ตั้งค่ากลุ่มประเภทรายรับรายจ่าย

การตั้งค่ากลุ่มประเภทรายรับรายจ่าย คือ การสร้างกลุ่มประเภทรายรับหรือรายจ่ายให้แยกกัน หรือกรุ๊ปรวมให้อยู่ในกลุ่มเดียวกันได้ เพื่อง่ายต่อการตรวจสอบยอดรวมรายรับหรือรายจ่าย ที่จัดกลุ่มไว้ และสามารถแยกประเภทของกลุ่มที่สร้างขึ้นมาได้เพื่อดึงรายงานมาตรวจสอบ

การตั้งค่ากลุ่มประเภทรายรับรายจ่าย

การตั้งค่ากลุ่มประเภทรายรับรายจ่าย สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เข้าสู่เมนูตั้งค่า

2.ไปที่เมนู “ตั้งค่าการคำนวณ” และเลือกที่ “ตั้งค่ากลุ่มประเภทรายรับรายจ่าย”

3.เมื่อเข้าสู่หน้าตั้งค่ากลุ่มประเภทรายรับรายจ่ายแล้ว ให้เลือกที่ “เพิ่มกลุ่มประเภทรายรับรายจ่าย”

4.ดำเนินการเลือกกลุ่มประเภทรายรับ-รายจ่าย โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:

• ระบุประเภทรายรับ-รายจ่าย
• กำหนดรหัสกลุ่มประเภทรายรับ-รายจ่าย
• ตั้งชื่อกลุ่มประเภทรายรับ-รายจ่าย

5.เลือกประเภทรายรับ-รายจ่าย ที่ต้องการจัดอยู่ในกลุ่มประเภทรายรับ-รายจ่ายที่กำหนด

6.เลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

หมายเหตุ : รายรับรายจ่ายแต่ละประเภทที่แสดงในเมนูนี้มาจากการตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย

การตรวจสอบรายงานกลุ่มรายรับรายจ่าย

การตรวจสอบรายงานกลุ่มรายรับรายจ่าย สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เข้าสู่เมนูรายงาน

2.ไปที่เมนู “กลุ่มการคำนวณเงินเดือน” และเลือกที่ “รายงานผลการคำนวณเงินเดือนแบบแบ่งกลุ่มรายรับรายจ่าย”

3.จากนั้นค้นหาข้อมูลที่ต้องการโดยระบุเลือกค้นหา

•   โครงสร้างองค์กร
•   เดือน
•   กลุ่มรายรับรายจ่าย

4.เลือก “บันทึก” เพื่อทำการค้นหาข้อมูล

5.อีกทั้งสามารถดึงรายงาน PDF หรือ Excel โดยเลือกที่หน้าเมนูได้เลย

รายงานรูปแบบ PDF.

รายงานรูปแบบ Excel รูปแบบที่-1

รายงานรูปแบบ Excel รูปแบบที่-2

 สรุปได้ว่าการตั้งค่ากลุ่มประเภทรายรับรายจ่าย เป็นการจัดกลุ่มรายรับหรือรายจ่าย เพื่อแยกกลุ่มออกมาตรวจสอบรายรับหรือรายจ่ายของพนักงานออกมา เป็นกลุ่มที่มีเพียงรายรับหรือรายจ่ายที่ต้องการตรวจสอบยอดนั้น ๆ และยังสามารถดึงรายงานเป็น PDF. หรือ Excel. เพื่อง่ายต่อการตรวจสอบข้อมูลอีกด้วย