การเพิ่มเวลาและการย้ายเวลา
การเพิ่มเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานใช้สำหรับกรณีพนักงานลืมลงเวลาเข้า-ออกงาน และไม่สะดวกขอเอกสารเข้ามาเองต้องการให้ HR หรือผู้ที่มีสิทธิเป็นคนดำเนินการให้ หรือมีการเข้ามาใช้โปรแกรม HumanSoft ระหว่างปี แต่ต้องการนำเวลาจากเดิมที่เคยมีเข้ามาในโปรแกรมเพื่อดึงรายงานหรือนำไปประเมินขาด, ลา หรือมาสายประจำปี โดยในขั้นตอนการเพิ่มเวลาเข้า-ออกงาน
โดยสามารถเพิ่มเวลาได้ทั้งหมด 4 วิธี
1. เพิ่มจากหน้าเมนูจัดการเวลา
2. นำเข้าเวลาการทำงาน
3. เพิ่มจากตารางเวลาการทำงานในรอบเดือน
4. ขอเอกสารเพิ่มเวลา
การแก้ไขเวลา ใช้สำหรับกรณีพนักงานลงเวลาเข้ามาไม่ถูกต้องแล้วต้องการแก้ไข
โดยสามารถแก้ไขเวลาได้ 2 วิธี
1. แก้ไขจากหน้าเมนูจัดการเวลา
2. แก้ไขจากตารางเวลาการทำงานในรอบเดือน
การลบเวลา ใช้สำหรับกรณีหากพนักงานได้มีการลงเวลาเข้างานมาเกินแล้วต้องการลบเวลาที่เกินออก
โดยสามารถลบเวลาได้ทั้งหมด 2 วิธี
1. ลบจากหน้าเมนูจัดการเวลา
2. ลบจากตารางเวลาการทำงานในรอบเดือน
การย้ายเวลาใช้สำหรับกรณีหากมีการจัดกะที่เป็นกะข้ามวันเที่ยงคืน หลังจากที่พนักงานลงเวลาเข้า-ออกงานที่เป็นกะการลงเวลาภายในวันไปแล้ว จะส่งผลให้เวลาออกงานของพนักงานกระโดดไปอยู่อีกวัน
โดยสามารถย้ายเวลาได้ทั้งหมด 2 วิธี
1.การย้ายเวลาในรอบการคำนวณ
2.การย้ายเวลากรณีเวลาที่ต้องการย้ายอยู่ไม่ได้อยู่ในรอบเดือนเดียวกัน
การเพิ่มเวลา
การเพิ่มเวลา (เพิ่มจากหน้าปรับปรุงเวลาการทำงาน)
ไปที่เมนูการประมวลผลเงินเดือน เลือกจัดการเวลา และมาเลือกที่เมนู “ปรับปรุงเวลาการทำงาน” และกดปุ่ม “เพิ่มการลงเวลาทำงาน”
หลังจากนั้นเลือก “พนักงาน” ที่ต้องการจะเพิ่มเวลา หลังจากนั้นเลือก “วันที่” และ “เวลา” ที่ต้องการเพิ่มแล้วกด “บันทึก”
กรณีกะการทำงานลงเวลาภายในวัน สามารถระบุช่อง “วันที่” และ “เวลา” เป็นวันเดียวกันได้เลยตัวอย่างเช่น ทำงานวันที่ 20/08/2023 เวลาเข้างานคือเวลา 08:30 น. ของวันที่ 20/08/2023
กรณีกะการทำงานข้ามวันเที่ยงคืน หรือเวลาออกงานเป็นของอีกวันให้ระบุช่อง “เวลา” เป็นของวันที่ลงเวลาออก ตัวอย่างเช่น ทำงานวันที่ 20/08/2023 เวลาออกคือ เวลา 03:00 น. ของวันที่ 21/08/2023
การเพิ่มเวลา (เพิ่มจากตารางเวลาการทำงานในรอบเดือน)
ไปที่เมนู “คำนวณเงินเดือน” เลือก “รอบเดือน” ที่ต้องการเพิ่มเวลา เลือก “คำนวณเงินเดือนรายบุคคล” หลังจากนั้น “เลือกพนักงาน” ที่ต้องการเพิ่มเวลา
