การตั้งค่าพื้นที่การทำงาน
พื้นที่การทำงาน คือ การกำหนดพื้นที่การทำงาน เพื่อใช้ในการลงเวลาการทำงานผ่านแอปพลิเคชัน หรือ Line OA ของพนักงานทั้งบริษัท หรือเฉพาะกลุ่มของพนักงาน
ซึ่งในแต่ละพื้นที่การทำงานจะสามารถกำหนด Latitude, Longitude, รัศมีของพื้นที่ และยังสามารถกดหนดการลงเวลาเฉพาะวัน ของพื้นที่การทำงานในวันนั้น ๆ ได้อีกด้วย
การตั้งค่าพื้นที่การทำงาน
สำหรับการสร้างพื้นที่การทำงาน สามารถมาที่เมนูตั้งค่า เลือกตั้งค่าอื่น ๆ และมาที่เมนูตั้งค่าพื้นที่การทำงาน
เมื่อเข้ามาในหน้านี้ จะพบกับพื้นที่การทำงานประเภท Everywhere ซึ่งเป็นค่าตั้งต้นของระบบ สำหรับสถานที่ประเภท Everywhere คือสถานที่ที่พนักงานจะสามารถลงเวลาการทำงานที่ไหนก็ได้ เนื่องจากไม่มีการกำหนด Latitude และ Longitude ไว้
หมายเหตุ : สถานที่ ประเภท Everywhere จะสามารถตั้งค่าได้เพียง 1 พื้นที่การทำงานเท่านั้น
หลังจากนั้นให้ทำการกดเพิ่มพื้นนที่การทำงาน เพื่อทำการสร้างพื้นที่การทำงานได้เลย
เมื่อกดเพิ่มพื้นที่การทำงานมาแล้ว แต่ Location ถูกปิดกั้นไว้อยู่ ให้มาที่แถบ URL และกดที่สัญลักษณ์ เพื่ออนุญาตการเข้าถึง และกดเสร็จสิ้น
สำหรับการตั้งค่าพื้นที่การทำงานจะแบ่งออกเป็น 2 ส่วน คือ
ส่วนที่ 1 จะเป็นภาพตัวอย่างของแผนที่ เมื่อทำการกรอก Latitude และ Longitude แล้วระบบจะแสดงหมุดของโลเคชันที่ทำการกรอกข้อมูลไว้ หากหมุดโลเคชันไม่ตรงกับจุดที่ต้องการ สามารถคลิกย้ายหมุดในแผนที่ได้เลย
ส่วนที่ 2 จะเป็นรายละเอียดของพื้นที่การทำงาน จะประกอบไปด้วย 5 ส่วนสำคัญ ดังนี้
1.ชื่อสถานที่ ให้กำหนดว่าสถานที่นั้นชื่อสถานที่ว่าอะไร เพื่อให้แสดงชื่อสถานที่เมื่อพนักงานลงเวลาการทำงาน
2.การกำหนดวัน ที่จะให้พนักงานลงเวลาการทำงาน เช่น กำหนดให้สถานที่ดังกล่าว ลงเวลาการทำงานได้เพียงวันจันทร์ – วันศุกร์ จะทำให้ วันเสาร์และวันอาทิตย์ ไม่สามารถลงเวลาการทำงานได้
3.การกำหนดว่าใครบ้าง ที่จะสามารถลงเวลาการทำงานได้ โดยกำหนดเป็นโครงสร้างองค์กร, โครงสร้างตำแหน่ง หรือระบุเป็นชื่อพนักงานที่ต้องการอย่างใดอย่างหนึ่งได้เลย
4.การกำหนด Latitude และ Longitude เพื่อเป็นการระบุสถานที่ที่ต้องการ โดยสามารถค้นหาจาก Google Map หรืออาจจะใช้ปุ่ม “ใช้ตำแหน่งปัจจุบัน” ได้เช่นกัน
5.การกำหนดรัศมีของพื้นที่นั้น ๆ ให้ครอบคลุมพื้นที่ทั้งหมดที่ต้องการให้พนักงานลงเวลาการทำงาน
วิธีการหา Latitude และ Longitude จาก Google Map
ให้ทำการกดค้นหาสถานที่ที่ต้องการ โดยจะสามารถตรวจสอบได้ 2 ที่คือ
1.ในแถบ URL ของเว็บไซต์ ให้สังเกตหลังเครื่องหมาย @Latitude,Longitude ให้นำตัวเลขที่แสดงมาใส่ให้ถูกต้อง
2.ให้คลิกที่สถานที่นั้น ๆ จะมี Street View ขึ้นมา พร้อมทั้งแสดง Latitude,Longitude อีกด้วย