การตั้งค่าลายเซ็น

การตั้งค่าลายเซ็น เป็นการเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (E-Signature) เพื่อนำไปแสดงบน หนังสือรับรองเงินเดือน, หนังสือรับรองการทำงาน, หนังสือรับรองการขอวีซ่า หรือสลิปเงินเดือนบางรูปแบบ

การตั้งค่าลายเซ็น

สำหรับการตั้งค่าลายเซ็น สามารถมาตรวจสอบการตั้งค่าได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เข้าสู่เมนูตั้งค่า

2.เลือกที่เมนู “ตั้งค่าอื่นๆ” แล้วเลือก “ตั้งค่าลายเซ็น”

3.เมื่อเข้าสู่หน้าตั้งค่าลายเซ็นแล้วใหเลือก “เพิ่มลายเซ็น”

4.หลังจากนั้นให้ระบุ “ลงชื่อผู้อนุมัติ” และ “ตำแหน่งผู้อนุมัติ” ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษและเลือกโครงสร้างองค์กร/พนักงานที่ต้องการให้การเพิ่มลายเซ็นไประบุในเอกสารต่างๆ

5.เลือก “รูปภาพ” เพื่อเข้าถึงไฟล์รูปภาพลายเซ็นที่ต้องการ

6.เลือกรูปภาพลายเซ็นที่ต้องการ ซึ่งรูปภาพลายเซ็นจะต้องป็นไฟล์นามสกุล .PNG เท่านั้นและแนะนำให้ใช้เป็นพื้นหลังโปร่งใส

หมายเหตุ : หากไม่กรอกข้อมูลในช่อง (EN) แล้วทำการเลือกการแสดงผลแบบ EN ข้อมูลลายเซ็นจะไม่ปรากฏเนื่องจากไม่ได้มีการกรอกข้อมูลไว้

7.หลังจากทำการกรอกข้อมูล และเลือกลายเซ็นเสร็จเรียบร้อยแล้วให้เลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

ตัวอย่างของการแสดงผลของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (E-Signature)

ตัวอย่างของการแสดงผลของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (E-Signature)  กรณีหากไม่ได้กรอกข้อมูลรูปแบบ ENG ไว้หรือกรอกไม่ครบ (ไม่ได้เลือกรูปภาพลายเซ็น EN ไว้)

  สรุปได้ว่า การตั้งค่าลายเซ็น เป็นการเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (E-Signature) เพื่อนำไปแสดงบนหนังสือรับรองเงินเดือน, หนังสือรับรองการทำงาน, หนังสือรับรองการทำงาน หรือสลิปเงินเดือน (บางรูปแบบ) โดยจะเป็นการแนบลายเซ็นลงไปในตัวรายงานที่พนักงานดาวน์โหลดทันที