การเพิ่มพนักงาน/แก้ไขข้อมูลพนักงาน

การเพิ่มหรือการแก้ไขข้อมูลพนักงาน คือกระบวนการจัดการข้อมูลของพนักงานในระบบองค์กร ซึ่งอาจรวมถึงการบันทึกเพิ่มข้อมูลพนักงานใหม่ หรือการปรับปรุงข้อมูลที่มีอยู่ให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน โดยประกอบไปด้วย

1.การเพิ่มข้อมูลพนักงาน

2.การแก้ไขข้อมูลพนักงาน



1.การเพิ่มข้อมูลพนักงาน

การเพิ่มข้อมูลพนักงาน คือการบันทึกข้อมูลพนักงานใหม่เข้าสู่ระบบ ซึ่งมักจะรวมถึงรายละเอียดข้อมูลของพนักงาน เช่น ชื่อ-นามสกุล, เลขบัตรประจำตัวประชาชน, รหัสพนักงาน, ที่อยู่, ตำแหน่ง, แผนก, เงินเดือน หรือข้อมูลอื่นๆ

ซึ่งการเพิ่มพนักงานสามารถเพิ่มได้ 2 รูปแบบ ดังนี้

• การเพิ่มข้อมูลพนักงาน
• การเพิ่มข้อมูลพนักงานพื้นฐาน

• การเพิ่มข้อมูลพนักงาน

เป็นกระบวนการบันทึกข้อมูลพนักงานแบบครบถ้วน ซึ่งมักใช้เมื่อต้องการเก็บรายละเอียดทั้งหมดของพนักงานในระบบ สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เข้าสู่เมนูข้อมูลองค์กร

2.ไปที่เมนู “ข้อมูลพนักงาน” เพื่อเข้าหน้าเพิ่มข้อมูลพนักงาน

3.เมื่อเข้าสู่หน้าข้อมูลพนักงาน ให้เลือก “Dashboard”

4.เลือก “เพิ่มพนักงาน” 

5.กรอกข้อมูลพนักงานให้ครบถ้วน โดยเฉพาะข้อมูลที่มีสัญลักษณ์ (*) ซึ่งเป็นข้อมูลจำเป็นที่ต้องระบุเพื่อให้สามารถบันทึกข้อมูลได้

6.เลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูลพนักงานท่านนั้นเข้าสู่ระบบ 

• การเพิ่มข้อมูลพนักงานพื้นฐาน

เป็นการบันทึกเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นเบื้องต้นของพนักงาน เพื่อให้สามารถลงทะเบียนพนักงานได้ก่อน แล้วจึงสามารถเพิ่มข้อมูลอื่นๆ ในภายหลัง สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เข้าสู่เมนูข้อมูลองค์กร

2.ไปที่เมนู “ข้อมูลพนักงานพื้นฐาน” เพื่อเข้าหน้าเพิ่มข้อมูลพนักงาน

3.เมื่อเข้าสู่หน้าข้อมูลพนักงานพื้นฐาน ให้เลือก “เพิ่มพนักงาน”

4.กรอกข้อมูลพนักงานให้ครบถ้วน โดยเฉพาะข้อมูลที่มีสัญลักษณ์ (*) ซึ่งเป็นข้อมูลจำเป็นที่ต้องระบุเพื่อให้สามารถบันทึกข้อมูลได้

5.เลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูลพนักงานท่านนั้นเข้าสู่ระบบ 

คำแนะนำสำหรับการเพิ่มพนักงาน

คำแนะนำสำหรับการเพิ่มพนักงานเข้าสู่ระบบบริษัทมีดังนี้

•กรณีที่มีเครื่องหมายดอกจันสีแดง (*) แนะนำว่าให้กรอกให้ครบถ้วน

•กรณีที่มีการเพิ่มพนักงานใหม่เข้าสู่ระบบ สามารถเลือกคอร์สเรียนให้แก่พนักงานในช่อง Onboarding เพื่อให้พนักงานสามารถเรียนรู้ข้อมูลต่างๆ ผ่าน HumanSoft Application ได้



2.การแก้ไขข้อมูลพนักงาน

การแก้ไขข้อมูลพนักงาน คือการอัปเดตหรือปรับปรุงข้อมูลพนักงานที่มีอยู่ระบบ เช่น การแก้ไขข้อมูลที่อยู่หรือเบอร์ติดต่อ โดยสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เข้าสู่เมนูข้อมูลองค์กร

2.เลือกที่ “ข้อมูลพนักงาน” เพื่อเข้าหน้าสู่หน้าข้อมูลพนักงาน

3.เลือกสัญลักษณ์ ☥“ตัวกรอง” เพื่อค้นหารายชื่อพนักงาน

4.กำหนดเงื่อนไขการค้นหาเลือกข้อมูลพนักงานที่ “เฉพาะที่ Active” และให้เลือก “ค้นหา”

จากนั้นรายชื่อพนักงานจะปรากฏตามรายชื่อพนักงานที่เกี่ยวข้องขึ้นมา

-สถานะพนักงาน “เลือกทั้งหมด” คือ ระบบจะแสดงรายชื่อพนักงานทั้งหมด

-สถานะพนักงาน “เฉพาะที่ Active” คือ ระบบจะแสดงรายชื่อพนักงานที่มีสถานะ Active หรือยังไม่ได้ลาออก

-สถานะพนักงาน “เฉพาะที่ลาออกไปแล้ว” คือ ระบบจะแสดงรายชื่อพนักงานที่ลาออกไปแล้ว

5.เลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องการแก้ไขหรือตรวจสอบข้อมูล

6.ดำเนินการแก้ไขหรือปรับปรุงข้อมูลในส่วนที่ต้องการแก้ไข

7.เลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงข้อมูล

สรุปได้ว่าการเพิ่มข้อมูลพนักงานเป็นกระบวนการบันทึกข้อมูลพนักงานเข้าสู่ระบบ เพื่อให้สามารถบริหารจัดการข้อมูลบุคลากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อดำเนินการเรียบร้อยพนักงานใหม่จะถูกบันทึกลงในฐานข้อมูล โดยสามารถใช้ข้อมูลดังกล่าวในการบริหารงานบุคคล เช่น การจัดการสิทธิ์การเข้าถึง ระบบเงินเดือน และสวัสดิการต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