การนำเข้าเงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

การนำเข้าเงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เป็นการนำเข้าข้อมูลกองทุนสำรองเลี้ยงชีพของพนักงานเข้าระบบ สามารถกำหนดเลขที่กองทุน วันที่สัญญากองทุน วิธีการหักเงิน เรทกองทุน วิธีการสมทบ บริษัทสมทบ และผู้ได้รับผลประโยชน์ จากการนำเข้าข้อมูลได้

วิธีการนำเข้าเงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

โดยการนำเข้าเงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนการดาวน์โหลดเทมเพลท และการนำเข้าไฟล์ข้อมูล ดังนี้

ขั้นตอนการดาวน์โหลดเทมเพลท “นำเข้าเงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ”

1.เข้าสู่เมนูข้อมูลองค์กร

2.ไปที่เมนู “ข้อมูลพนักงาน”

3.เมื่อเข้าสู่หน้าข้อมูลพนักงาน ให้ไปที่เมนูย่อยและเลือก “กองทุน”

4.เลือก ชื่อกองทุน และปี ที่ต้องการนำเข้าเงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

5.หลังจากนั้นเลือก “ดาวน์โหลด” เพื่อนำไฟล์มากรอกข้อมูล

ข้อควรทราบ และข้อควรระวังในการกรอกข้อมูลในไฟล์ Excel สำหรับการนำเข้าเงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

หลังจากดาวน์โหลดไฟล์ Excel เรียบร้อยแล้วในการกรอกข้อมูลเพื่อนำเข้าข้อควรทราบและข้อควรระวังจากการนำเข้าข้อมูลเงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ดังนี้

1.เลขที่กองทุน คือ เลขที่สัญญากองทุนของพนักงาน

2.วันที่เริ่มสัญญากองทุน (ค.ศ.) มีการเริ่มทำสัญญากองทุนตัวนี้ตั้งแต่ช่วงปี-เดือนใด แนะนำให้เป็นการกรอกปี ค.ศ. เช่น 2025-02-01

3.วิธีการหักเงิน ให้เลือกวิธีการหักกองทุนของฝั่งพนักงาน ว่าจะหักเป็น % หักเป็นบาท หรือตามสูตร

4.เรทกองทุน ให้เลือกเรทกองทุนที่ต้องการหักพนักงาน หากเป็น % ให้ระบุจำนวน % หากเป็นบาทให้ระบุจำนวนบาท

5.วิธีการสมทบ ให้เลือกวิธีที่บริษัทจะสมทบให้พนักงาน ว่าสมทบเป็น % สมทบเป็นบาท หรือตามสูตร

6.บริษัทสมทบ ให้เลือกเรทกองทุนที่บริษัทต้องการสมทบให้กับพนักงาน หากเป็น % ให้ระบุจำนวน % หากเป็นบาทให้ระบุจำนวนบาท

7.ยอดสะสม เป็นยอดเงินสะสมของฝั่งพนักงานที่ต้องการนำเข้า

8.ยอดสะสมบริษัทสมทบ เป็นยอดเงินสะสมของฝั่งบริษัทที่ต้องการนำเข้า

9.ผู้ได้รับผลประโยชน์ รายชื่อบุคคลผู้รับผลประโยชน์เป็นเอกสารที่ให้สมาชิกระบุชื่อบุคคลที่ต้องการยกเงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพให้เมื่อตนเสียชีวิตไปแล้ว

การนำเข้าไฟล์ข้อมูลเงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว

วิธีการนำเข้าไฟล์ข้อมูลเงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้

1.เข้าสู่เมนู “ข้อมูลองค์กร” เหมือนวิธีการดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลทนำเข้าเงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ หลังจากนั้นให้เลือก “เดือน” ที่ต้องการนำเข้าข้อมูล

2.เลือก “เลือกไฟล์” เพื่อนำเข้าข้อมูล

3.เลือก “อัพโหลดไฟล์”

4.เมื่อดำเนินการอัพโหลดไฟล์เรียบร้อยแล้ว จะสามารถตรวจสอบประวัติการนำเข้าข้อมูลได้

วิธีการนำเข้ากองทุนจากเมนู “ปิดงวดบัญชี”

การนำเข้ากองทุนจากเมนู “ปิดงวดบัญชี” สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้

1.เข้าสู่เมนูการประมวลผลเงินเดือน

2.ไปที่เมนู “การคำนวณเงินเดือน” และเลือกที่ “คำนวณเงินเดือน”

3.เมื่อเข้าสู่หน้าคำนวณเงินเดือนให้เลือกที่ “ปิดงวดบัญชี”

4.เลือก “เดือน” ที่ต้องการนำเข้าข้อมูล

5.หลังจากนั้น เลือก “ปิดงดบัญชี” หากไม่ทำการปิดงวดบัญชี จะไม่สามารถนำเข้าข้อมูลกองทุนได้

6.เลือก “ดาวน์โหลด” ที่หัวข้อนำเข้าข้อมูลกองทุน

7.เมื่อกรอกข้อมูลในไฟล์ครบถ้วนและถูกต้องแล้ว ให้เลือก “เลือกไฟล์” เพื่อนำเข้าข้อมูลกองทุน

8.เมื่อดำเนินการอัพโหลดไฟล์เรียบร้อยแล้ว จะสามารถตรวจสอบประวัติการนำเข้าข้อมูลกองทุนได้

การตรวจสอบข้อมูลกองทุน

วิธีการตรวจสอบข้อมูลกองทุน สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้

1.เข้าสู่เมนูข้อมูลองค์กร

2.ไปที่เมนู “ข้อมูลพนักงาน”

3.เมื่อเข้าสู่หน้าข้อมูลพนักงาน ให้ไปที่เมนูย่อยและเลือก “กองทุน”

4.เลือก “ชื่อกองทุน” ที่ต้องการตรวจสอบข้อมูลกองทุน

5.เลือก “ปี” ที่ต้องการตรวจสอบข้อมูลกองทุน

6.หลังจากนั้นเลือก “ค้นหา” เพื่อค้นหาข้อมูล

7.จากนั้นระบบของ HumanSoft จะแสดงข้อมูลกองทุนของพนักงานดังภาพด้านล่าง