เบี้ยเลี้ยง

“เบี้ยเลี้ยง” เป็นการให้เบี้ยเลี้ยง โดยให้เป็นรายวัน ที่เป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนด เช่น ไม่ขาด ไม่ลา ไม่สาย ตัวอย่าง กำหนดให้เบี้ยเลี้ยงวันละ 50 บาท มาทำงานตรงตามเงื่อนไข 25 วัน ดังนั้น พนักงานจะได้เบี้ยเลี้ยง 25 * 50 = 1,250 บาท/เดือน

ประเภทรายรับรายจ่าย Income จะสามารถกำหนดจำนวนเงินและบุคคล ที่จะให้ได้เองในหน้าของการคำนวณเงินเดือนทั้งแบบ คำนวณเงินเดือนรายบุคคล และ คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร 

ประเภทรายรับรายจ่าย Auto  เป็นการให้เบี้ยขยันแบบมีเงื่อนไขกำกับ เช่น ไม่ขาด ไม่ลา ไม่สาย ในเดือนที่ 1 ให้ 300 บาท ในเดือนที่ 2 ติดต่อกัน ให้ 400 บาท ในเดือนที่ 3 ติดต่อกัน ให้ 500 บาท เมื่อเดือนใดไม่สามารถปฏิบัติตามเงื่อนไขได้ จะกลับไปเริ่มนับขั้นที่ 1 ใหม่ เป็นต้น หรือให้แบบขั้นบันได ทางระบบจะดึงมาให้อัตโนมัติ หากเป็นไปตามเงื่อนไข ทั้งนี้ สามารถเลือกได้ว่าจะให้กับบุคคลไหน  

ทั้งนี้การกำหนดให้เบี้ยขยัน จะขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของแต่ละบริษัท

การกำหนดเบี้ยขยัน ในรูปแบบ Income 

สามารถกำหนดหรือแก้ไขการตั้งค่าได้ โดยไปที่ เมนูตั้งค่า > ตั้งค่าการคำนวณ> ตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย> เลือกเพิ่มรายรับรายจ่าย > จะปรากฏหน้าต่างให้เลือกประเภทรายรับรายจ่าย  > ให้เลือกประเภท Income  > และดำเนินการตั้งค่าข้อมูล

ศึกษาประเภทรายรับรายจ่ายและวิธีการตั้งค่า เพิ่มเติมได้ที่หน้า การตั้งค่ารายรับรายจ่าย

การตรวจสอบ หรือ การกำหนดมูลค่าให้กับประเภทรายรับรายจ่ายสามารถเลือกทำได้ 2 รูปแบบ

1). คำนวณเงินเดือนรายบุคคล 

2). คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร 

ขั้นตอนเข้าสู่การกรอก จำนวนเงิน “เบี้ยเลี้ยง” ในรูปแบบ Income 

1.  เลือก การประมวลผลเงินเดือน 

2.  การคำนวณเงินเดือน

3.  คำนวณเงินเดือน

4.  ตรวจสอบหรือเลือกงวดเดือนที่จะคำนวณเงินเดือนกรอก จำนวนเงิน “เบี้ยเลี้ยง ” เพื่อคำนวณเงินเดือนรายบุคคล

เริ่มที่ เมนูการประมวลผลเงินเดือน 

>  เลือกการคำนวณเงินเดือน >   เมนูคำนวณเงินเดือน > เลือกหรือตรวจสอบเดือนที่จะคำนวณ > คำนวณเงินเดือนรายบุคคล > เลือกงวดเต็ม (ในกรณีที่พนักงานคำนวณแบบงวดเต็ม) หรืองวดที่ 1 (ในกรณีที่พนักงานแบ่งงวดจ่าย)

หมายเหตุ : พนักงานแบ่งงวดจ่าย จะต้องกรอกจำนวนเงินที่งวดที่ 1 หรืองวดที่ 2 เท่านั้น ไม่สามารถกรอกในงวดเต็มได้

เลือก ชื่อพนักงานที่ต้องการ   สามารถกดที่   เพื่อเลือกชื่อพนักงานที่ต้องการหรือใช้ตัวกรอง   เพื่อค้นหารายชื่อพนักงานแบบเฉพาะ โดยสามารถค้นหาได้จากโครงสร้างองค์กร, ตำแหน่ง และยังสามารถเลือกค้นหาเฉพาะ พนักงานที่ Active หรือเฉพาะพนักงานที่ลาออกไปแล้ว รวมไปถึง Keys word ที่เป็นชื่อ, นามสกุล หรือชื่อเล่นของพนักงาน และ #Hashtag ของพนักงาน เมื่อเลือกรายชื่อพนักงานขึ้นมาแล้ว ให้มาเลือกที่ “เมนูรายรับรายจ่าย” 

แล้ว”กรอกจำนวนเงิน” ที่พนักงานต้องได้รับ หลังจากนั้นให้ “กดบันทึก” และ”กดคำนวณวันนี้” เพื่อคำนวณจำนวนเงินดังกล่าว และไปตรวจสอบได้ที่หน้า ”สรุปผลการคำนวณ” ได้เลย

