การเพิ่มรูปภาพพนักงาน

การเพิ่มรูปโปรไฟล์พนักงานเพื่อใช้แสดงเป็นข้อมูลรูปภาพใบหน้าของพนักงานที่จะปรากฏบนเมนูต่าง ๆ ทั้งในโปรแกรม HR และแอปพลิเคชันของพนักงาน โดย HR สามารถเพิ่มรูปภาพให้แก่พนักงานบนเว็บเบราว์เซอร์ (HRS) ได้ 2 วิธีการ ดังนี้

• การเพิ่มรูปภาพพนักงานบน HRS แบบรายบุคคล
• การเพิ่มรูปภาพพนักงานบน HRS แบบหลายบุคคล

1.การเพิ่มรูปภาพพนักงานบน HRS แบบรายบุคคล

ขั้นตอนการเพิ่มรูปภาพพนักงานบน HRS แบบรายบุคคล สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เข้าสู่ระบบและเลือกเมนู “ข้อมูลองค์กร”

2.เลือกที่เมนู “ข้อมูลพนักงาน” เพื่อเข้าสู่หน้าจัดการข้อมูลพนักงาน

3.เมื่อเข้าสู่หน้าเมนูย่อยให้เลือก “Dashboard”

4.เลือก “เลือกพนักงาน” ที่ต้องการเพิ่มรูปภาพหรือสามารถอัปโหลดรูปภาพได้ตั้งแต่ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลพนักงานใหม่

5.เมื่อเข้าสู่หน้าข้อมูลพนักงาน ให้เลือก “รูปโปรไฟล์”

6.เลือก “เลือกรูปใหม่” เพื่อเลือกไฟล์รูปภาพจากอุปกรณ์คอมพิวเตอร์หรือLaptop

7.เลือกรูปภาพโปรไฟล์ที่ต้องการจากโฟลเดอร์ และเลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการอัปโหลดรูปภาพเข้าสู่ระบบ

8.เมื่อรูปโปรไฟล์ของพนักงานปรากฏบนหน้าข้อมูลพื้นฐานพนักงาน ถือว่ากระบวนการเพิ่มรูปภาพเสร็จสมบูรณ์

2.การเพิ่มรูปภาพพนักงานบน HRS แบบหลายบุคคล

ขั้นตอนการเพิ่มรูปภาพพนักงานบน HRS แบบรายบุคคล สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เข้าสู่ระบบและเลือกเมนู “ข้อมูลองค์กร”

2.เลือกที่เมนู “ข้อมูลพนักงาน” เพื่อเข้าสู่หน้าจัดการข้อมูลพนักงาน

3.เมื่อเข้าสู่หน้าเมนูย่อย ให้เลือก “รูปภาพพนักงาน”

4.เลือก “รูปภาพโปรไฟล์” ของพนักงานที่ต้องการเพิ่มรูปภาพ

5.เลือก “เลือกรูปใหม่” เพื่อเลือกไฟล์รูปภาพจากอุปกรณ์คอมพิวเตอร์หรือLaptop

6.เลือกรูปภาพโปรไฟล์ที่ต้องการจากโฟลเดอร์ และเลือก “บันทึก”เพื่อยืนยันการอัปโหลดรูปภาพเข้าสู่ระบบ

7.เมื่อรูปโปรไฟล์ของพนักงานปรากฏบนหน้าข้อมูลรูปภาพพนักงานถือว่ากระบวนการเพิ่มรูปภาพเสร็จสมบูรณ์

หมายเหตุ : สามารถอัปโหลดรูปภาพให้กับพนักงานหลายคนได้โดยทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นตามจำนวนพนักงานที่ต้องการ

สรุปได้ว่าการเพิ่มรูปภาพพนักงานบนระบบ HRS เป็นกระบวนการที่ช่วยให้สามารถบันทึกและแสดงข้อมูลพนักงานได้อย่างครบถ้วนและเป็นปัจจุบัน ซึ่งสามารถดำเนินการได้ทั้งแบบรายบุคคล และ หลายบุคคล โดยการอัปโหลดรูปภาพพนักงานให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบันช่วยให้การบริหารจัดการข้อมูลบุคลากรเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