วิธีการยื่นกองทุนเงินทดแทน (กท.20 ก)

กท. 20 ก คือแบบแสดงเงินค่าจ้างประจำปีกองทุนเงินทดแทน โดยอ้างอิงจากเงินค่าจ้างที่เกิดขึ้นจริงตั้งแต่เดือนมกราคม – ธันวาคมของปีที่ผ่านมา โดยปกติแล้วสำนักงานประกันสังคมจะส่งหนังสือถึงนายจ้างโดยตรง โดยกำหนดยื่นแบบภายในเดือนกุมภาพันธ์ของทุกปี และชำระเงินสมทบส่วนต่างภายใน 31 มีนาคมของทุกปี โดยมีวิธีการดังนี้

ระบบ e-wage ของประกันสังคม

ระบบ e-wage ของประกันสังคม เป็นระบบบริการออนไลน์ของสำนักงานประกันสังคม นายจ้างสามารถยื่น กท.20 ก ผ่านระบบออนไลน์โดยเข้าใช้งานผ่านเว็บไซต์ประกันสังคม www.sso.go.th โดยระบบจะเปิดให้กรอกข้อมูลของปีที่ผ่านมา ได้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมของทุกปี ซึ่งรายงานเงินเดือนและค่าจ้างทั้งปี ข้อมูลที่ควรมีดังนี้

1.รวมเงินได้ของพนักงานที่จ่ายไปทั้งปี

2.ยอดรวมที่ใช้แจ้งแบบ กท.20ก คนละไม่เกิน 240,000 บาทต่อปี

3.จำนวนลูกจ้างคงเหลือเดือนธันวาคม

วิธีการดาวน์โหลดรายงาน กท.20ก บนระบบของ HumanSoft ได้ดังนี้

1.เมนูรายงาน

2.เลือก “กลุ่มประกันสังคม”

3.หลังจากนั้นเลือก “รายงานกองทุนเงินทดแทนประจำปี (กท.20ก)”

4.ทำการกรอกข้อมูลโครงสร้างองค์กร, ปีที่ต้องการดาวน์โหลดรายงาน กท.20ก และทำการเลือก “Excel”

ขั้นตอนการยื่น กท.20ก ผ่านระบบ e-wage

1.ไปที่เว็บไซต์ SSO E-SERVICE  https://www.sso.go.th/eservices/esv/index.jsp และเลือก “เข้าสู่ระบบ”

2.กรอกข้อมูลชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่าน จากนั้นเลือก “เข้าสู่ระบบ” เพื่อเข้าใช้งาน

3.เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ให้เลือกที่เมนู “กองทุนเงินทดแทน” เพื่อไปสู่หน้าบริการอิเล็กทรอนิกส์ กองทุนเงินทดแทน  

4.เมื่อเข้าหน้าบริการกองทุนเงินทดแทน จะมีเมนูให้เลือกระบบที่ต้องการใช้งาน โดยให้เลือกที่เมนู “e-wage รายงานค่าจ้าง”

5.เมนูด้านซ้ายให้เลือก “บันทึกรายงานค่าจ้าง”

6.เมื่อเข้าสู่หหน้าบันทึกแบบแสดงค่าจ้างประจำปี ให้ทำการกรอกข้อมูลตามตัวอย่างดังต่อไปนี้

6.1ระบบจะแสดงข้อมูลเลขที่บัญชี, ชื่อนายจ้าง, ปี, วันที่ออกรายงานค่าจ้าง, รหัสกิจการ ในกรณีที่นายจ้างเป็นบริษัทเอกชน ระบบจะระบุสาขาเป็นสำนักงานใหญ่ 000000 ให้อัตโนมัติ

6.2ให้กรอกตัวเลขค่าจ้างของพนักงานรายวัน/รายเดือน ที่ได้รับต่ำสุดในปีที่ผ่านมา

6.3จำนวนลูกจ้าง ณ วันที่ 31 ธันวาคม ของปีที่ผ่านมา และเงินค่าจ้างสุทธิที่ต้องแจ้งเฉพาะส่วนที่ไม่เกิน 20,000 บาท/เดือน/คน ที่รวมแล้วตลอดทั้งปี

6.4ตรวจสอบข้อมูลเงินสมทบจากการรายงานค่าจ้าง ถ้าข้อมูลไม่ถูกต้องสามารถ เลือกปุ่ม “แก้ไข”เพื่อทำการแก้ไขข้อมูล และเลือก “ยืนยัน” ถ้าข้อมูลถูกต้องครบถ้วนแล้ว

หมายเหตุ : หากมีการยืนยันแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขหรือยกเลิกได้ หากต้องการแก้ไขจะต้องทำการติดต่อประกันสังคมพื้นที่ ที่กิจการตั้งอยู่

7.เมื่อกรอกข้อมูลและบันทึกเรียบร้อยแล้ว ระบบจะคำนวณเงินสมทบที่นายจ้างต้องทำการจ่ายเพิ่ม และสร้างใบแจ้งเงินสมทบจากการรายงานค่าจ้างประจำปี กองทุนเงินทดแทน กท. 25 ค พร้อมใบ pay-in เพื่อให้นายจ้างนำไปชำระส่วนต่างเงินสมทบ (ถ้ามี) ภายในวันที่ 31 มีนาคม

7.1เลือกประเภทรายงานที่ต้องการตรวจสอบ และกดค้นหา

7.2พิมพ์ใบแจ้งเงินสมทบจากการรายงานค่าจ้างประจำปี กองทุนเงินทดแทน กท. 25 ค

7.3สามารถเลือกชำระเงินผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ ดังนี้

7.3.1 เลือกชำระเงินผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์

7.3.2 เลือก “ชำระออนไลน์”

7.3.3 เลือกธนาคาร เพื่อทำการชำระเงินผ่านระบบ e-Payment

7.3.4 เลือก “ดำเนินการต่อ”

7.3.5 เลือก “ชำระเงิน” เพื่อยืนยันการชำระเงิน และระบบจะเชื่อมไปที่ URL ของธนาคารและทำการชำระเงิน

หมายเหตุ : หากนายจ้างดำเนินการผ่านระบบ e-wage แล้ว นายจ้างไม่จำเป็นต้องส่งแบบ กท. 20 ก ที่เป็นแบบฟอร์มกระดาษไปยังสำนักงานประกันสังคมพื้นที่ เนื่องจากนายจ้างได้ดำเนินการบันทึกข้อมูลรายงานค่าจ้างผ่านระบบออนไลน์เสร็จสิ้นครบถ้วนแล้ว