ในหน้าสรุปผลการคำนวณ จะมีเมนู สลิปเงินเดือน ปรากฏด้วย ทางHR สามารถเรียกดูสลิปเงินเดือนและดาวน์โหลดไฟล์สลิปเงินเดือนได้ทันที

กรอก จำนวนเงิน “เบี้ยเลี้ยง ” เพื่อคำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร

เริ่มที่ เมนูการประมวลผลเงินเดือน >  เลือกการคำนวณเงินเดือน >   เมนูคำนวณเงินเดือน > เลือกหรือตรวจสอบเดือนที่จะคำนวณ > คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร > เลือกงวดเต็ม (ในกรณีที่พนักงานคำนวณแบบงวดเต็ม) หรืองวดที่ 1 (ในกรณีที่พนักงานแบ่งงวดจ่าย)

หมายเหตุ : พนักงานแบ่งงวดจ่าย จะต้องกรอกจำนวนเงินที่งวดที่ 1 หรืองวดที่ 2 เท่านั้น ไม่สามารถกรอกในงวดเต็มได้

โดย ขั้นตอนนี้ สามารถดำเนินการได้ ทั้ง 2 รูปแบบ 

1.  กรอกจำนวนเงิน จากหน้าระบบ ตามรายชื่อที่ต้องการ

2.  นำเข้าไฟล์ข้อมูล > ดาวน์โหลดเทมเพลทของระบบ เพื่อดำเนินการกรอกจำนวนเงิน และนำเข้าไฟล์ เพื่อใช้ในการคำนวณเงินเดือน

เมื่อกดเลือก “คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร” แล้ว ให้เลือกแบบ งวดเต็ม หรือ งวดที่1,2 

ทั้งนี้ สามารถเลือกจำกัดการคำนวณเฉพาะพนักงานแบบงวดเต็มหรือแบ่งงวด และเลือกคำนวณ เฉพาะสาขา หรือ บางแผนกได้ด้วย โดยกดที่ เครื่องหมายกรอง

กรณี กรอกจำนวนเงิน จากหน้าระบบ

เมื่อได้ รายชื่อพนักงานที่ต้องการแล้ว ให้เลือกที่ >  “รายรับรายจ่าย” จะปรากฏตาราง รายรับ และ รายจ่าย แยกกันออกเป็น2 ตาราง เพื่อให้ง่าย ต่อการแยกประเภท รายรับหรือรายจ่าย  

กรอกจำนวนเงินที่พนักงานต้องได้รับ > และกดบันทึกด้านล่างสุด 

กรณีที่มีหน้าถัดไป ให้ดำเนินการ กดบันทึก ก่อนเลื่อนหน้าถัดไปมิฉะนั้น ข้อมูลที่กรอกในหน้าก่อนหน้าจะหายไป

กด”คำนวณวันนี้”  เพื่อคำนวณจำนวนเงินดังกล่าว ซึ่งสามารถตรวจสอบได้ที่หน้าสรุปผลการคำนวณได้เลย

กรณี นำเข้าไฟล์ข้อมูล 

สามารถดาวน์โหลดเทมเพลท เพื่อนำไปกรอกข้อมูล และนำเข้าได้เลย เมื่อนำเข้าข้อมูลเสร็จแล้วให้ทำการ  กดบันทึก 

และกด”คำนวณวันนี้” อีกครั้ง เมื่อคำนวณเรียบร้อยแล้ว สามารถตรวจสอบได้ที่หน้า “สรุปผลการคำนวณ”

การกำหนดเบี้ยขยัน ในรูปแบบ Auto

สามารถตั้งค่าเงื่อนไขรายรับรายจ่าย Auto ได้ที่เมนูตั้งค่า >  ตั้งค่าการคำนวณ > ตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย > กดปุ่มเพิ่มรายรับรายจ่าย เลือกประเภทรายรับรายจ่าย Auto หลังจากนั้น  ตั้งชื่อ กำหนดเงื่อนไข และกดบันทึก

สามารถศึกษาขั้นตอนการตั้งค่าประเภทราบรับรายจ่ายเพิ่มเติมได้ ที่หัวข้อ “การตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย” 

ต่อมา หากต้องการกำหนดให้ ”เบี้ยขยัน”  ในรูปแบบ Auto  เฉพาะบุคคล สามารถเลือกดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังต่อไปนี้ 

1.  เลือกข้อมูลองค์กร 

2.  เลือกข้อมูลพนักงาน

3.  เลือกรายรับรายจ่ายอัตโนมัติใน เมนูย่อย  (สามารถเลือกแสดงข้อมูลเฉพาะ บางแผนกได้ โดยค้นหาที่ ช่อง “โครงสร้างองค์กร  และ ช่อง Hashtag > กดค้นหา 

4.  เลือกพนักงานที่ต้องให้เบี้ยขยันหรือเบี้ยงเลี้ยง โดยทำเครื่องหมายถูกในช่องว่าง 

5.  กดบันทึก 

6. เมื่อดำเนินการเรียบร้อยแล้ว สามารถตรวจสอบรายการได้ที่ เมนูสรุปผลการคำนวณ