ตั้งค่าวันหยุดนักขัตฤกษ์

ตั้งค่าวันหยุดนักขัตฤกษ์ คือ เมนูการตั้งค่าวันหยุดประจำปีของบริษัท หรือ วันหยุดพิเศษที่พนักงานจะมีวันหยุดเป็นวันเดียวกันทั้งบริษัท ซึ่งการกำหนดวันหยุดสามารถทำการเปลี่ยนสถานะวันทำงานของพนักงาน เป็นวันหยุดนักขัตฤกษ์ให้กับพนักงานทั้งบริษัทได้ โดยลูกค้าไม่ต้องทำการเปลี่ยนหรือสลับสถานะวันให้กับพนักงานเป็นรายบุคคล

วิธีการตั้งค่าวันหยุดนักขัตฤกษ์

วิธีการกำหนดตั้งค่าวันหยุดนักขัตฤกษ์ให้กับพนักงานทั้งบริษัท

1. เข้าที่เมนูตั้งค่า จากนั้นเลือกที่ ตั้งค่าการคำนวณ และเลือกที่ "ตั้งค่าวันหยุดนักขัตฤกษ์"

2. ดำเนินการดึงข้อมูลวันหยุด, เพิ่มวันหยุดนักขัตฤกษ์, แก้ไขวันหยุดนักขัตฤกษ์ และลบวันหยุดนักขัตฤกษ์ ได้เลย

2.1 การดึงข้อมูลวันหยุด: จะเป็นการกดเพื่อให้ระบบดึงข้อมูลวันหยุดนักขัตฤกษ์ตามปฏิทินขึ้นมาแสดง โดยจะเป็นวันหยุดในแต่ละเดือน ให้แสดงตามช่องเดือนนั้น ๆ

2.2 การเพิ่มวันหยุดนักขัตฤกษ์:  สามารถเพิ่มวันหยุด โดยกดที่  เครื่องหมาย + ของช่องเดือนที่ต้องการ เพื่อเพิ่มวันหยุดอื่น ๆ ที่นอกเหนือจากค่าพื้นฐานที่ระบบมีให้ และทำการกรอกข้อมูลของวันหยุด และหากเลื่อนมาที่ “การเลือกโครงสร้างองค์กร / ตำแหน่ง / พนักงาน” จะสามารถเลือกกำหนดได้เพียงอย่างใดอย่างหนึ่งเท่านั้น

2.3 การแก้ไขวันหยุดนักขัตฤกษ์: สามารถเลือกวันที่ของวันหยุดนักขัตฤกษ์ที่ต้องการแก้ไข จากนั้นระบบจะแสดงหน้าต่าง เพื่อให้กำหนดวันที่ และ ชื่อวันหยุด ใหม่อีกครั้ง รวมถึงการกำหนดโครงสร้างองค์กรใหม่ ว่าแผนกใด หรือ ตำแหน่งใด หรือ พนักงานท่านใด ที่จะมีวันหยุดในวันนี้

2.4 การลบวันหยุดนักขัตฤกษ์: สามารถเลือกไปที่ช่วงวันที่ของวันหยุดนักขัตฤกษ์ที่ต้องการลบ จากนั้นระบบจะแสดงหน้าต่างที่แสดงรายละเอียดของวันหยุดนั้นๆ จากนั้น เลือก ที่ปุ่ม “ลบ” เพื่อลบวันหยุดนักขัตฤกษ์นั้นได้เลย

การกดรีเซตเพื่ออัปเดตวันหยุดนักขัตฤกษ์ให้กับพนักงาน

เมื่อทำการตั้งค่าวันหยุดนักขัตฤกษ์เรียบร้อยแล้ว ต้องทำการกด รีเซตค่าตั้งต้นเฉพาะวันหยุด ในรอบเดือนที่มีการเพิ่ม, แก้ไข, และลบวันนักขัตฤกษ์ เพื่อให้ระบบอัปเดตวันหยุดนักขัตฤกษ์ให้กับพนักงานใหม่อีกครั้ง โดยการรีเซตนั้นสามารถดำเนินการได้ทั้งหน้าคำนวณเงินเดือนรายบุคคล และหน้าคำนวณเงินเดือนทั้งองค์กรได้ดังนี้

1. เข้าที่เมนูการประมวลผลเงินเดือน > การคำนวณเงินเดือน > คำนวณเงินเดือน 

2. เลือก คำนวณเงินเดือนรายบุคคล / คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร (กรณีเลือกคำนวณเงินเดือนรายบุคคลจะต้องทำการเลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องการรีเซต)

3. เลื่อนมาที่รีเซต > รีเซตค่าตั้งต้นเฉพาะวันหยุด