ตั้งค่ากลุ่มไลน์

ตั้งค่ากลุ่มไลน์ เป็นเมนูที่ใช้สำหรับการสร้างกลุ่มไลน์เพื่อที่จะรับการแจ้งเตือนการลงเวลาการทำงาน หรือสรุปการลงเวลาการทำงานของพนักงานภายในบริษัท เพื่อให้ผู้บริหาร และ HR สามารถตรวจสอบจำนวนพนักงานที่ขาด ลา มาสาย และมาทำงานในแต่ละวันได้ โดยการตั้งค่ากลุ่มไลน์จะแบ่งขั้นตอนการสร้างกลุ่มไลน์ออกเป็น 3 ส่วน คือ  

ขั้นตอนที่ 1 สร้างกลุ่มไลน์บนแอปพลิเคชันไลน์  

ขั้นตอนที่ 2 ออก ToKen บน LINE Notify 

ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มกลุ่มไลน์ในระบบ 

โดยทั้ง 3 ขั้นตอนมีรายละเอียด ดังต่อไปนี้ 

ขั้นตอนที่ 1 สร้างกลุ่มไลน์บนแอปพลิเคชัน  การสร้างกลุ่มไลน์บนแอปพลิเคชันมีขั้นตอนดังต่อไปนี้ 

1. เข้าไปที่แอปพลิเคชันไลน์ และเลือก “เพิ่มเพื่อน” 

2. จากนั้นทำการกด “สร้างกลุ่ม” 

3. เลือกรายชื่อที่ต้องการ จากนั้นกด “ต่อไป” 

4. หลังจากนั้นบนหน้าจอจะแสดงรายชื่อเพื่อนที่เราได้เลือกไว้ จากนั้นให้ทำการกด “สร้าง” จากนั้นระบบจะสร้างกลุ่มไลน์ขึ้นมา 

ขั้นตอนที่ 2 ออก Token บน Line Notify  

หลังจากที่สร้างกลุ่มไลน์ขึ้นมาเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการออก Token เพื่อรับแจ้งเตือนจาก LINE Notify โดยสามารถเข้ามาที่ลิงก์ https://notify-bot.line.me/th/ ของ LINE Notify บนเว็บเบราว์เซอร์ จากนั้นดำเนินการบนขั้นตอนดังนี้ 

1. ทำการ “เข้าสู่ระบบ” โดยใช้ Username และ Password เดียวกับ LINE 

2. ทำการยืนยันตัวตน 

3. เข้าไปที่ชื่อไลน์ของเรา และเลือก “หน้าของฉัน” 

4. เมื่อกดเข้ามาจะแสดงข้อมูลบริการที่เชื่อมต่อ จากนั้นให้ทำการเลือก “ออก Token” 

5. ตั้งชื่อ Token และเลือกกลุ่มที่สร้างเพื่อรับการแจ้งเตือนไว้ จากนั้นเลือก “ออก Token” 

6. จากนั้นให้ทำการกดคัดลอกลิงก์ Token ที่ออก 

7. หลังจากออก Token เรียบร้อยแล้ว ให้กลับมาที่แอปพลิเคชัน LINE และเชิญ LINE Notify เข้ามายังกลุ่มไลน์ 

ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มกลุ่มไลน์ในระบบ 

เมื่อดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้นเรียบร้อยแล้วให้เข้ามาที่โปรแกรม HR ของ HumanSoft เพื่อทำการตั้งค่ากลุ่มไลน์ในการรับข้อมูลการแจ้งเตือน ซึ่งการเพิ่มกลุ่มไลน์ในระบบของ HumanSoft สามารถดำเนินการโดยเข้ามาที่เมนูตั้งค่า > ตั้งค่าอื่น ๆ > ตั้งค่ากลุ่มไลน์ จากนั้นให้ดำเนินการตามขั้นตอนดังต่อไปนี้ 

1. เลือก “เพิ่มกลุ่มไลน์” 

2. กรอก “ชื่อกลุ่มไลน์” 

3. นำลิงก์ Token ที่คัดลอกมาใส่ที่ช่อง “Line Token” และกด “บันทึก” 

โดยการตั้งค่ากลุ่มไลน์นั้นเป็นเมนูที่ใช้ควบคู่กับ “ตั้งค่าเวลารันคำสั่ง” ที่จะในส่วนของการเลือกเวลารันคำสั่ง โดยสามารถอ่านคู่มือการตั้งค่าเวลารันคำสั่งเพิ่มเติมได้ที่คู่มือตั้งค่าเวลารันคำสั่ง