การนำเข้าเงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

การนำเข้าเงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพเป็นการนำเข้าข้อมูลกองทุนสำรองเลี้ยงชีพของพนักงานเข้าระบบ สามารถกำหนดเลขที่กองทุน วันที่สัญญากองทุน วิธีการหักเงิน เรทกองทุน วิธีการสมทบ บริษัทสมทบ และผู้ได้รับผลประโยชน์ จากการนำเข้าข้อมูลได้

วิธีการนำเข้าเงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

การนำเข้าเงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนการดาวน์โหลดเทมเพลท และการนำเข้าไฟล์ข้อมูล ดังนี้

วิธีการดาวน์โหลดเทมเพลทนำเข้าเงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

ก่อนที่จะทำรายการนำเข้าข้อมูลเงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ลูกค้าจะต้องทำการดาวน์โหลดเทมเพลทนำเข้าเงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เพื่อกรอกรายละเอียดข้อมูลที่ต้องการนำเข้า ดังนี้

1. ไปที่เมนู “ข้อมูลพนักงาน” เลือก “กองทุน” ในแถบเมนูย่อย กด “ดาวน์โหลด” ในหัวข้อที่ 1 เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลทที่ใช้นำเข้าข้อมูล จะได้รับเป็นไฟล์ .xlsx (Excel)

ข้อควรรู้และควรระวังในการกรอกข้อมูลในไฟล์ Excel ที่ใช้นำเข้าเงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

ในการกรอกข้อมูลลงในไฟล์เทมเพลทนำเข้าเงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (ไฟล์ Excel) มีข้อควรรู้และข้อควรระวัง ดังนี้

1. เลขที่กองทุน คือเลขที่สัญญากองทุนของพนักงาน

2. วันที่เริ่มสัญญากองทุน (ค.ศ.) มีการเริ่มทำสัญญากองทุนตัวนี้ตั้งแต่ช่วงปี-เดือนใด แนะนำให้เป็นการกรอกปี ค.ศ. เช่น 2023-09-21

3. วิธีการหักเงิน เลือกวิธีการหักกองทุนของฝั่งพนักงาน ว่าจะหักเป็น % หักเป็นบาท หรือตามสูตร

4. เรทกองทุน เลือกเรทกองทุนที่ต้องการหักพนักงาน หากเป็น % ให้ระบุจำนวน % หากเป็นบาทให้ระบุจำนวนบาท

5. วิธีการสมทบ เลือกวิธีที่บริษัทจะสมทบให้พนักงาน ว่าสมทบเป็น % สมทบเป็นบาท หรือตามสูตร

6. บริษัทสมทบ เลือกเรทกองทุนที่บริษัทต้องการสมทบให้กับพนักงาน หากเป็น % ให้ระบุจำนวน % หากเป็นบาทให้ระบุจำนวนบาท

7. ยอดสะสม เป็นยอดเงินสะสมของฝั่งพนักงานที่ต้องการนำเข้า

8. ยอดสะสมบริษัทสมทบ เป็นยอดเงินสะสมของฝั่งบริษัทที่ต้องการนำเข้า

9. ผู้ได้รับผลประโยชน์ รายชื่อบุคคลผู้รับผลประโยชน์เป็นเอกสารที่ให้สมาชิกระบุชื่อบุคคลที่ต้องการยกเงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพให้เมื่อตนเสียชีวิตไปแล้ว

วิธีการนำเข้าไฟล์เงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

เมื่อทำการดาวน์โหลดเทมเพลทนำเข้าเงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพเรียบร้อยแล้ว ให้ลูกค้าทำรายการนำเข้าข้อมูลตามขั้นตอน ดังนี้

1. ไปที่เมนู “ข้อมูลพนักงาน” เลือก “กองทุน” ในแถบเมนูย่อย เลือก “รอบเดือน” ที่ต้องการนำเข้าข้อมูล

2. กด “เลือกไฟล์”  แล้วทำการกด “อัพโหลดไฟล์”

วิธีการนำเข้ากองทุนสะสม

การนำเข้ากองทุนสะสม สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนการดาวน์โหลดเทมเพลท และการนำเข้าไฟล์ข้อมูล ดังนี้

