การตั้งค่าจำนวนวันทำงาน และชั่วโมงการทำงาน
การตั้งค่าจำนวนวันทำงาน, ตั้งค่าจำนวนชั่วโมงการทำงาน จะเป็นการตั้งค่าใช้งานในการคำนวณตัวหารค่าแรงต่อวัน และต่อชั่วโมง เพื่อมาคำนวณสาย, ขาดงาน, ลางาน, โอที ยกตัวอย่างเช่น จำนวนวันทำงานตั้งค่าเป็นตามจริง หากรอบเดือนนั้น ๆ มีจำนวนวันทำงาน 31 วัน ระบบจะคำนวณค่าแรงให้ตามรอบเดือน คือ เงินเดือน 15,000 บาท หาร 31 วันทำงาน จะเท่ากับ พนักงานจะได้รับค่าแรงวันละ 483.87 บาท ต่อวัน
การตั้งค่าจำนวนชั่วโมงการทำงาน หากตั้งค่า 8 ชั่วโมง ระบบจะนำค่าแรงต่อวัน หาร จำนวนชั่วโมงการทำงาน 8 ชั่วโมง จะได้ ชั่วโมงละ 60.48 บาทต่อชั่วโมง
การตั้งค่าจำนวนวันทำงาน และตั้งค่าชั่วโมงการทำงาน จะสามารถตั้งค่าได้ 4 เมนู ดังนี้
1.การตั้งค่าที่ข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน
2.การตั้งค่าที่เมนูย่อย
3.การตั้งค่าที่หน้าคำนวณเงินเดือนรายบุคล
4.การตั้งค่าทั้งองค์กรที่เมนูตั้งค่าทั่วไป
1.การตั้งค่าที่ข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน
การตั้งค่าจำนวนวันทำงาน, จำนวนชั่วโมงการทำงานที่ข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน สามารถเลือกได้จากเมนู ข้อมูลองค์กร ข้อมูลพนักงาน และเลือกรายชื่อพนักงาน จากนั้น กดค้นหา
เมื่อเลือกรายชื่อพนักงานเรียบร้อยแล้ว ให้มาที่เมนูค้นหา ตั้งค่า ตั้งค่าทั่วไป และทำการตั้งค่าจำนวนวันทำงาน, จำนวนชั่วโมงการทำงาน กดบันทึก
2.การตั้งค่าที่เมนูย่อย
การตั้งค่าที่เมนูย่อย เป็นการตั้งค่าการคำนวณเงินเดือนของพนักงานแต่ละคน แต่จะแสดงผลรายชื่อพนักงานทั้งองค์กร และสามารถตั้งค่าการคำนวณเงินเดือนแยกกันได้ ว่าพนักงานคนไหนจะคำนวณแบบไหน จำนวนวันที่ต้องการนำมาหารเพื่อคำนวณเงินเดือน และจำนวนชั่วโมงในการทำงาน และกดบันทึก
3.การตั้งค่าที่หน้าคำนวณเงินเดือนรายบุคล
การตั้งค่าจำนวนวันทำงาน และตั้งค่าชั่วโมงการทำงาน ที่เมนูคำนวณเงินเดือนรายบุคคล จะคล้ายกับการตั้งค่าในข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน โดยไม่ต้องทำการกลับมาแก้ไขที่ข้อมูลพนักงานอีกครั้ง
3.1 เมื่อเลือกรายชื่อพนักงานเรียบร้อยแล้ว ให้มาที่เมนู ตั้งค่ารายบุคคล ตั้งค่าทั่วไป และทำการตั้งค่าจำนวนวันทำงาน, จำนวนชั่วโมงการทำงาน กดบันทึก และสามารถกดคำนวณวันนี้ได้เลย
3.2 กรณีที่ตั้งค่าจำนวนวันทำงาน, จำนวนชั่วโมงการทำงาน สามารถเลือกการตั้งค่าทั้งองค์กรได้เช่นกัน โดยเลือกเป็นการตั้งค่าทั้งองค์กร และกดบันทึก
หมายเหตุ : หากมีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าในส่วนนี้ จะเป็นการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าทั้งองค์กร
4.การตั้งค่าทั้งองค์กรที่เมนูตั้งค่าทั่วไป
การตั้งค่าจำนวนวันทำงาน, ตั้งค่าจำนวนชั่วโมงการทำงาน สามารถตั้งค่าทั้งองค์กรได้อีก 1 เมนู ที่เมนูตั้งค่า และตั้งค่าทั่วไป เลือกตั้งค่าตามเงื่อนไขของบริษัท และกดบันทึก ด้านล่างสุด
วิธีการคำนวณ การตั้งค่าจำนวนวันทำงาน
เป็นการคำนวณค่าแรงต่อวันของพนักงาน
ตั้งค่า 26 วัน
เช่น เงินเดือน 10,000 บาท
ระบบจะคิดค่าแรงต่อวัน จะเท่ากับ 10,000 ÷ 26 = 384.62 บาท/วัน
ตั้งค่า 30 วัน
เช่น เงินเดือน 10,000 บาท
ระบบจะคิดค่าแรงต่อวัน จะเท่ากับ 10,000 ÷ 30 = 333.33 บาท/วัน
ตั้งค่า ตามจริง
เช่น เงินเดือน 10,000 บาท
▶ ถ้าเดือนนั้นมี 28 วัน
ระบบจะคิดค่าแรงต่อวัน จะเท่ากับ 10,000 ÷ 28 = 357.14 บาท/วัน
▶ ถ้าเดือนนั้นมี 31 วัน
ระบบจะคิดค่าแรงต่อวัน จะเท่ากับ 10,000 ÷ 31 = 322.58 บาท/วัน
ตามการตั้งค่าองค์กร
ระบบจะคำนวณตามที่ตั้งค่าไว้ในเมนู ตั้งค่า >> ตั้งค่าทั่วไป
วิธีการคำนวณ การตั้งค่าจำนวนชั่วโมงการทำงาน
เป็นการคำนวณค่าแรงต่อชั่วโมงของพนักงาน
ตั้งค่า 8.00 ชั่วโมง
เช่น ค่าแรงต่อวัน 300 บาท
ระบบจะคิดค่าแรงต่อชั่วโมง จะเท่ากับ 300 ÷ 8.00 = 37.50 บาท/ชั่วโมง
ตั้งค่า 8.30 ชั่วโมง
เช่น ค่าแรงต่อวัน 300 บาท
ระบบจะคิดค่าแรงต่อชั่วโมง จะเท่ากับ 300 ÷ 8.50 = 35.29 บาท/ชั่วโมง
ตั้งค่า 9.00 ชั่วโมง
เช่น ค่าแรงต่อวัน 300 บาท
ระบบจะคิดค่าแรงต่อชั่วโมง จะเท่ากับ 300 ÷ 9.00 = 33.33 บาท/ชั่วโมง
ตามการตั้งค่าองค์กร
ระบบจะคำนวณตามที่ตั้งค่าไว้ในเมนู ตั้งค่า >> ตั้งค่าทั่วไป