เปลี่ยนรูปแบบสลิปเงินเดือน 

สลิปเงินเดือน คือเอกสารที่นายจ้างออกให้แก่พนักงานเพื่อแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือนในแต่ละรอบการจ่ายให้แก่พนักงาน โดยสลิปเงินเดือนของโปรแกรม HR HumanSoft ประกอบไปด้วยสลิปเงินเดือน 4 ประเภท ได้แก่ 

1. สลิปเงินเดือนงวดปกติ 
2. สลิปเงินเดือนแบ่งงวดจ่าย 
3. สลิปเงินเดือนงวดพิเศษ 
4. สลิปเบิกเงินล่วงหน้า 

วิธีการเปลี่ยนสลิปเงินเดือน 

สำหรับวิธีการตั้งค่าเพื่อทำการเปลี่ยนสลิปเงินเดือน สามารถเข้ามาตั้งค่าได้ที่เมนูตั้งค่า > ตั้งค่าทั่วไป > เลื่อนมาที่ “ตั้งค่าแบบฟอร์ม” จากนั้นสามารถดำเนินการได้ดังนี้ 

1. เลือกรูปแบบสลิปเงินเดือนที่ต้องการ 

2. กรอกรหัสแบบฟอร์มสลิปเงินเดือนที่ต้องการ โดยให้กรอกเป็นตัวเลข “1, 2, 3, 4 และ default” 

3. กรณีที่ต้องการเพิ่มลายเซ็นเพื่อให้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แสดงบนสลิปเงินเดือน สามารถเลือกที่ “ตั้งค่าลายเซ็น” และเลือกลายเซ็นที่ต้องการ (ต้องมีการเพิ่มลายเซ็นบนเมนูตั้งค่าลายเซ็นก่อนจึงจะสามารถเลือกลายเซ็นได้) 

4. เมื่อกรอกรหัสเรียบร้อยแล้วให้เลื่อนลงมาด้านล่างสุดเพื่อทำการกด “บันทึก” 

หมายเหตุ : สามารถเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บนเมนูตั้งค่าลายเซ็นได้ที่ >> คู่มือการตั้งค่าลายเซ็น

สลิปเงินเดือนแต่ละประเภทสามารถใช้แบบฟอร์มรูปแบบใดได้บ้าง 

1. สลิปเงินเดือนงวดปกติ สามารถเลือกใช้งานได้ทั้ง 5 รูปแบบ ตามความต้องการได้เลย 

2. สลิปเงินเดือนงวดพิเศษ จะสามารถใช้งานได้เพียงรูปแบบที่ 1 เท่านั้น 

3. สลิปเงินเดือนแบ่งงวดจ่าย จะสามารถใช้งานได้เพียงรูปแบบที่ 1, 2 และ 4 เท่านั้น 

4. สลิปเบิกล่วงหน้า หากต้องการใช้งาน สามารถแจ้งทางทีม HumanSoft เพื่อเขียนแบบฟอร์มให้ตรงตามความต้องการได้เลย 

ตัวอย่างสลิปเงินเดือน 

ตัวอย่างสลิปเงินเดือนบนโปรแกรม HR HumanSoft มีทั้งหมด 5 รูปแบบที่สามารถใช้งานได้ฟรี  โดยแต่ละรูปแบบมีตัวอย่างดังนี้ 

ตัวอย่างแบบฟอร์มสลิปเงินเดือนรูปแบบที่ 1  

สลิปเงินเดือนรูปแบบที่ 1 สามารถใช้ได้กับประเภทสลิปเงินเดือน ได้แก่ สลิปเงินเดือนงวดปกติ, สลิปเงินเดือนงวดพิเศษ และสลิปเงินเดือนแบ่งงวดจ่าย 

ตัวอย่างแบบฟอร์มสลิปเงินเดือนรูปแบบที่ 2 

สลิปเงินเดือนรูปแบบที่ 2 สามารถใช้ได้กับประเภทสลิปเงินเดือน ได้แก่ สลิปเงินเดือนงวดปกติ และสลิปเงินเดือนแบ่งงวดจ่าย  

ตัวอย่างแบบฟอร์มสลิปเงินเดือนรูปแบบที่ 3 

สลิปเงินเดือนรูปแบบที่ 3 สามารถใช้ได้กับสลิปเงินเดือนประเภท สลิปเงินเดือนสลิปเงินเดือนงวดปกติ 

ตัวอย่างแบบฟอร์มสลิปเงินเดือนรูปแบบที่ 4  

สลิปเงินเดือนรูปแบบที่ 4 จะมีรูปแบบเช่นเดียวกับสลิปเงินเดือนรูปแบบที่ 1 แต่แตกต่างกันตรงที่สลิปเงินเดือนรูปแบบที่ 4 สามารถใส่ลายเซ็นของผู้จ่ายเงินได้ โดยสลิปเงินเดือนรูปแบบที่ 4 สามารถใช้ได้กับสลิปเงินเดือนประเภท สลิปเงินเดือนงวดปกติ และสลิปเงินเดือนแบ่งงวดจ่าย 

ตัวอย่างแบบฟอร์มสลิปเงินเดือนรูปแบบที่ 5 (default) 

สลิปเงินเดือนรูปแบบที่ 5 จะมีรูปแบบที่คล้ายคลึงกับสลิปเงินเดือนรูปแบบที่ 3 หากต้องการใช้สลิปเงินเดือนรูปแบบที่ 5 ให้กรอก default โดยสลิปเงินเดือนรูปแบบที่ 5 สามารถใช้ได้กับสลิปเงินเดือนประเภท สลิปเงินเดือนงวดปกติ 

ตัวอย่างแบบฟอร์มสลิปการคำนวณงวดพิเศษ 

สลิปงวดพิเศษจะถูกแบ่งออกเป็น 2 กรณีคือ 1. กรณีที่ไม่มีหัก ณ ที่จ่าย และ 2. กรณีที่มีหัก ณ ที่จ่าย โดยมีตัวอย่างดังนี้ 

ตัวอย่างสลิปงวดพิเศษ (ไม่มีหัก ณ ที่จ่าย) 

ตัวอย่างสลิปงวดพิเศษ กรณีมีหัก ณ ที่จ่าย 

หมายเหตุ หากต้องการสลิปเงินเดือนรูปแบบอื่นๆ นอกเหนือจากที่ระบบมี หรือสลิปเฉพาะของบริษัท จะมีค่าบริการเพื่อ Generate สลิปเงินเดือนให้เป็นแบบเฉพาะของบริษัท 

สรุปคู่มือการเปลี่ยนรูปแบบสลิปเงินเดือน 

แบบฟอร์มสลิปเงินเดือนในโปรแกรม HumanSoft มีให้เลือกใช้งานได้ถึง 5 รูปแบบตามความต้องการ อีกทั้งยังสามารถเพิ่มลายเซ็นของผู้จ่ายเงินได้ หรือหากลูกค้ามีความต้องการให้ HumanSoft เขียนแบบฟอร์มให้ตรงตามรูปแบบของบริษัท สามารถทำได้เช่นกัน สำหรับการเปลี่ยนรูปแบบของแบบฟอร์มสลิปเงินเดือน สามารถมาตั้งค่าได้ที่เมนูตั้งค่าทั่วไปได้เลย