การตั้งค่าเพื่อคำนวณภาษี

การตั้งค่าให้คิดภาษี ใช้สำหรับกำหนดรายการที่มีผลกับการคำนวณทั้งหมด ว่าต้องการคิดภาษีหรือไม่ โดยหากมีการคิดภาษีระบบจะคำนวณตามหลักการ หรือเงื่อนไขแต่ละประเภทเพื่อประมวลผลให้ได้ยอดภาษีในเดือนนั้น ๆ โดยการตั้งค่าเพื่อคำนวณภาษีประกอบไปด้วย

• ข้อมูลพนักงานที่เลือกคิดภาษี รูปแบบต่างๆ
• ตั้งค่าเวลาการทำงาน เช่น สาย, พักเกิน, โอที เป็นต้น
• ตั้งค่าประเภทการลา เช่น ขาดงาน, ลาประเภทต่างๆ เป็นต้น
• ตั้งค่ารายรับรายจ่าย เช่น ค่าคอมมิชชั้น, โบนัส เป็นต้น

ข้อมูลพนักงานที่เลือกคิดภาษี รูปแบบต่างๆ

การตั้งค่าข้อมูลพนักงานที่เลือกให้คิดภาษีรูปแบบต่างๆ สามารถกำหนดได้ 3 วิธี ดังนี้

1.การกำหนดภาษีในข้อมูลพนักงานรายบุคคล

2.การกำหนดภาษีในเมนูย่อย

3.การนำเข้าข้อมูลพนักงาน

1.การกำหนดภาษีในข้อมูลพนักงานรายบุคคล

การกำหนดภาษีในข้อมูลพนักงานรายบุคคล เป็นการตั้งค่ารายบุคคลให้คิดภาษีโดยสามารถเข้าไปที่

1.เมนูข้อมูลองค์กร   

2. จากนั้นเลือกที่เมนู “ข้อมูลพนักงาน”

3.เมื่อเลือกพนักงานเรียบร้อยแล้ว

4.จากนั้นให้เลือกประเภท “ภาษี” ที่ต้องการกำหนดให้กับพนักงาน

5.และเลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

2.การกำหนดภาษีในเมนูย่อย

การกำหนดภาษีในเมนูย่อยจะสามารถกำหนดให้พนักงานได้หลายคน โดยสามารถเข้าไปที่

1.เมนูข้อมูลองค์กร  

2.จากนั้นเลือกที่เมนู “ข้อมูลพนักงาน”

3.เข้าสู่ “เมนูย่อย”

4.ให้เลือกที่ “ข้อมูลเงินเดือน”  หลังจากนั้นเลือกประเภทการคิดภาษีที่ต้องการคิดให้กับพนักงาน  

5.และเลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

3.การนำเข้าข้อมูลพนักงาน

ในการนำเข้าข้อมูลพนักงาน การตั้งค่าให้คำนวณภาษี จะถูกกำหนดจาก“ประเภทกลุ่มพนักงาน” โดยสามารถเข้ามาที่

1.เมนูข้อมูลองค์กร

2.เข้าสู่ “เมนูย่อย”

3.และเลือกที่ “นำเข้าข้อมูลพนักงาน” หลังจากนั้นให้ดาวน์โหลดเทมเพลทมีรายชื่อพนักงาน

4.ระบุที่ช่องประเภทกลุ่มพนักงาน และใส่รหัสของประเภทกลุ่มพนักงาน

5.เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้กลับมานำเข้าข้อมูลอีกครั้ง

ตั้งค่าเวลาการทำงานให้คำนวณภาษี

การตั้งค่าเวลาการทำงานให้นำมาคำนวณภาษี กรณีนำมาเช้า, สาย, พักเกิน, พักใว, กลับก่อน, กลับช้า ให้มาคิดภาษี สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เข้าสู่เมนู “ตั้งค่า”

2.เลือกที่ “ตั้งค่าการคำนวณ” แล้วเลือก “ตั้งค่าเวลาการทำงาน”

3.เลือกสัญลักษณ์ “รูปดินสอ” ในรายการที่ต้องการให้นำมาคิดภาษี เพื่อเข้าสู่หน้าการตั้งค่า

4.เมื่อเลือกรายการที่ต้องการได้แล้ว ให้มาเลือกที่ประเภทพนักงาน จากนั้นติ๊กเครื่องหมายถูกในช่องภาษี และเลือก “บันทึก”

ตั้งค่าประเภทการลาให้คำนวณภาษี

การตั้งค่าประเภทการลาให้คำนวณภาษี กรณีนำการลาแต่ละประเภทให้มาคิดภาษี สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เข้าสู่เมนู “ตั้งค่า”

2.เลือกที่ “ตั้งค่าการคำนวณ” แล้วเลือก “ตั้งค่าประเภทการลา”

3.เลือกสัญลักษณ์ “รูปดินสอ” ในรายการลางานที่ต้องการให้นำมาคิดภาษี เพื่อแก้ไขเข้าสู่หน้าการตั้งค่า

4.เมื่อเลือกรายการที่ต้องการได้แล้ว ให้มาเลือกที่ประเภทพนักงาน

5.จากนั้นติ๊กเครื่องหมายถูกในช่องภาษี และเลือก “บันทึก”

หมายเหตุ : ช่องค่าปรับจะนับเป็นจำนวนเท่าของค่าแรงที่จะหักเงินพนักงาน

ตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่ายให้คำนวณภาษี

การตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่ายให้คำนวณภาษี กรณีนำประเภทรายรับรายจ่ายแต่ละประเภทมาคิดภาษี สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เข้าสู่เมนู “ตั้งค่า”

2.เลือกที่ “ตั้งค่าการคำนวณ” แล้วเลือก “ตั้งค่าประเภทรยรับรายจ่าย”

3.เลือกสัญลักษณ์ “รูปดินสอ” ในรายการที่ต้องการให้นำมาคิดภาษี เพื่อแก้ไขเข้าสู่หน้าการตั้งค่า

3.1 เมื่อเลือกเพียงภาษี หมายความว่าจะนำรายการดังกล่าวไปใช้กับการคำนวณภาษีเมนูคำนวณเงินเดือนเท่านั้น

3.2 เมื่อเลือกนำไปคำนวณกับภาษี และงวดพิเศษ หมายความว่าจะนำรายการดังกล่าวไปใช้กับรอบการคำนวณของงวดพิเศษ แต่จะนำรายได้ดังกล่าว มาคำนวณกับรายได้ในหน้าคำนวณเงินเดือน

3.3 เมื่อเลือกนำไปคำนวณกับงวดพิเศษ และหัก ณ ที่จ่าย งวดพิเศษ หมายความว่าจะนำรายการดังกล่าวไปใช้กับรอบการคำนวณของงวดพิเศษ แต่จะไม่นำรายได้ดังกล่าว มาคำนวณกับรายได้ในหน้าคำนวณเงินเดือน

ข้อควรระวัง

เมื่อมีการแก้ไขการตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว จะต้องกลับมาที่หน้าประมวลผลเงินเดือนในรอบเดือนปัจจุบันอีกครั้ง หลังจากนั้นมาที่หน้าคำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร กดบุ่ม “รีเซ็ต” หลังจากนั้นเลือกเมนู “โหลดข้อมูลการตั้งค่าใหม่” สุดท้ายกดคำนวณวันนี้ เพื่อให้ระบบคำนวณตามการตั้งค่าใหม่