การตั้งค่าวันหยุดนักขัตฤกษ์
เมนูการตั้งค่าวันหยุดนักขัตฤกษ์ เป็นการตั้งค่าวันหยุดประจำปีของบริษัท หรือวันหยุดพิเศษที่พนักงานจะมีวันหยุดวันเดียวกันทั้งบริษัท ซึ่งการกำหนดวันหยุดสามารถทำการเปลี่ยนสถานะวันทำงานของพนักงาน เป็นวันหยุดนักขัตฤกษ์ให้กับพนักงานทั้งบริษัทได้ โดยลูกค้าไม่ต้องทำการเปลี่ยนหรือสลับสถานะวันให้กับพนักงานรายบุคคล
การตั้งค่าวันหยุดนักขัตฤกษ์
การกำหนดวันหยุดนักขัตฤกษ์ให้กับพนักงานทั้งบริษัท สามารถเข้าที่เมนู ตั้งค่า จากนั้นเลือกที่ตั้งค่าการคำนวณ และเลือกที่ตั้งค่าวันหยุดนักขัตฤกษ์
หมายเหตุ : ระบบจะมีข้อมูลวันหยุดนักขัตฤกษ์ที่อ้างอิงตามปฏิทินให้เป็นข้อมูลพื้นฐาน
หากต้องการเพิ่ม, แก้ไข หรือ ลบ วันนักขัตฤกษ์ที่ทางระบบมีให้ สามารถทำได้ดังนี้
1.การเพิ่มวันหยุดนักขัตฤกษ์ สามารถเพิ่มวันหยุด โดยกดที่ ตามช่องเดือนที่ต้องการ เพื่อเพิ่มวันหยุดอื่น ๆ ที่นอกเหนือจากที่ระบบมีให้ จากนั้นระบบจะแสดงหน้าต่าง เพื่อให้กำหนดวันที่ และชื่อวันหยุดใหม่อีกครั้ง โดยสามารถกำหนดเฉพาะเจาะจงได้ว่าพนักงานแผนกใด หรือ ตำแหน่งใด หรือ พนักงานคนใด ที่จะมีวันหยุดในวันนี้
หมายเหตุ : การเลือกโครงสร้างองค์กร,ตำแหน่ง หรือพนักงาน จะสามารถเลือกกำหนดได้เพียงอย่างใดอย่างหนึ่งเท่านั้น
2. การแก้ไขวันหยุดนักขัตฤกษ์ สามารถเลือกไปที่ช่วงวันที่ต้องการแก้ไข จากนั้นระบบจะแสดงหน้าต่าง เพื่อให้กำหนดวันที่ และชื่อวันหยุดใหม่อีกครั้ง รวมถึงการกำหนดโครงสร้างองค์กรใหม่ ว่าแผนกใด, ตำแหน่งใด หรือ พนักงานท่านใด ที่จะมีวันหยุดในวันนี้
3. การลบวันหยุดนักขัตฤกษ์ สามารถเลือกไปที่ช่วงวันที่ต้องการลบ จากนั้นระบบจะแสดงหน้าต่างที่แสดงรายละเอียดของวันหยุดนั้นๆ จากนั้น เลือก ที่ปุ่ม ลบ
ในส่วนของปุ่ม จะเป็นการกด เพื่อให้ระบบดึงข้อมูลวันหยุดตามปฏิทินขึ้นมาแสดง โดยจะเป็นวันหยุดในแต่ละเดือน ให้แสดงตามช่องเดือนนั้น ๆ
เมื่อทำการตั้งค่าวันหยุดนักขัตฤกษ์เรียบร้อยแล้ว ต้องทำการกด รีเซตค่าตั้งต้นเฉพาะวันหยุด ในรอบเดือนที่มีการเพิ่ม, แก้ไข หรือลบ วันหยุดนักขัตฤกษ์ เพื่อให้ระบบอัพเดทวันหยุดนักขัตฤกษ์ให้กับพนักงานใหม่อีกครั้ง สามารถกดรีเซตได้ทั้งหัวข้อคำนวณเงินเดือนรายบุคคล หรือ ทั้งงอค์กรได้เลย
หมายเหตุ : กรณีกด รีเซตค่าตั้งต้นเฉพาะวันหยุด เพื่อให้ระบบดึงค่าวันหยุดนักขัตฤกษ์ทีได้ตั้งค่าใหม่ ซึ่งจะส่งผลกระทบทำให้วันหยุด – วันทํางาน กลับคืนเป็นค่าพื้นฐาน
เมื่อทำการกด รีเซตค่าตั้งต้นเฉพาะวันหยุดเรียบร้อยแล้ว จะสามารถตรวจสอบวันหยุดนักขัตฤกษ์ที่มีการเพิ่ม, แก้ไข หรือลบ ได้ที่ หน้าตารางเวลาการทำงานของพนักงาน หรือตรวจสอบที่เมนูจัดการกะการทำงาน – วันหยุด
การตรวจสอบที่หน้าตารางเวลาการทำงานของพนักงาน
การตรวจสอบที่หน้าจัดการกะการทำงาน – วันหยุด
โดยเข้าไปที่เมนูการประมวลผลเงินเดือน จากนั้นเลือกจัดการเวลา และ เลือกจัดการกะการทำงาน-วันหยุด