เมนูข้อมูลกลุ่มผู้ใช้งาน

เมนู "ข้อมูลกลุ่มผู้ใช้" เป็นเมนูที่ใช้สำหรับการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงให้กับกลุ่มผู้ใช้งานต่าง ๆ ภายในระบบ โดยสามารถกำหนดได้ว่ากลุ่มผู้ใช้แต่ละกลุ่มสามารถเข้าถึงหรือใช้งานเมนูใดได้บ้างในระบบ ช่วยให้การบริหารจัดการสิทธิ์การใช้งานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย โดยสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงฟังก์ชันต่าง ๆ ทั้งบนWeb และ Mobile โดยกลุ่มผู้ใช้งานที่เป็นค่าตั้งต้นของระบบมีดังนี้ 

1. AUDIT (ตรวจสอบเวลาการทำงาน)  
2. EMPLOYEE (พนักงานทั่วไป)  
3. HRBU (เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเวลา)  
4. MANAGER (ผู้จัดการ)  
5. SAL (เจ้าหน้าที่เงินเดือน)  
6. SALBU (ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่เงินเดือน)  
7. SALINEX (เจ้าหน้าที่จัดการรายรับรายจ่าย) 

วิธีการเข้ามากำหนดสิทธิ์การเข้าถึงบนเมนู "ข้อมูลกลุ่มผู้ใช้งาน"

1. เข้าสู่เมนู "ตั้งค่า" ที่แถบเมนูด้านซ้ายมือของหน้าจอ
2. จากนั้นเลือก "ตั้งค่าผู้ใช้" และคลิกที่เมนู "ข้อมูลกลุ่มผู้ใช้งาน"
3. หน้าจอจะแสดงตารางสำหรับการตั้งค่ากลุ่มผู้ใช้ โดย Admin สามารถเข้ามากำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเมนูต่าง ๆ ได้ โดยคลิกที่ตัวเลือก "Web" ที่มุมขวาบน เพื่อเลือกว่าจะกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับ Web หรือ Mobile
4. ติ๊กเลือกช่องที่ต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงเมนูต่าง ๆ เพื่อกำหนดว่าจะให้ผู้ใช้กลุ่มนั้น ๆ สามารถมองเห็นเมนูใดบ้าง
5. เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว ให้กด "บันทึก" เพื่อยืนยันการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง

นอกจากนี้หากต้องการคืนค่าสิทธิ์สามารถกดเข้าไปที่ “รีเซ็ตค่าตั้งต้น” เพื่อทำการคืนค่าสิทธิ์การเข้าถึงทั้งหมดให้เป็นค่าตั้งต้นของระบบ

เพิ่มกลุ่มผู้ใช้ให้แก่พนักงาน

เมื่อทำการตรวจสอบหรือกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับกลุ่มผู้ใช้เรียบร้อยแล้ว คุณสามารถเพิ่มกลุ่มผู้ใช้งานให้แก่พนักงาน เพื่อให้พนักงานสามารถเข้าใช้งานระบบตามสิทธิ์ที่กำหนดได้ โดยสามารถเพิ่มสิทธิ์การเข้าถึงให้แก่พนักงานได้ 2 ช่องทาง ดังนี้

เพิ่มกลุ่มผู้ใช้ให้พนักงานที่หน้า “ข้อมูลพนักงาน”

1. เข้าไปที่ เมนูข้อมูลองค์กร > ข้อมูลพนักงาน ที่แถบเมนูซ้ายมือ
2. เลือกพนักงานที่ต้องการเพิ่มกลุ่มผู้ใช้ บนหน้าจอจะปรากฏข้อมูลของพนักงานที่เลือก
3. คลิกที่ “ตั้งค่า” ที่แถบเมนูด้านบน
4. จากนั้นเลือก “ตั้งค่าผู้ใช้”
5. เลือก “จัดกลุ่มผู้ใช้งาน” เพื่อทำการเพิ่มกลุ่มผู้ใช้ให้แก่พนักงาน
6. เมื่อกดเข้ามาจะปรากฏกล่องกลุ่มผู้ใช้ขึ้นมา 2 กล่อง ให้เลือกกลุ่มผู้ใช้ในกล่องแรก
7. คลิกที่ ลูกศรตรงกลาง เพื่อย้ายสิทธิ์ไปยังกล่องที่สอง
8. เมื่อทำการย้ายเรียบร้อยแล้ว กด “ยืนยัน” เพื่อยืนยันการเพิ่มกลุ่มผู้ใช้

เพิ่มกลุ่มผู้ใช้ให้พนักงานที่หน้า “เมนูย่อย”

1. เข้าไปที่ เมนูข้อมูลองค์กร > ข้อมูลพนักงาน แล้วเลื่อนมาที่ “ข้อมูลผู้ใช้” (ในเมนูย่อย)
2. คลิกที่ ข้อมูลผู้ใช้ จะปรากฏรายชื่อพนักงานทั้งหมด เลือกชื่อพนักงานที่ต้องการเพิ่มกลุ่มผู้ใช้ แล้วเลื่อนหน้าจอมาท้ายสุด
3. คลิกที่ ขีด 3 ขีด
4. จากนั้นเลือก “จัดกลุ่มผู้ใช้งาน”
5. จะปรากฏกล่องกลุ่มผู้ใช้ขึ้นมา 2 กล่อง ให้เลือกกลุ่มผู้ใช้ในกล่องแรก
6. คลิกที่ ลูกศรตรงกลาง เพื่อย้ายสิทธิ์ไปยังกล่องที่สอง
7. เมื่อทำการย้ายเรียบร้อยแล้ว กด “ตกลง” เพื่อยืนยันการเพิ่มกลุ่มผู้ใช้

ขั้นตอนเหล่านี้ช่วยให้ Admin สามารถจัดการสิทธิ์การเข้าถึงของพนักงานในระบบได้อย่างง่ายดายและเป็นระบบ