การนัดสัมภาษณ์งาน

เมื่อผู้สมัครสนใจกรอกข้อมูลสมัครงานเข้ามาในระบบเรียบร้อยแล้ว ระบบ HumanSoft จะสามารถทำการนัดสัมภาษณ์งานให้กับทางผู้สมัครและเก็บข้อมูลประวัติผู้สมัครงานไว้ได้

โดยการนัดสัมภาษณ์งาน สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้

1.เข้าสู่เมนู “ระบบติดตามผู้สมัคร”

2.เลือกที่เมนู “รายชื่อผู้ที่สมัคร”

3.เลือกรายชื่อของผู้สมัครตามตำแหน่งที่บริษัทสนใจและต้องการนัดสัมภาษณ์

4.เมื่อเลือกรายชื่อผู้สมัครที่ต้องการนัดสัมภาษณ์ได้แล้ว ให้เลือกที่ “สัมภาษณ์งาน” ในหน้าประวัติของผู้สมัคร

หมายเหตุ : เปลี่ยนสถานะ คือ กรณีที่ประวัติผู้ที่สมัครงานไม่ผ่านการพิจารณาหรือไม่สะดวกที่จะสัมภาษณ์กับทางบริษัท โดยในส่วนของการเปลี่ยนสถานะจะมีให้เลือก สถานะดังนี้

• ยังไม่สนใจ
• ติดต่อไม่ได้
• ไม่มาสัมภาษณ์
• แบล็คลิสต์

เมื่อต้องการค้นหาผู้สมัครหลังจากนี้ สถานะของผู้สมัครที่ไม่ผ่านการพิจารณาก็จะสามารถเช็คดูจากที่ทาง HR ทำการเปลี่ยนสถานะไว้ได้เลย

5.ข้อมูลพื้นฐานของผู้ที่สมัครงาน โดยจะประกอบข้อมูลไปด้วย

• ชื่อ – สกุล
• เบอร์โทรศัพท์
• ตำแหน่งที่สมัคร
• วันที่สมัคร

6.เลือกประเภทการสัมภาษณ์ ว่าจะเป็นการสัมภาษณ์ offline หรือ online

7.ลิ้งค์ช่องทางสัมภาษณ์ออนไลน์ (กรณีการนัดสัมภาษณ์ online จะสามารถแนบลิ้งค์สำหรับสัมภาษณ์งานได้ เช่น Google Meet, Microsoft Teams, Zoom )

8.รายละเอียดการนัดสัมภาษณ์ คือ สามารถระบุรายละเอียดการนัดสัมภาษณ์งานได้ เช่น สัมภาษณ์งานในวันที่ 19 กุมภาพันธ์ เวลา 16.00 -17.00 น.

9.กำหนดวันที่นัดสัมภาษณ์ เป็นการกำหนดวัน/เดือน/ปี ที่จะนัดสัมภาษณ์งานกับผู้สมัครงาน โดยมีขั้นตอนดังนี้

• 9.1  เลือก “เพิ่มการนัดสัมภาษณ์” และระบุช่วงเวลาที่นัดหมายโดยระบุวันที่ และเวลา
• 9.2  เลือก “บันทึก” เพื่อทำการบันทึกข้อมูล

10.ช่วงเวลาที่นัดสัมภาษณ์ จะขึ้นเองโดยอัตโนมัติจากการที่เราบันทึกในการกำหนดวันที่นัดสัมภาษณ์ไปแล้ว (ข้อ9)

11.ผู้เข้าร่วมสัมภาษณ์จะสามารถเลือกบริษัทที่ต้องการนัดสัมภาษณ์ (กรณีมีหลายบริษัทในสังกัด) และสามารถเลือกพนักงานที่จะเข้าเป็นกรรมการประเมินการสัมภาษณ์

12.เลือก “บันทึกการนัดสัมภาษณ์” เพื่อยืนยันการนัดสัมภาษณ์

13.เลือก “ตกลง” ระบบจะแจ้งเตือนสถานะสำเร็จ ในการนัดสัมภาษณ์งาน และดำเนินการส่ง E-Mail ยืนยันการนัดสัมภาษณ์งานให้กับทางผู้สมัคร

ตัวอย่าง E-mail ที่ผู้สมัครได้รับ

การบันทึกผลการสัมภาษณ์งานผ่านระบบของ HumanSoft

เมื่อผู้สมัครเสร็จสิ้นกระบวนการสัมภาษณ์งาน คณะกรรมการผู้สัมภาษณ์และHR สามารถดำเนินการบันทึกผลการสัมภาษณ์ได้ผ่านระบบของ HumanSoft  โดยการบันทึกผลการสัมภาษณ์งาน สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้

1.เข้าสู่เมนู “ระบบติดตามผู้สมัคร”

2.เลือกที่เมนู “สัมภาษณ์งาน”

3.เลือกรายชื่อของผู้ที่นัดสัมภาษณ์งานและทำการบันทึกข้อมูลผลการสัมภาษณ์

4.คณะกรรมการผู้สัมภาษณ์งาน แสดงความคิดเห็นของการสัมภาษณ์ในครั้งนี้

5.เลือกสถานะ “ผ่าน/ไม่ผ่าน” สำหรับผลการสัมภาษณ์ในครั้งนี้

6.เลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการบันทึกผลการสัมภาษณ์งาน

7.สถานะใบสมัครของผู้สมัครจะเปลี่ยนแปลงจาก รอสัมภาษณ์เป็น “สัมภาษณ์แล้ว”

8.เมื่อคณะกรรมการผู้สัมภาษณ์งานประเมินผลการสัมภาษณ์เสร็จสิ้นแล้ว จากนั้น HR

ทำการเลือกที่เมนู “รายชื่อผู้ที่สมัคร” เพื่อทำการ “บันทึก” ผลการสัมภาษณ์ของผู้สมัคร 

9.เลือก “รายชื่อผู้สมัครงาน” ที่ต้องการทำการบันทึกผลการสัมภาษณ์งาน

10.เลือก “บันทึกการนัดสัมภาษณ์” เพื่อทำการยืนยันการบันทึกข้อมูล