การตั้งค่าจำนวนวันทำงาน และชั่วโมงการทำงาน

การตั้งค่าจำนวนวันทำงาน ตั้งค่าจำนวนชั่วโมงการทำงาน จะเป็นการตั้งค่าใช้งานในการคำนวณตัวหารค่าแรงต่อวัน และต่อชั่วโมง เพื่อมาคำนวณสาย, ขาดงาน, ลางาน, โอที ยกตัวอย่างเช่น จำนวนวันทำงานตั้งค่าเป็นตามจริง หากรอบเดือนนั้น ๆ มีจำนวนวันทำงาน 31 วัน ระบบจะคำนวณค่าแรงให้ตามรอบเดือน คือ เงินเดือน 15,000 บาท หาร 31 วันทำงาน จะเท่ากับ พนักงานจะได้รับค่าแรงวันละ 483.87 บาท ต่อวัน

การตั้งค่าจำนวนชั่วโมงการทำงาน หากตั้งค่า 8 ชั่วโมง ระบบจะนำค่าแรงต่อวัน หาร จำนวนชั่วโมงการทำงาน 8 ชั่วโมง จะได้ ชั่วโมงละ 60.48 บาทต่อชั่วโมง

การตั้งค่าจำนวนวันทำงาน และตั้งค่าชั่วโมงการทำงาน จะสามารถตั้งค่าได้ 4 เมนู ดังนี้

1.การตั้งค่าที่ข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน

2.การตั้งค่าที่เมนูย่อย

3.การตั้งค่าที่หน้าคำนวณเงินเดือนรายบุคล

4.การตั้งค่าทั้งองค์กรที่เมนูตั้งค่าทั่วไป

1.การตั้งค่าที่ข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน

ขั้นตอนการตั้งค่าจำนวนวันทำงาน จำนวนชั่วโมงการทำงานที่ข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน

สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เข้าสู่เมนู “ข้อมูลองค์กร”

2.เลือกเมนูข้อมูลองค์กร และให้เลือกที่ “ข้อมูลพนักงาน”

3.เลือก “เลือกพนักงาน” และทำการเลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องการตั้งค่าให้

4.เมื่อเลือกรายชื่อพนักงานเสร็จแล้ว ให้เลือก “ตั้งค่า” จากนั้นเลือกที่เมนู “ตั้งค่าทั่วไป”

5.ในหัวข้อจำนวนวันทำงานให้เลือก “ตามการตั้งค่าองค์กร” เพื่อใช้ค่ามาตรฐานที่องค์กรกำหนด

6.ในหัวข้อจำนวนชั่วโมงการทำงานให้เลือก “ตามการตั้งค่าองค์กร” เช่นเดียวกัน

7.เมื่อดำเนินการตั้งค่าเสร็จสิ้นแล้วเลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

2.การตั้งค่าที่เมนูย่อย

การตั้งค่าที่เมนูย่อย เป็นการตั้งค่าการคำนวณเงินเดือนของพนักงานแต่ละคน แต่จะแสดงผลรายชื่อพนักงานทั้งองค์กร และสามารถตั้งค่าการคำนวณเงินเดือนแยกกันได้ ว่าพนักงานคนไหนจะคำนวณแบบไหน จำนวนวันที่ต้องการนำมาหารเพื่อคำนวณเงินเดือน และจำนวนชั่วโมงในการทำงาน โดยขั้นตอนการตั้งค่าที่เมนูย่อย โดยสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เข้าสู่เมนู “ข้อมูลองค์กร”

2.เลือกเมนูข้อมูลองค์กร และให้เลือกที่ “ข้อมูลพนักงาน”

3.เลือก “ตั้งค่าทั่วไป” ซึ่งจะแสดงผลรายชื่อพนักงานทั้งองค์กรเพื่อเลือกพนักงานที่จะทำการตั้งค่า

4.ทำการตั้งค่าจำนวนวันทำงาน ตามเงื่อนไขขององค์กร

5.ทำการตั้งค่าจำนวนชั่วโมงการทำงาน ตามเงื่อนไขขององค์กร

6.เมื่อดำเนินการตั่งค่าเสร็จสิ้นแล้วเลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

3.การตั้งค่าที่หน้าคำนวณเงินเดือนรายบุคคล

การตั้งค่าจำนวนวันทำงาน และตั้งค่าชั่วโมงการทำงาน ที่เมนูคำนวณเงินเดือนรายบุคคล จะะคล้ายกับการตั้งค่าในข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน โดยไม่ต้องทำการกลับมาแก้ไขที่ข้อมูลพนักงานอีกครั้ง โดยสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เข้าสู่เมนู “การประมวลผลเงินเดือน”

2.เลือกที่เมนู “คำนวณเงินเดือน” แล้วเลือก “คำนวณเงินเดือน”

3.เลือก“คำนวณเงินเดือนรายบุคคล”

4.เลือกที่ “เลือกพนักงาน”

5.ระบบจะแสดงรายชื่อพนักงานทั้งหมด ให้ทำการเลือพนักงานที่ต้องการตั้งค่า

6.หลังจากเลือกพนักงานแล้วให้เลือกที่ “ตั้งค่ารายบุคคล” เพื่อตั้งค่าในการคำนวณเงินเดือนรายบุคคลในหัวข้อ ตั้งค่าทั่วไป

