การนำเข้าข้อมูลลดหย่อนภาษี

การนำเข้าข้อมูลลดหย่อนภาษี เป็นการนำเข้าข้อมูลลดหย่อนภาษีของพนักงาน เช่น ลดหย่อนบุตรหรือบิดามารดา ลดหย่อนเบี้ยประกันสุขภาพ ลดหย่อนเงินสะสมกองทุน โดยการนำเข้าข้อมูลลดหย่อนภาษี จะมีผลกับการคำนวณเงินเดือนและภาษี ซึ่งระบบจะนำข้อมูลการลดหย่อนจากที่นำเข้ามาคำนวณค่าลดหย่อนภาษีให้อัตโนมัติ

การนำเข้าข้อมูลลดหย่อนภาษี

การนำเข้าข้อมูลลดหย่อนภาษี สามารถดำเนินการได้โดยปฏิบัติตามขั้นตอนที่กำหนด ซึ่งประกอบด้วย

• การดาวน์โหลดเทมเพลทเพื่อนำเข้าข้อมูลลดหย่อนภาษี
• การนำเข้าไฟล์ข้อมูลลดหย่อนภาษี

การดาวน์โหลดเทมเพลทนำเข้าข้อมูลลดหย่อนภาษี

การดาวน์โหลดเทมเพลทนำเข้าข้อมูลลหย่อนภาษีนั้น จะต้องทำการดาวน์โหลดเทมเพลทเพื่อกรอกรายละเอียดข้อมูลที่ต้องการนำเข้าสู่ระบบ โดยสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้

1.เข้าสู่เมนูข้อมูลองค์กร

2.ไปที่เมนู “ข้อมูลพนักงาน”

3.เมื่อเข้าสู่หน้าเมนูย่อย ให้เลือกที่ “ลดหย่อนภาษี”

4.เลือก “ปี” ที่ต้องการกรอกข้อมูลนำเข้าลดหย่อนภาษี

5.หลังจากนั้น เลือก “ดาวน์โหลดเทมเพลท” เพื่อนำไฟล์มากรอกข้อมูลลดหย่อนภาษี

ข้อควรทราบ และข้อควรระวังในการกรอกข้อมูลในไฟล์ Excel สำหรับการนำเข้าข้อมูลลดหย่อนภาษี

ในการกรอกข้อมูลในไฟล์เทมเพลทนำเข้าลดหย่อนภาษี (ไฟล์ Excel) มีข้อควนทราบ และข้อควรระวังในการกรอกข้อมูลการนำเข้า ดังนี้

1.ห้ามแก้ไข/ลบ แถวหรือคอลัมหัวข้อตารางที่เป็นสีแดงในไฟล์เทมเพลทที่ดาวน์โหลดออกไป

2.สภาพการสมรส สามารถเลือกข้อมูลสภาพการสมรสของพนักงานได้ ซึ่งให้เลือกข้อมูลจาก Drop–down เท่านั้น โดยมีข้อมูลให้เลือกดังนี้

• โสด
• สมรสและอยู่ร่วมกันตลอดปี
• หม้าย
• ตายระหว่างปีภาษี
• สมรสระหว่างปี
• หย่าระหว่างปี
• สมรสและคู่สมรสตายระหว่างปี

3.มีอายุตั้งแต่ 65 ปีขึ้นไป/ผู้พิการ โดยพนักงานที่มีอายุมากกว่า 65 ปีหรือเป็นผู้พิการ ให้เลือกข้อมูลจาก Drop–down เท่านั้น โดยมีข้อมูลให้เลือกดังนี้

• Y = ใช่
• N = ไม่ใช่

4.สภาพการมีเงินได้ของคู่สมรส กรณีมีคู่สมรสให้เลือกว่าคู่สมรสเป็นผู้มีเงินได้หรือไม่ ซึ่งให้เลือกข้อมูลจาก Drop–down เท่านั้น โดยมีข้อมูลให้เลือกดังนี้

• Y = ใช่ มีเงินได้
• N = ไม่ใช่ ไม่มีเงินได้

5.เลขประจำตัวประชาชนคู่สมรส ให้กรอกเลขบัตรประจำตัวประชาชนของคู่สมรส (กรณีมีการสมรสแล้วเท่านั้น)

6.บุตรคนละ 30,000 คนที่ 1-7 หมายถึง ถ้าบุตรเกิดก่อนปี 2561 สามารถลดหย่อนได้คนละ 30,000 บาทต่อปี ให้กรอกเลขบัตรประจำตัวประชาชนของบุตร

7.บุตรคนละ 60,000 คนที่ 2-6 หมายถึง ถ้าบุตรเกิดหลัง ปี 2561 สามารถลดหย่อนได้คนละ 60,000 บาท ต่อปี แต่ต้องไม่ใช่บุตรคนแรกให้กรอกเลขบัตรประจำตัวประชาชนของบุตร

8.บิดา-มารดาของผู้มีเงินได้ โดยกรอกเลขบัตรประจำตัวประชาชนของบิดา-มารดา ของพนักงานผู้มีเงินได้

9.บิดา-มารดาของคู่สมรส โดยกรอกเลขบัตรประจำตัวประชาชนของบิดา-มารดา ของคู่สมรส

10.ตั้งแต่คอลัมน์ Tax_13 หรืออุปการะเลี้ยงดูคนพิการหรือคนทุพพลภาพเป็นต้นไป สามารถกรอกยอดเงินที่ต้องการลดหย่อนตามรายการที่มีในไฟล์ Excel ได้เลย

การนำเข้าไฟล์ข้อมูลลดหย่อนภาษีเมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว

วิธีการนำเข้าไฟล์ข้อมูลลดหย่อนภาษี เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้

1.เข้าสู่เมนู “ข้อมูลองค์กร” เหมือนวิธีการดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลทนำเข้าข้อมูลลดหย่อนภาษี หลังจากนั้นให้เลือก “เลือกไฟล์” ในการนำเข้าข้อมูล

2.เลือก “อัพโหลดไฟล์”

3.เมื่อดำเนินการอัพโหลดไฟล์เรียบร้อยแล้ว จะสามารถตรวจสอบประวัติการนำเข้าข้อมูลได้

การตรวจสอบข้อมูลลดหย่อนภาษี

การตรวจสอบข้อมูลลดหย่อนภาษี สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้

1.เข้าสู่เมนูข้อมูลองค์กร

2.ไปที่เมนู “ข้อมูลพนักงาน”

3.เลือก “เลือกพนักงาน” ที่ต้องการตรวจสอบข้อมูลลดหย่อนภาษี

4.เมื่อเข้าสู่หน้าข้อมูลพนักงาน ให้เลือกที่เมนู “ภาษี”

5.หลังจากนั้น เลือกสัญลักษณ์ “รูปดินสอ” เพื่อทำการแก้ไขหรือตรวจสอบข้อมูลลดหย่อนภาษีในปีที่ต้องการ

6.หน้าต่างข้อมูลภาษีของพนักงานดังกล่าวจะปรากฎ ซึ่งสามารถตรวจสอบหรือแก้ไขได้

7.เลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล