การนัดสัมภาษณ์งาน

เมื่อผู้สมัครสนใจกรอกข้อมูลสมัครงานเข้ามาในระบบเรียบร้อยแล้ว ระบบ HumanSoft จะสามารถทำการนัดสัมภาษณ์งานให้กับทางผู้สมัครได้ โดยสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้

1.เข้าไปที่ ระบบติดตามผู้สมัคร เลือก “รายชื่อผู้ที่สมัครงาน”

2.เลือกรายชื่อของผู้สมัครงานที่ทางบริษัทสนใจและต้องการนัดสัมภาษณ์

3.เลือก “สัมภาษณ์งาน”

หมายเหตุ : เปลี่ยนสถานะ คือ กรณีที่ประวัติผู้ที่สมัครงานไม่ผ่านการพิจารณาหรือไม่สะดวกที่จะสัมภาษณ์กับทางบริษัท โดยในส่วนของการเปลี่ยนสถานะจะมีให้เลือก สถานะดังนี้

-ยังไม่สนใจ

-ติดต่อไม่ได้

-ไม่มาสัมภาษณ์

-แบล็คลิสต์

เมื่อต้องการค้นหาผู้สมัครหลังจากนี้ สถานะของผู้สมัครที่ไม่ผ่านการพิจารณาก็จะสามารถเช็คดูจากที่ได้ทำการเปลี่ยนสถานะไว้

4.ข้อมูลพื้นฐานของผู้ที่สมัครงาน โดยจะประกอบข้อมูลไปด้วย

-ชื่อ – สกุล

-เบอร์โทรศัพท์

-ตำแหน่งที่สมัคร

-วันที่สมัคร

5.เลือกประเภทการสัมภาษณ์ คือ การเลือกประเภทการสัมภาษณ์ว่าจะเป็นการสัมภาษณ์ offline หรือonline

6. ลิ้งค์ช่องทางสัมภาษณ์ออนไลน์ (กรณีการนัดสัมภาษณ์ online จะสามารถแนบลิ้งค์สำหรับสัมภาษณ์งานได้ เช่น Google Meet, Microsoft Teams, Zoom )

7.รายละเอียดการนัดสัมภาษณ์ คือ สามารถระบุรายละเอียดการนัดสัมภาษณ์งานได้ เช่น

สัมภาษณ์งานในตำแหน่ง Senior Operator Call ในวันที่ 30/10/2567

8.กำหนดวันที่นัดสัมภาษณ์ เป็นการกำหนดวัน/เดือน/ปี ที่จะนัดสัมภาษณ์งานกับผู้สมัครงาน โดยมีขั้นตอนดังนี้

8.1  เลือก “เพิ่มการนัดสัมภาษณ์” และระบุช่วงเวลาที่นัดหมายโดยระบุวันที่ และเวลา

8.2  เลือก “บันทึก” เพื่อทำการบันทึกข้อมูล

9.ช่วงเวลาที่นัดสัมภาษณ์ จะขึ้นเองโดยอัตโนมัติจากการที่เราบันทึกในการกำหนดวันที่นัดสัมภาษณ์ไปแล้ว (ข้อ9)

10.ผู้เข้าร่วมสัมภาษณ์จะสามารถเลือกบริษัทที่ต้องการนัดสัมภาษณ์ (กรณีมีหลายบริษัทในสังกัด) และสามารถเลือกพนักงานที่จะเข้าประเมินการสัมภาษณ์

11.ทำการ บันทึกการนัดสัมภาษณ์

12.กด “ยืนยันการนัดสัมภาษณ์”

13.กด “ยืนยัน” เพื่อทำการยืนยันการบันทึกข้อมูล

14.ระบบจะแจ้งเตือนสถานะ “ สำเร็จ ” ในการนัดสัมภาษณ์งาน และดำเนินการส่ง E-Mail ยืนยันการนัดสัมภาษณ์งานให้กับทางผู้สมัคร ตัวอย่าง E-mail ที่ผู้สมัครได้รับ

15.เมื่อดำเนินการสัมภาษณ์งานเรียบร้อยแล้ว สามารถเข้ามาที่ระบบติดตามผู้สมัคร เลือก “รายชื่อผู้สมัคร”

16.เลือกรายชื่อของผู้ที่นัดสัมภาษณ์งานและทำการบันทึกข้อมูลผลการสัมภาษณ์

17.ผู้เข้าประเมินทำการกรอกผลการสัมภาษณ์ในครั้งนี้

18. เลือกสถานะ “ผ่าน/ไม่ผ่าน” สำหรับการสัมภาษณ์ในครั้งนี้

19.กด “บันทึก”

20.กด “ยืนยัน” เพื่อทำการยืนยันการบันทึกข้อมูล

21.กด “ตกลง” เพื่อสำเร็จบันทึกการสัมภาษณ์งานเรียบร้อย

22.สถานะใบสมัครของผู้สมัครจะเปลี่ยนแปลงจาก รอสัมภาษณ์เป็น “สัมภาษณ์แล้ว”

23.จากนั้นให้เลือกเข้ามาที่เมนู “รายชื่อผู้ที่สมัคร” เพื่อทำการสรุปผลการสัมภาษณ์ของผู้สมัคร

24.เลือกรายชื่อผู้สมัครงานที่ผ่านการสัมภาษณ์

25.กด “บันทึกการนัดสัมภาษณ์”

26.กด“ยืนยัน” เพื่อทำการยืนยันการบันทึกข้อมูล