ตั้งค่าการลงเวลาการทำงาน

  ตั้งค่าการลงเวลาการทำงาน ใช้สำหรับการตั้งค่ารูปแบบการลงเวลา หรือ ข้อมูลการลงเวลาต่าง ๆ เช่น การป้องกันเวลาซ้ำจะต้องป้องกันไว้กี่นาที การลงเวลาผ่านแอพพลิเคชั่น เป็นการสแกนใบหน้า หรือเช็คอินจากแผนที่ เป็นต้น

ตั้งค่าการลงเวลาการทำงาน

การตั้งค่าการลงเวลาการทำงาน สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เข้าสู่เมนูตั้งค่า

2.เลือกที่เมนู “ตั้งค่าการคำนวณ” แล้วเลือก “ตั้งค่าทั่วไป”

3.หลังจากนั้นเลือก “การลงเวลาการทำงาน” เพื่อดำเนินการตั้งค่าการลงเวลาการทำงาน

โดยการตั้งค่าการลงเวลาการทำงาน แบ่งออกเป็นการตั้งค่าดังนี้

1.ป้องกันการบันทึกเวลาซ้ำ

คือ การใช้สำหรับกำหนดป้องกันพนักงานลงเวลาซ้ำกัน กับช่วงเวลาก่อนหน้าหรือป้องกันเวลาที่ใกล้กันเข้าระบบซ้ำ

เช่น พนักงานลงเวลาครั้งแรก 15:57 น. หากลงเวลาอีกครั้ง 15:58 น. ระบบจะไม่สามารถลงได้และขึ้นแจ้งเตือน “เวลาซ้ำ” เนื่องจาก 15:57 – 15:58 น. อยู่ในช่วงเวลา 5 นาทีที่ได้ป้องกันไว้

2.เพิ่มเวลาระหว่างกะการทำงานให้อัตโนมัติ

คือ การใช้กับพนักงานที่ทำงานควบกะการทำงานหากมีการ “เปิด” ใช้งานไว้ พนักงานที่ลงเวลาการทำงานในกะการทำงานประเภท “ควบกะการทำงาน” หากลงเวลา ขาเข้าของกะแรกและขาออกของกะที่สอง ช่วงเวลาระหว่างกลางระบบจะเติมให้อัตโนมัติ

เช่น กะการทำงานควบ กะแรก 08:00 – 17:00 กะที่สอง 17:00 – 23:00 พนักงานลงเวลา 08:00 และ 23:00 น. ระบบจะทำการเติมช่วงเวลาระหว่างกลางคือ 17:00 ที่เป็นขาออกของกะแรก และ 17:00 ที่เป็นขาเข้าของกะที่สอง ดังภาพด้านล่าง

3.เปิด/ปิด การใช้งานฟังชั่น Face Recognition

คือ การเลือกรูปแบบการลงเวลา ว่าจะให้สแกนใบหน้าหรือไม่

ถ้าหาก “ปิด” จะเป็นการลงเวลาด้วยการ Check-in จากแผนที่

ถ้าหาก “เปิด” การลงเวลาจาก Application จะเป็นการสแกนใบหน้า

ตัวอย่าง การลงเวลาจาก Application HumanSoft ของการ “ปิด” Face Recognition  กับ “เปิด” Face Recognition

ตัวอย่างการปิด - Face Recognition

ตัวอย่างการเปิด - Face Recognition

4.ในกรณีสแกนใบหน้าแล้วไม่ใช่ตัวเอง เปิดให้ยืนยันว่าเป็นตัวเอง

คือ กรณีที่มีพนักงานหน้าคล้ายกัน เป็นฝาแฝด ทำให้การสแกนใบหน้าระบุตัวตนผิดได้ฟังชั่นก็สามารถเลือกเปิดให้ ยืนยันว่า เป็นตัวเองได้ โดยยึดข้อมูลจากการ Login