กดที่ไอคอน “ดินสอ” เพื่อแก้ไขหรือเพิ่มเวลา หลังจากนั้น “ระบุเวลาที่ต้องการเพิ่ม” แล้วกดปุ่ม “เพิ่มเวลา”
การเพิ่มเวลา (ขอเอกสารเพิ่มเวลา)
ไปที่เมนูการประมลผลเงินเดือน เลือกจัดการเอกสาร และมาเลือกที่เมนู “จัดการเพิ่มเวลา” และกดปุ่ม “ขอเพิ่มเวลา”
ระบุข้อมูลวันที่ รูปแบบการปรับเวลา พนักงาน และเวลาที่ต้องการเพิ่ม
การการแก้ไขเวลา
การการแก้ไขเวลา (แก้ไขจากหน้าเมนูจัดการเวลา)
ไปที่เมนูการประมวลผลเงินเดือน เลือกจัดการเวลา และมาเลือกที่เมนู “ปรับปรุงเวลาการทำงาน” หลังจากนั้นระบุข้อมูลเวลาหรือพนักงานที่ต้องการแก้ไข แล้วกด “ดินสอ” แก้ไข
หลังจากนั้นให้เลือก “เวลาที่ต้องการแก้ไข” แล้วกด “บันทึก”
การแก้ไขเวลา (แก้ไขจากตารางเวลาการทำงาน)
ไปที่เมนู “คำนวณเงินเดือน” เลือก “รอบเดือน” ที่ต้องการแก้ไขเวลา หลังจากนั้นเลือก “คำนวณเงินเดือนรายบุคคล” และ “เลือกพนักงาน” ที่ต้องการแก้ไขเวลา
กดที่ไอคอน “ดินสอ” เพื่อแก้ไขหรือเพิ่มเวลา หลังจากนั้น “ระบุเวลาที่ต้องการแก้ไข” แล้วกดปุ่มไอคอนรูปแผ่นบันทึกเพื่อ “บันทึก” ข้อมูลเวลาที่แก้ไข
การลบเวลาการทำงาน
การลบเวลาการทำงาน (ลบจากหน้าเมนูจัดการเวลา)
ไปที่เมนูการประมวลผลเงินเดือน เลือกจัดการเวลา และมาเลือกที่เมนู “ปรับปรุงเวลาการทำงาน” และกดปุ่ม “ไอคอนถังขยะ”
การแก้ไขเวลา (แก้ไขจากตารางเวลาการทำงาน)
ไปที่เมนู “คำนวณเงินเดือน” เลือก “รอบเดือน” ที่ต้องการลบเวลา หลังจากนั้นเลือก “คำนวณเงินเดือนรายบุคคล” และ “เลือกพนักงาน” ที่ต้องการลบเวลา
กดที่ไอคอน “ดินสอ” เพื่อลบเวลา หลังจากนั้นกดปุ่มไอคอนรูปกากบาทเพื่อ “ลบ” ข้อมูลเวลาออก
การย้ายเวลา
การย้ายเวลา (การย้ายเวลาในรอบการคำนวณ)
ไปที่เมนู “คำนวณเงินเดือน” เลือก “รอบเดือน” ที่ต้องการลบเวลา หลังจากนั้นเลือก “คำนวณเงินเดือนรายบุคคล” และ “เลือกพนักงาน” ที่ต้องการลบเวลา
กด “คลิกซ้าย” ที่เวลาต้องการย้าย 1 ครั้ง หลังจากนั้น จะมี “ไอคอนลูกศรชี้ลง” ปรากฏขึ้นมา ให้กดที่ไอคอน “ลูกศรชี้ลง” ในวันที่ต้องการ เพื่อทำการย้ายเวลา
หลังจากกดย้ายเวลาเสร็จเรียบร้อย เวลาจากวันที่ 27/07/2023 จะขึ้นไปเป็น เวลา OUT ของ 26/07/2023 ดังภาพ
การย้ายเวลา (การย้ายเวลากรณีเวลาที่ต้องการย้ายอยู่ไม่ได้อยู่ในรอบเดือนเดียวกัน)
ไปที่เมนูการประมวลผลเงินเดือน เลือกจัดการเวลา และมาเลือกที่เมนู “ปรับปรุงเวลาการทำงาน” หลังจากนั้นระบุข้อมูลเวลาหรือพนักงานที่ต้องการแก้ไข แล้วกด “ดินสอ” แก้ไข
หลังจากนั้น ให้เลือก “วันที่ต้องการย้าย” แล้วกด “บันทึก” แนะนำให้ระบุแค่ “วันที่” ที่ต้องการย้ายเท่านั้น
