรับรายจ่าย” แล้ว”กรอกจำนวนเงิน” ที่พนักงานต้องได้รับ หลังจากนั้นให้ “กดบันทึก” และ”กดคำนวณวันนี้” เพื่อคำนวณจำนวนเงินดังกล่าว และไปตรวจสอบได้ที่หน้า ”สรุปผลการคำนวณ” ได้เลย
ในหน้าสรุปผลการคำนวณ จะมีเมนู สลิปเงินเดือน ปรากฏด้วย ทางHR สามารถเรียกดูสลิปเงินเดือนและดาวน์โหลดไฟล์สลิปเงินเดือนได้ทันที
H3
กรอก จำนวนเงิน “รายได้อื่นๆ ” เพื่อคำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร
เริ่มที่ เมนูการประมวลผลเงินเดือน > เลือกการคำนวณเงินเดือน > เมนูคำนวณเงินเดือน > เลือกหรือตรวจสอบเดือนที่จะคำนวณ > คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร > เลือกงวดเต็ม (ในกรณีที่พนักงานคำนวณแบบงวดเต็ม) หรืองวดที่ 1 (ในกรณีที่พนักงานแบ่งงวดจ่าย)
หมายเหตุ : พนักงานแบ่งงวดจ่าย จะต้องกรอกจำนวนเงินที่งวดที่ 1 หรืองวดที่ 2 เท่านั้น ไม่สามารถกรอกในงวดเต็มได้
โดย ขั้นตอนนี้ สามารถดำเนินการได้ ทั้ง 2 รูปแบบ
1. กรอกจำนวนเงิน จากหน้าระบบ ตามรายชื่อที่ต้องการ
2. นำเข้าไฟล์ข้อมูล > ดาวน์โหลดเทมเพลทของระบบ เพื่อดำเนินการกรอกจำนวนเงิน และนำเข้าไฟล์ เพื่อใช้ในการคำนวณเงินเดือน
เมื่อกดเลือก “คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร” แล้ว ให้เลือกแบบ งวดเต็ม หรือ งวดที่1,2 ทั้งนี้ สามารถเลือกจำกัดการคำนวณเฉพาะพนักงานแบบงวดเต็มหรือแบ่งงวด และเลือกคำนวน เฉพาะสาขา หรือ บางแผนกได้ด้วย โดยกดที่ เครื่องหมาย
กรณี กรอกจำนวนเงิน จากหน้าระบบ
เมื่อได้ รายชื่อพนักงานที่ต้องการแล้ว ให้เลือกที่ > “รายรับรายจ่าย” จะปรากฏตาราง รายรับ และ รายจ่าย แยกกันออกเป็น2 ตาราง เพื่อให้ง่าย ต่อการแยกประเภท รายรับหรือรายจ่าย
กรอกจำนวนเงินที่พนักงานต้องได้รับ > และกดบันทึกด้านล่างสุด
กรณีที่มีหน้าถัดไป ให้ดำเนินการ กดบันทึก ก่อนเลื่อนหน้าถัดไปมิฉะนั้น ข้อมูลที่กรอกในหน้าก่อนหน้าจะหายไป
กด”คำนวณวันนี้” เพื่อคำนวณจำนวนเงินดังกล่าว ซึ่งสามารถตรวจสอบได้ที่หน้าสรุปผลการคำนวณได้เลย
กรณี นำเข้าไฟล์ข้อมูล
สามารถดาวน์โหลดเทมเพลท เพื่อกรอกจำนวนเงินที่พนักงานจะได้รับ หรือถูกหัก ซึ่งระบบจะนำเข้าเฉพาะช่องที่มีตัวเลขเท่านั้น ช่องไหนไม่มีข้อมูลจะไม่ถูกนำเข้าระบบ หากต้องการให้ลบรายรับรายจ่ายออกให้ใส่ 0 ในช่องดังกล่าว
เมื่อกรอกข้อมูลในเทมเพลตเรียบร้อยแล้ว ให้กลับมาที่หน้ารายรับรายจ่ายอีกครั้ง หลังจากนั้นกดเลือกไฟล์ > และกดอัพโหลดไฟล์ > สุดท้ายให้ กดบันทึก และกดคำนวณได้เลย หลังจากคำนวณเรียบร้อยแล้ว สามารถตรวจสอบได้ที่ สรุปผลการคำนวณ ตรงหน้าเดียวกับการคำนวณ รายรับรายจ่าย
การตรวจสอบรายรับรายจ่าย หรือการกรอกจำนวนเงินที่พนักงานต้องได้รับนั้น ก่อนมาที่หน้าประมวลผลเงินเดือนและหน้าคำนวณเงินเดือน ทาง HR ต้องดำเนินการตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย ที่เมนูการตั้งค่าก่อน รายการอื่นๆ ที่ต้องการจึงจะปรากฏในหน้าการคำนวณเงินเดือน