ปิด คือ ไม่ให้ยืนยันว่าเป็นตัวเอง ต้องสแกนใบหน้าให้ถูกต้องเท่านั้น

เปิด คือ ให้ยืนยันว่าเป็นตัวเอง แม้สแกนใบหน้าไม่ถูกต้อง

5.การลงเวลา

คือ การเลือกนำเข้าข้อมูลเวลาที่เข้ามาให้นำวินาทีเข้ามาคำนวณด้วยหรือไม่

ข้อควรระวัง : หากเลือกนำเข้าเวลาการทำงานเป็นวินาที จะส่งผลต่อการลงเวลาการทำงานของพนักงานเนื่องจากเวลาดังกล่าวจะเข้ามาในระบบเป็นวินาทีด้วยเช่นกัน

ตัวอย่างของเวลา เมื่อเลือกการนำเข้าเวลาเป็นวินาที

6.กำหนดสแกนนิ้วต่อวัน

คือ หากเลือก 2 ครั้ง ถ้าระหว่างวันมีการสแกนนิ้วมากกว่า 2 ครั้ง/วัน ระบบจะนำเวลา ครั้งที่ 1 และครั้งสุดท้าย มาคำนวณเวลาเท่านั้น

หากเลือก มากกว่า 2 ครั้ง ถ้าระหว่างวันมีการสแกนนิ้วมากกว่า 2 ครั้ง ระบบจะนำเวลาในการสแกนนิ้วทุกครั้งนำมาคำนวณเวลา

7.ถ้าสแกนนิ้วไม่ครบ

คือ การตั้งค่าเพื่อปรับพนักงานสำหรับกรณีที่ลงเวลางานไม่ครบ ว่าจะให้หักขาดงานเป็น “หักเต็มวัน” หรือให้ “หักครึ่งวัน”

หากมีการลงเวลาไม่ครบคู่เช่น ลงเวลาเข้างานมาเวลา 08:00น. แต่ไม่มีการลงเวลาออก ระบบจะทำการตัดขาดงานให้เป็น “หักเต็มวัน” หรือ “หักครึ่งวัน” ตามการตั้งค่า

8.แสดงขาดงานในวันหยุด

คือ กรณีที่พนักงานลงเวลาการทำงานในวันหยุดพนักงาน หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ ไม่ครบคู่ จะให้ระบบแสดงขาดงานในวันดังกล่าวหรือไม่

หากมีลงเวลาไม่ครบคู่เช่น ลงเวลาเข้างานมาเวลา 08:00น. แต่ไม่มีการลงเวลาออก ระบบจะทำการคำนวณขาดงานในวันดังกล่าวหรือไม่ ตามการตั้งค่า

9.คอลัมสำหรับการนำเข้าเวลาการทำงานด้วย Excel

คือ กรณี Import Excel จากเครื่องสแกนเข้าระบบหรือกรอกข้อมูลใน Template Excel เพื่อนำเข้าเวลา ต้องมาตั้งค่าคอลัมให้ตรงกับ File ที่จะ Import เข้า

ก่อนที่จะกรอกข้อมูลให้มาตรวจสอบในไฟล์ Excel ที่จะทำการนำเข้าก่อนว่า “รหัสลายนิ้วมือ” อยู่คอลัมใด “รหัสเครื่อง” อยู่คอลัมใด และ “เวลาเข้า-ออก” อยู่คอลัมใด

จากตัวอย่างคือ “รหัสลายนิ้วมือ” = คอลัม B, “รหัสเครื่อง” = คอลัม C, “เวลาเข้า-ออก” = คอลัม G

  สรุปได้ว่าตั้งค่าการลงเวลาการทำงาน ใช้สำหรับตั้งค่ารูปแบบการลงเวลา หรือ ข้อมูลการลงเวลาต่าง ๆ เช่นการป้องกันเวลาซ้ำ จะต้องป้องกันไว้กี่นาที การลงเวลาผ่านแอปพลิเคชั่นเป็นการสแกนใบหน้า หรือเช็คอินจากแผนที่ รวมไปถึงการตั้งค่า การตรวจสอบข้อมูลในการลงเวลาต่าง ๆ