การตั้งค่าพื้นที่การทำงาน

พื้นที่การทำงาน คือ การกำหนดพื้นที่การทำงาน เพื่อใช้ในการลงเวลาการทำงานผ่านแอปพลิเคชัน หรือ Line OA ของพนักงานทั้งบริษัท หรือเฉพาะกลุ่มของพนักงาน

ซึ่งในแต่ละพื้นที่การทำงานจะสามารถกำหนด Latitude, Longitude, รัศมีของพื้นที่ และยังสามารถกดหนดการลงเวลาเฉพาะวัน ของพื้นที่การทำงานในวันนั้น ๆ ได้อีกด้วย

การตั้งค่าพื้นที่การทำงาน

การตั้งค่าพื้นที่การทำงาน สามารถตั้งค่าได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เข้าสู่เมนูตั้งค่า

2.เลือกที่เมนู “ตั้งค่าอื่นๆ” แล้วเลือก “ตั้งค่าพื้นที่การทำงาน”

3.เมื่อเข้าสู่หน้าตั้งค่าพื้นที่การทำงานแล้วจะพบกับพื้นที่การทำงานประเภท Everywhere ซึ่งเป็นค่าตั้งต้นของระบบ สำหรับสถานที่ประเภทEverywhere คือสถานที่ที่พนักงานจะสามารถลงเวลาการทำงานที่ไหนก็ได้ เนื่องจากไม่มีการกำหนด Latitude และ Longitude ไว้ หลังจากนั้น ให้เลือก “เพิ่มพื้นที่การทำงาน” เพื่อทำการสร้างพื้นที่การทำงานที่ต้องการ

หมายเหตุ : สถานที่ ประเภท Everywhere  จะสามารถตั้งค่าได้เพียง 1 พื้นที่การทำงานเท่านั้น

4.เมื่อกดเพิ่มพื้นที่การทำงานมาแล้วแต่ Location ถูกปิดกั้นไว้อยู่ ให้มาที่แถบ URL และกดที่สัญลักษณ์ “Use your location” เพื่ออนุญาตการเข้าถึงตำแหน่ง

สำหรับการตั้งค่าพื้นที่การทำงานจะแบ่งออกเป็น 2 ส่วน คือ

ส่วนที่ 1 ภาพตัวอย่างของแผนที่

เมื่อทำการกรอก Latitude และ Longitude แล้วระบบจะแสดงหมุดของโลเคชันที่ทำการกรอกข้อมูลไว้ หากหมุดโลเคชันไม่ตรงกับจุดที่ต้องการ สามารถคลิกย้ายหมุดในแผนที่ได้เลย

ส่วนที่ 2 รายละเอียดของพื้นที่การทำงาน จะประกอบไปด้วย 5 ส่วนสำคัญ ดังนี้

1.ชื่อสถานที่ ให้กำหนดว่าสถานที่นั้นชื่อสถานที่ว่าอะไร เพื่อให้แสดงชื่อสถานที่เมื่อพนักงานลงเวลาการทำงาน

2.การกำหนดวัน ที่จะให้พนักงานลงเวลาการทำงาน เช่น กำหนดให้สถานที่ดังกล่าว ลงเวลาการทำงานได้เพียงวันจันทร์ – วันศุกร์ จะทำให้ วันเสาร์และวันอาทิตย์ ไม่สามารถลงเวลาการทำงานได้

3.การกำหนดว่าใครบ้าง ที่จะสามารถลงเวลาการทำงานได้ โดยกำหนดเป็นโครงสร้างองค์กร, ตำแหน่ง หรือชื่อพนักงานที่ต้องการอย่างใดอย่างหนึ่งได้เลย

4.การกำหนด Latitude และ Longitude เพื่อเป็นการระบุสถานที่ที่ต้องการ โดยสามารถค้นหาจาก Google Map หรืออาจจะใช้ปุ่ม “ใช้ตำแหน่งปัจจุบัน” ได้เช่นกัน

5.การกำหนดรัศมีของพื้นที่นั้น ๆ ให้ครอบคลุมพื้นที่ทั้งหมดที่ต้องการให้พนักงานลงเวลาการทำงาน

หมายเหตุ : PDF หมายถึงรูปแบบเอกสารของสถานที่ในการลงเวลา ซึ่งจะประกอบไปด้วยข้อมูลชื่อสถานที่, บริเวณ, รัศมี, ใช้กับวัน, บังคับใช้เฉพาะและQR Code ในการกำหนดพื้นที่การทำงาน

วิธีการหา Latitude และ Longitude จาก Google Map

ให้ทำการกดค้นหาสถานที่ที่ต้องการ โดยจะสามารถตรวจสอบได้ 2 ที่คือ

1.ในแถบ URL ของเว็บไซต์ ให้สังเกตหลังเครื่องหมาย @Latitude,Longitude ให้นำตัวเลขที่แสดงมาใส่ให้ถูกต้อง

2.ให้คลิกที่สถานที่นั้น ๆ จะมี Street View ขึ้นมา พร้อมทั้งแสดง Latitude,Longitude  อีกด้วย

สรุปได้ว่า การตั้งค่าพื้นที่การทำงาน เป็นการกำหนดพื้นที่การลงเวลาการทำงานให้กับพนักงานในบริษัท หรือในกรณีที่พนักงานมีการลงเวลาตามสถานที่ต่าง ๆ เพื่อเป็นการระบุสถานที่การลงเวลาการทำงานของพนักงานในแต่ละวัน

อีกทั้งยังสามารถตรวจสอบการลงเวลาการทำงาน และพื้นที่ที่พนักงานลงเวลา ได้ที่เมนูปรับปรุงเวลาการทำงาน

  สำหรับข้อควรระวัง ดังนี้

1.เมื่อมีการแก้ไข หรือกดบันทึกการตั้งค่าพื้นที่การทำงาน จะส่งผลให้ชื่อสถานที่ ที่พนักงานลงเวลาการทำงานเข้ามาก่อนหน้า จะถูกเปลี่ยนเป็น Latitude,Longitude ทันที และจะส่งผลให้ QR Code ในพื้นที่การทำงานนั้นเปลี่ยนไปด้วย

2.พื้นที่การทำงานประเภท Everywhere (Lat:0, Lng: 0) จะสามารถสร้างได้เพียง 1 พื้นที่การทำงานเท่านั้น