การนำเข้าข้อมูลลดหย่อนภาษี

การนำเข้าข้อมูลลดหย่อนภาษี เป็นการนำเข้าข้อมูลลดหย่อนภาษีของพนักงาน เช่น ลดหย่อนบุตร ลดหย่อนเบี้ยประกันสุขภาพ ลดหย่อนเงินสะสมกองทุน การนำเข้าข้อมูลลดหย่อนภาษี จะมีผลกับการคำนวณเงินเดือนและภาษี ซึ่งระบบจะนำข้อมูลการลดหย่อนจากที่นำเข้ามาคำนวณค่าลดหย่อนภาษีให้อัตโนมัติ

วิธีการนำเข้าลดหย่อนภาษี

การนำเข้าลดหย่อนภาษี สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนการดาวน์โหลดเทมเพลท และการนำเข้าไฟล์ข้อมูล ดังนี้

วิธีการดาวน์โหลดเทมเพลทนำเข้าลดหย่อนภาษี

ก่อนที่จะทำรายการนำเข้าลดหย่อนภาษี ลูกค้าจะต้องทำการดาวน์โหลดเทมเพลทนำเข้าลดหย่อนภาษี เพื่อกรอกรายละเอียดข้อมูลที่ต้องการนำเข้า ดังนี้

1. ไปที่เมนู “ข้อมูลพนักงาน” และเลือก “ลดหย่อนภาษี” เลือก “ปี” ที่ต้องการกรอกข้อมูลนำเข้าลดหย่อนภาษี จากนั้นกด “ดาวน์โหลดเทมเพลท” ในหัวข้อที่ 1

ข้อควรรู้และควรระวังในการกรอกข้อมูลในไฟล์ Excel ที่ใช้นำเข้าลดหย่อนภาษี

ในการกรอกข้อมูลลงในไฟล์เทมเพลทนำเข้าลดหย่อนภาษี (ไฟล์ Excel) มีข้อควรรู้และข้อควรระวัง ดังนี้

1. ห้ามแก้ไข/ลบ คอลัมน์ที่หัวตารางเป็นสีแดง

2. สภาพการสมรส เลือกข้อมูลสภาพการสมรสของพนักงาน โดยให้เลือกข้อมูลจาก Drop-down เท่านั้น

3. มีอายุตั้งแต่ 65 ปีขึ้นไป/ ผู้พิการ หากพนักงานมีอายุมากกว่า 65 ปี หรือเป็นผู้พิการ ให้เลือก Drop-down เป็นสถานะ Y (Y = ใช่, N = ไม่ใช่)

4. สภาพการมีเงินได้ของคู่สมรส กรณีสมรส ให้เลือกว่าคู่สมรสเป็นผู้มีเงินได้หรือไม่ โดยให้เลือกข้อมูลจาก Drop-down เท่านั้น (Y = ใช่มีเงินได้, N = ไม่ ไม่มีเงินได้)

5. เลขประจำตัวประชาชนคู่สมรส ให้กรอกเลขบัตรประจำตัวประชาชนของคู่สมรส

6. บุตรคนละ 30,000 คนที่ 1-7 ถ้าบุตรเกิดก่อน ปี 2561 สามารถลดหย่อนได้คนละ 30,000 บาทต่อปี ให้กรอกเลขบัตรประจำตัวประชาชนของบุตร

7. บุตรคนละ 60,000 คนที่ 2-6 ถ้าบุตรเกิดหลัง ปี 2561 สามารถลดหย่อนได้คนละ 60,000 บาท ต่อปี แต่ต้องไม่ใช่บุตรคนแรกให้กรอกเลขบัตรประจำตัวประชาชนของบุตร 

8. บิดา-มารดาของผู้มีเงินได้ กรอกเลขบัตรประจำตัวประชาชนของบิดา-มารดา ของพนักงานผู้มีเงินได้

9. บิดา-มารดาของคู่สมรส กรอกเลขบัตรประจำตัวประชาชนของบิดา-มารดา ของคู่สมรส

ตั้งแต่คอลัมน์ tax_13 หรือ อุปการะเลี้ยงดูคนพิการหรือคนทุพพลภาพ เป็นต้นไปสามารถกรอกยอดเงินที่ต้องการลดหย่อนตามรายการที่มีในไฟล์ Excel ได้เลยครับ

วิธีการนำเข้าไฟล์ลดหน่อนภาษี

เมื่อทำการดาวน์โหลดเทมเพลทนำเข้าลดหย่อนภาษีเรียบร้อยแล้ว ให้ลูกค้าทำรายการนำเข้าข้อมูลตามขั้นตอน ดังนี้

1. ไปที่เมนู “ข้อมูลพนักงาน” และเลือก “ลดหย่อนภาษี” ในหัวข้อที่ 2

2. “เลือกไฟล์” ที่ต้องการนำเข้าลดหย่อนภาษี กด “อัพโหลดไฟล์”

การตรวจสอบข้อมูลลดหย่อนภาษี

วิธีการตรวจสอบข้อมูลลดหย่อน สามารถทำได้โดยไปที่เมนู “ข้อมูลพนักงาน” หลังจากนั้น “เลือกพนักงาน” ที่ต้องการตรวจสอบข้อมูลลดหย่อน

เลือก “ภาษี” หลังจากนั้นกดที่ไอคอน “ดินสอ” เพื่อทำการแก้ไขหรือตรวจสอบข้อมูลลดหย่อนภาษีในปีที่ต้องการ

จะปรากฏหน้าข้อมูลการลดหย่อนภาษีของพนักงานดังภาพ