การนำเข้าข้อมูลฝึกอบรม

การนำเข้าข้อมูลฝึกอบรม เพื่อเก็บข้อมูลหัวข้อและเนื้อหาการอบรมแต่ละครั้ง วันที่เริ่มถึงวันสิ้นสุดการฝึกอบรม ค่าใช้จ่ายต่อคน และชั่วโมงการฝึกอบรม โดยสามารถกำหนดได้ว่าเป็นการอบรมภายในหรือภายนอกองค์กร พร้อมทั้งสามารถระบุได้ว่ามีการแจ้งกรมพัฒนาฝีมือแรงงานหรือไม่ และแสดงรายชื่อพนักงานที่เข้าอบรมในครั้งนี้ รวมไปถึงสามารถดึงรายงานข้อมูลการฝึกอบรมของพนักงานได้ที่รายงานการฝึกอบรม

ขั้นตอนการดาวน์โหลดเทมเพลท “นำเข้าข้อมูลฝึกอบรม”

การดาวน์โหลดเทมเพลท “นำเข้าข้อมูลฝึกอบรม” ให้แก่พนักงาน สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้

1.เข้าสู่เมนูข้อมูลองค์กร

2.ไปที่เมนู “ข้อมูลพนักงาน”

3.เมื่อเข้าสู่หน้าข้อมูลพนักงาน ให้ไปที่เมนูย่อยและเลือก “นำเข้าฝึกอบรม”

4.หลังจากนั้นเลือก “เทมเพลทมีรายชื่อพนักงาน” เพื่อนำไฟล์มากรอกข้อมูลฝึกอบรมให้กับพนักงาน

ข้อควรทราบ และข้อควรระวังในการกรอกข้อมูลในไฟล์ Excel สำหรับการนำเข้าข้อมูลฝึกอบรม

หลังจากดาวน์โหลดไฟล์ Excel เรียบร้อยแล้วในการกรอกข้อมูลเพื่อนำเข้า มีข้อควรทราบและข้อควรระวัง ดังนี้

1.การกรอกข้อมูล “วันที่เริ่ม” กับ “วันที่สิ้นสุด” แนะนำให้ระบุรูปแบบเป็น “DD-MM-YYYY” และเป็นปี ค.ศ. ตัวอย่างเช่น 19-03-2025

2.ประเภทการฝึกอบรม  จะเป็นการเลือก Drop Down List ให้เลือกดังนี้

• 01-ภายใน
• 02-ภายนอก (โดยห้ามกรอกข้อมูลอื่นนอกเหนือจากที่เลือก)

3.แจ้งกรมพัฒนาแรงงาน จะเป็นการเลือก Drop Down List ให้เลือกดังนี้

• 01-ไม่แจ้งกรมพัฒนาฝีมือ
• 02-แจ้งกรมพัฒนาฝีมือ (โดยห้ามกรอกข้อมูลอื่นนอกเหนือจากที่เลือก)

การนำเข้าไฟล์ข้อมูลฝึกอบรม เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว

วิธีการนำเข้าไฟล์ข้อมูลฝึกอบรมพนักงาน เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้

1.เข้าสู่เมนู “ข้อมูลองค์กร” เหมือนวิธีการดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลทนำเข้าข้อมูลฝึกอบรม หลังจากนั้นให้เลือก “เลือกไฟล์” เพื่อนำเข้าข้อมูล

2.เลือก “อัพโหลดไฟล์”

3.เมื่อดำเนินการอัพโหลดไฟล์เรียบร้อยแล้ว จะสามารถตรวจสอบประวัติการนำเข้าข้อมูลได้

และเมื่ออัพโหลดไฟล์เรียบร้อยแล้ว ข้อมูลการฝึกอบรมจะสามารถตรวจสอบได้ในหน้าข้อมูลพนักงาน และเลือกไปที่ “การฝึกอบรม” ดังรูปภาพด้านล่าง