การเพิ่มพนักงาน

เมนู “เพิ่มพนักงาน” ใช้สำหรับกรณีที่ต้องการเพิ่มพนักงานเข้าสู่ระบบ โดยการเพิ่มพนักงานเข้าสู่ระบบนั้นจำเป็นที่จะต้องมีข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน ไม่ว่าจะเป็น ชื่อ-นามสกุล เลขบัตรประจำตัวประชาชน เป็นต้น



วิธีการ “เพิ่มพนักงาน” เข้าสู่ระบบ HumanSoft

กรณีที่มีพนักงานเข้ามาใหม่ หรือ HR ต้องการที่จะเพิ่มพนักงานเข้าสู่ระบบ แบบรายบุคคล HR สามารถดำเนินการได้ตามวิธีการดังต่อไปนี้

1. เข้ามาที่ข้อมูลองค์กร

2. ข้อมูลพนักงาน

3. กด “เพิ่มพนักงาน” ที่มุมขวาบน

4. กรอกข้อมูลพนักงานให้ครบถ้วน

5. เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วให้กด “บันทึก”

6. จากนั้นระบบจะทำการเพิ่มรายชื่อพนักงานท่านนั้นเข้าสู่ระบบ

คำแนะนำการเพิ่มพนักงาน

คำแนะนำสำหรับการเพิ่มพนักงานเข้าสู่ระบบบริษัทมีดังนี้

• กรณีที่มีเครื่องหมายดอกจันสีแดง (*) แนะนำว่าให้กรอกให้ครบถ้วน
• กรณีที่มีการเพิ่มพนักงานใหม่เข้าสู่ระบบ สามารถเลือกคอร์สเรียนให้แก่พนักงานในช่อง Onboarding เพื่อให้พนักงานสามารถเรียนรู้ข้อมูลต่าง ๆ ผ่าน HumanSoft Application ได้

วิธีแก้ไขข้อมูลพนักงาน

กรณีที่ HR ต้องการตรวจสอบหรือทำการแก้ไขข้อมูลพนักงานหลังจากที่ได้เพิ่มพนักงานเข้าสู่ระบบไปแล้วนั้น HR สามารถดำเนินการได้ตามวิธีการดังนี้

1. เข้ามาที่ข้อมูลองค์กร

2. ข้อมูลพนักงาน

3. จากนั้นกดที่ “เลือกพนักงาน” ที่มุมซ้ายบน

4. บนหน้าจอจะปรากฏรายชื่อพนักงานขึ้นมา

5. ให้กดที่ตัวกรอง ☥ ที่แถบสีฟ้า เพื่อค้นหารายชื่อพนักงาน

6. กดเข้าไปที่ “เฉพาะที่ Active” (สถานะพนักงาน) จากนั้นเลือกสถานะการทำงานของพนักงานที่ต้องการ

6.1  เลือกทั้งหมด: ระบบจะแสดงรายชื่อพนักงานทั้งหมด

6.2  เฉพาะที่ Active: ระบบจะแสดงรายชื่อพนักงานที่มีสถานะ Active หรือยังไม่ได้ลาออก

6.3  เฉพาะที่ลาออกไปแล้ว: ระบบจะแสดงรายชื่อพนักงานที่ลาออกไปแล้ว

7. มาที่ช่อง Keys Word จากนั้นพิมพ์ชื่อพนักงานที่ต้องการค้นหาหรือตรวจสอบ

8. กด “ค้นหา” เพื่อค้นหารายชื่อพนักงาน จากนั้นบนหน้าจอจะปรากฏรายชื่อพนักงานที่เกี่ยวข้องขึ้นมา

9. เลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องการแก้ไขและตรวจสอบ

10. ทำการแก้ไขหรือตรวจสอบข้อมูลพนักงานได้เลย