7.ทำการตั้งค่าจำนวนวันทำงาน ตามเงื่อนไขขององค์กร

8.ทำการตั้งค่าจำนวนชั่วโมงการทำงาน ตามเงื่อนไขขององค์กร

9.เมื่อดำเนินการตั่งค่าเสร็จสิ้นแล้วเลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

4.การตั้งค่าทั้งองค์กรที่เมนูตั้งค่าทั่วไป

การตั้งค่าจำนวนวันทำงาน และตั้งค่าจำนวนชั่วโมงการทำงาน สามารถตั้งค่าทั้งองค์กรได้อีก 1 เมนู โดยสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เข้าสู่เมนู “ตั้งค่า”

2.เลือกที่เมนู “ตั้งค่าการคำนวณ” แล้วเลือก “ตั้งค่าทั่วไป”

3.ทำการตั้งค่าจำนวนวันทำงาน ตามเงื่อนไขขององค์กร

4.ทำการตั้งค่าจำนวนชั่วโมงการทำงาน ตามเงื่อนไขขององค์กร

5.เมื่อดำเนินการตั่งค่าเสร็จสิ้นแล้วเลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

วิธีการคำนวณ การตั้งค่าจำนวนวันทำงาน

เป็นการคำนวณค่าแรงต่อวันของพนักงาน

ตั้งค่า 26 วัน

เช่น เงินเดือน 10,000 บาท

ระบบจะคิดค่าแรงต่อวัน จะเท่ากับ 10,000 ÷ 26 = 384.62 บาท/วัน

ตั้งค่า 30 วัน

เช่น เงินเดือน 10,000 บาท

ระบบจะคิดค่าแรงต่อวัน จะเท่ากับ 10,000 ÷ 30 = 333.33 บาท/วัน

ตั้งค่า ตามจริง

เช่น เงินเดือน 10,000 บาท

▶ ถ้าเดือนนั้นมี 28 วัน

ระบบจะคิดค่าแรงต่อวัน จะเท่ากับ 10,000 ÷ 28 = 357.14 บาท/วัน

▶ ถ้าเดือนนั้นมี 31 วัน

ระบบจะคิดค่าแรงต่อวัน จะเท่ากับ 10,000 ÷ 31 = 322.58 บาท/วัน

ตามการตั้งค่าองค์กร

ระบบจะคำนวณตามที่ตั้งค่าไว้ในเมนู ตั้งค่า >> ตั้งค่าทั่วไป

วิธีการคำนวณ การตั้งค่าจำนวนชั่วโมงการทำงาน

เป็นการคำนวณค่าแรงต่อชั่วโมงของพนักงาน

ตั้งค่า 8.00 ชั่วโมง

เช่น ค่าแรงต่อวัน 300 บาท

ระบบจะคิดค่าแรงต่อชั่วโมง จะเท่ากับ 300 ÷ 8.00 = 37.50 บาท/ชั่วโมง

ตั้งค่า 8.30 ชั่วโมง

เช่น ค่าแรงต่อวัน 300 บาท

ระบบจะคิดค่าแรงต่อชั่วโมง จะเท่ากับ 300 ÷ 8.50 = 35.29 บาท/ชั่วโมง

ตั้งค่า 9.00 ชั่วโมง

เช่น ค่าแรงต่อวัน 300 บาท

ระบบจะคิดค่าแรงต่อชั่วโมง จะเท่ากับ 300 ÷ 9.00 = 33.33 บาท/ชั่วโมง

ตามการตั้งค่าองค์กร

ระบบจะคำนวณตามที่ตั้งค่าไว้ในเมนู ตั้งค่า >> ตั้งค่าทั่วไป

สรุปได้ว่า การตั้งค่าจำนวนวันทำงาน, ตั้งค่าจำนวนชั่วโมงการทำงาน จะเป็นการตั้งค่าใช้งานในการคำนวณตัวหารค่าแรงต่อวัน และต่อชั่วโมงเพื่อมาคำนวณสาย, ขาดงาน, ลางาน, โอที ยกตัวอย่างเช่น จำนวนชั่วโมงการทำงานตั้งค่าเป็นตามจริง หากรอบเดือนนั้น ๆ มีจำนวนวันทำงาน 31 วัน ระบบจะคำนวณค่าแรงให้ตามรอบเดือน คือ เงินเดือน 15000 บาท หาร 31 วันทำงาน จะเท่ากับ พนักงานจะได้รับค่าแรงวันละ 483.87 บาท ต่อวัน

การตั้งค่าจำนวนชั่วโมงการทำงาน หากตั้งค่า 8 ชั่วโมง ระบบจะนำค่าแรงต่อวัน หาร จำนวนชั่วโมงการทำงาน 8 ชั่วโมง จะได้ ชั่วโมงละ 60.48 บาทต่อชั่วโมง และยังสามารถเลือกการตั้งค่าได้ถึง 4 รูปแบบ ดังนี้

1.การตั้งค่าที่ข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน

2.การตั้งค่าที่เมนูย่อย

3.การตั้งค่าที่หน้าคำนวณเงินเดือนรายบุคล

4.การตั้งค่าทั้งองค์กรที่เมนูตั้งค่าทั่วไป