วิธีการดาวน์โหลดเทมเพลทนำเข้ากองทุนสะสม

ก่อนที่จะทำรายการนำเข้าข้อมูลกองทุนสะสม ลูกค้าจะต้องทำการดาวน์โหลดเทมเพลทนำเข้ากองทุนสะสม เพื่อกรอกรายละเอียดข้อมูลที่ต้องการนำเข้า ดังนี้

1. ไปที่เมนู “ข้อมูลพนักงาน” เลือก “เงินสะสมย้อนหลัง” ในแถบเมนูย่อย กด “ดาวน์โหลด” เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลทที่ใช้นำเข้าข้อมูล จะได้รับเป็นไฟล์ .xlsx (Excel)

ข้อควรรู้และควรระวังในการกรอกข้อมูลในไฟล์ Excel ที่ใช้นำเข้ากองทุนสะสม

ในการกรอกข้อมูลลงในไฟล์เทมเพลทนำเข้ากองทุนสะสม (ไฟล์ Excel) มีข้อควรรู้และข้อควรระวัง ดังนี้

1. ปีที่สะสม (ค.ศ.) เป็นการกรอกปี ค.ศ. ที่ต้องการนำเข้ายอดกองทุนสำรองเลี้ยงชีพที่จะสะสม

2. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (บาท) ข้อมูลกองทุนสำรองเลี้ยงชีพฝั่งพนักงานที่ต้องการสะสม

3. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ บริษัทสมทบ (บาท) ข้อมูลกองทุนสำรองเลี้ยงชีพฝั่งบริษัทที่ต้องการสะสม

วิธีการนำเข้าไฟล์กองทุนสะสม

เมื่อทำการดาวน์โหลดเทมเพลทนำเข้ากองทุนสะสมเรียบร้อยแล้ว ให้ลูกค้าทำรายการนำเข้าข้อมูลตามขั้นตอน ดังนี้

1. ไปที่เมนู “ข้อมูลพนักงาน” และเลือก “เงินสะสมย้อนหลัง” ในแถบเมนูย่อย

2. กด “เลือกไฟล์” หลังจากนั้นกด “อัพโหลดไฟล์”

การตรวจสอบกองทุนสะสมย้อนหลัง

วิธีการตรวจสอบกองทุนสะสมย้อนหลัง สามารถทำได้โดย เลือก “ปี” ที่ต้องการตรวจสอบ หลังจากนั้นกด “ค้นหา” ระบบจะแสดงยอดกองทุนสำรองเลี้ยงชีพของฝั่งพนักงาน และบริษัทสมทบในรอบปีที่ได้เลือกไว้ดังภาพ

วิธีการนำเข้ากองทุนจากเมนู “ปิดงวดบัญชี”

การนำเข้ากองทุนจากเมนู "ปิดงวดบัญชี" สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนการ ดังนี้

1. ไปที่เมนู “คำนวณเงินเดือน” เลือก “รอบเดือน” ที่ต้องการดาวน์โหลดไฟล์-นำเข้า หลังจากนั้นเลือกเมนู “ปิดงวดบัญชี”

หมายเหตุ: กรณีรอบเดือนดังกล่าวยังไม่ได้ “ปิดงวดบัญชี” ให้ทำการกดปิดงวดบัญชีดังภาพ

2. กด “ดาวน์โหลด” เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลทที่ใช้นำเข้าข้อมูล จะได้รับเป็นไฟล์ .xlsx (Excel)

3. “เลือกไฟล์” แล้วทำการกด “อัพโหลดไฟล์”

การตรวจสอบข้อมูลกองทุน

วิธีการตรวจสอบข้อมูลกองทุน สามารถทำได้โดย ไปที่เมนู “ข้อมูลพนักงาน” และเลือก “กองทุน” เลือก “ชื่อกองทุน” ที่ต้องการตรวจสอบ เลือก“ปี” ที่ต้องการตรวจสอบ หลังจากนั้นกด “ค้นหา”

ระบบจะแสดงข้อมูลกองทุนของพนักงานดังภาพ