เมนูข้อมูลส่วนตัวบน LINE OA
ข้อมูลพนักงาน คือ ฟังก์ชันสำหรับตรวจสอบข้อมูลส่วนตัวของตนเองได้ตามหัวข้อต่าง ๆ โดยส่วนของข้อมูลพื้นฐาน จะสามารถแก้ไขข้อมูลบางส่วนได้ เช่น คำนำหน้าชื่อ, ชื่อ-นามสกุล, ชื่อเล่น, วันเกิด, เบอร์โทรศัพท์ และอีเมล เป็นต้น นอกจากนี้เมนูข้อมูลพนักงานบน LINE OA สามารถตรวจสอบข้อมูลส่วนตัวแต่ละประเภทได้ดังนี้
- ข้อมูลพื้นฐาน
- ประวัติส่วนตัว
- การตั้งค่า
- กองทุน /ภาษี
- เงินประกันการทำงาน /ภาระหนี้สิน
- การอบรม / สินทรัพย์ถือครอง
วิธีการตรวจสอบข้อมูลพื้นฐาน
การตรวจสอบข้อมูลพื้นฐานบน LINE OA นั้น เป็นการให้พนักงานเข้ามาตรวจสอบข้อมูลพื้นฐานของตนเองผ่าน LINE OA ของระบบ HumanSoft ไม่ว่าจะเป็นรหัสพนักงาน, ชื่อ-นามสกุลพนักงาน, ตำแหน่งงาน และวันที่เริ่มงาน เป็นต้น นอกจากนี้ยังสามารถแก้ไขข้อมูลในบางส่วนได้ โดยหากพนักงานต้องการเข้ามาตรวจสอบหรือแก้ไขข้อมูลส่วนตัว สามารถดำเนินการได้ดังนี้
- เข้าใช้งาน LINE OA ของ HumanSoft > ข้อมูลส่วนตัว
- กด ข้อมูลพื้นฐาน > แก้ไข (ปุ่มสีฟ้า) ด้านข้าง
- ตรวจสอบ หรือ แก้ไขข้อมูล > บันทึก
วิธีตรวจสอบประวัติส่วนตัว
พนักงานสามารถตรวจสอบ/แก้ไขข้อมูลประเภท ที่อยู่ / ครอบครัว / ประวัติการทำงาน / ความสามารถ / เอกสาร ที่เมนู ประวัติส่วนตัว ได้ดังนี้
- เข้าใช้งาน LINE OA ของ HumanSoft > ข้อมูลส่วนตัว
- กด ประวัติส่วนตัว
- เลือกประเภทข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบหรือแก้ไข
ตัวอย่างการตรวจสอบ/แก้ไข ประวัติส่วนตัว: ที่อยู่
วิธีตรวจสอบ/แก้ไข ที่อยู่ (หน้าประวัติส่วนตัว) มีขั้นตอน ดังนี้
- เข้าที่ หน้าหลัก > ข้อมูลส่วนตัว
- กด ประวัติส่วนตัว > ที่อยู่ > แก้ไข
- ตรวจสอบ หรือ แก้ไขข้อมูล > บันทึก
วิธีการตรวจสอบการตั้งค่า
เมนูการตั้งค่า (ในข้อมูลส่วนตัว) บน LINE OA ของระบบ HumanSoft เป็นการตรวจสอบการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของพนักงาน ไม่ว่าจะเป็นกะการทำงานพื้นฐาน วันทำงาน-วันหยุดพื้นฐาน และผู้อนุมัติเอกสารของพนักงาน ซึ่งหากพนักงานต้องการตรวจสอบการตั้งค่าของตนเองสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้
- เข้าที่ หน้าหลัก > ข้อมูลส่วนตัว
- กด ตั้งค่า จากนั้นสามารถตรวจสอบข้อมูลการทำงานของตนเองได้เลย
วิธีการตรวจสอบกองทุน/ภาษี
การตรวจสอบกองทุนและภาษีบน HumanSoft LINE OA เป็นฟังก์ชันสำหรับให้พนักงานสามารถเข้ามาตรวจสอบข้อมูลกองทุนและข้อมูลภาษีของตนเองได้ โดยพนักงานสามารถเข้ามาตรวจสอบกองทุนและภาษีได้ดังนี้
- เข้าใช้งาน HumanSoft LINE OA > เลือกข้อมูลส่วนตัว
- จากนั้นเลือกที่เมนู กองทุน หรือ ภาษี
วิธีการตรวจสอบเงินประกันการทำงาน/ภาระหนี้สิน
การตรวจสอบเงินประกันการทำงาน/ภาระหนี้สิน เป็นการให้พนักงานสามารถเข้ามาตรวจสอบยอดเงินประกันการทำงานหรือภาระหนี้สินของตนเองผ่าน HumanSoft LINE OA ได้ โดยพนักงานสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้
- เข้าใช้งาน HumanSoft LINE OA > เลือกข้อมูลส่วนตัว
- จากนั้นเลือกที่เมนู เงินประกันการทำงาน หรือ ภาระหนี้สิน
วิธีการตรวจสอบการฝึกอบรม/สินทรัพย์ถือครอง
เมนูการฝึกอบรม และเมนูสินทรัพย์ถือครอง เป็นเมนูสำหรับให้พนักงานเข้ามาตรวจสอบข้อมูลการฝึกอบรมของตนเอง และตรวจสอบสินทรัพย์ถือครองว่ามีสินทรัพย์อะไรของบริษัทที่เราถือครองอยู่บ้าง เช่น โน้ตบุ๊ค เครื่องคอมพิวเตอร์ เป็นต้น โดยหากพนักงานต้องการตรวจสอบข้อมูลดังกล่าว สามารถดำเนินการได้ดังนี้
- เข้าใช้งาน HumanSoft LINE OA > เลือกข้อมูลส่วนตัว
- จากนั้นเลือกที่เมนู การฝึกอบรม หรือ เมนูสินทรัพย์ถือครอง
- เมนูข้อมูลพนักงานบน LINE OA
- วิธีการตรวจสอบข้อมูลพื้นฐาน
- วิธีตรวจสอบประวัติส่วนตัว
- วิธีการตรวจสอบการตั้งค่า
- วิธีการตรวจสอบกองทุน/ภาษี
- วิธีการตรวจสอบเงินประกันการทำงาน/ภาระหนี้สิน
- วิธีการตรวจสอบการฝึกอบรม/สินทรัพย์ถือครอง