การฝึกอบรม

   การฝึกอบรม เป็นการเพิ่มข้อมูลการฝึกอบรมของพนักงาน เพื่อเก็บข้อมูลว่ามีการอบรมอะไรบ้าง, วันที่เริ่มถึงจบของการฝึกอบรม, ค่าใช้จ่ายต่อคน และชั่วโมงการฝึกอบรม โดยสามารถกำหนดได้ว่าเป็นการอบรมภายใน หรือภายนอกองค์กร รวมถึงการระบุว่ามีการแจ้งกรมพัฒนาฝีมือแรงงานหรือไม่ รวมถึงรายชื่อพนักงานที่เข้าอบรมในครั้งนี้ อีกทั้งยังสามารถดึงรายงานข้อมูลการฝึกอบรมของพนักงานได้ที่รายงาน การฝึกอบรม

การเพิ่มข้อมูลการฝึกอบรม

สามารถเข้ามาที่เมนูการประเมินพนักงาน จากนั้นเลือกที่ฝึกอบรม และเลือกที่เพิ่มข้อมูล

เมื่อกดเพิ่มข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ระบบจะให้ทำการกรอกข้อมูล ช่วงวันที่และเวลา, ชื่อการฝึกอบรม, สถานที่, ราคาต่อตัว, ชั่วโมง, ชื่อวิทยากร, ประเภทการฝึกอบรม และการแจ้งกรมพัฒนาฝีมือแรงงานหรือไม่

เมื่อทำการกรอกข้อมูลการฝึกอบรมเรียบร้อยแล้ว จากนั้นเลื่อนหน้าจอลงมาเพื่อทำการเลือกรายชื่อพนักงานที่จะเข้าร่วมการฝึกอบรมในครั้งนี้

โดยจะสามารถเลือกพนักงานทั้งหมด, เฉพาะสาขา, เฉพาะแผนก หรือเลือกเป็นรายบุคคลได้ เมื่อเลือกพนักงานเรียบร้อยแล้วจากนั้นกดบันทึก

เมื่อทำการบันทึกแล้ว และตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้วสามารถกด Finish และสามารถดาวน์โหลด Excel หรือPDF เพื่อให้พนักงานทำการลงชื่อเข้าร่วมได้เลย

หมายเหตุ : หากทำการกด Finish เรียบร้อยแล้ว จะไม่สามารถแก้ไข หรือลบฝึกอบรมได้

ตัวอย่าง PFD สำหรับทำการลงชื่อเข้าร่วมการฝึกอบรม

ตัวอย่าง Excel สำหรับทำการลงชื่อเข้าร่วมการฝึกอบรม

เมื่อทำการกด Finish แล้ว ข้อมูลการฝึกอบรมจะไปแสดงที่ข้อมูลพนักงาน โดยสามารถเข้าไปที่ข้อมูลองค์กร จากนั้น เลือกที่ข้อมูลพนักงาน เลือกรายชื่อพนักงานขึ้นมา หลังจากนั้นมาที่หัวข้อการฝึกอบรม

ขั้นตอนการดึงรายงานการฝึกอบรม เพื่อตรวจสอบข้อมูลการฝึกอบรมของพนักงานได้ โดยเข้าที่เมนูรายงาน เลือกกลุ่มประวัติพนักงาน จากนั้นเลือกที่รายงานการฝึกอบรม เลือกเดือนที่ต้องการ และกดค้นหา

  การฝึกอบรม เป็นการเพิ่มข้อมูลการฝึกอบรมของพนักงาน โดยระบบจะมีแบบฟอร์ม PDF และ Excel ที่ HR จะสามารถปริ้นออกมาเพื่อให้ทางพนักงานลงชื่อเข้า – ออกการฝึกอบรมได้ หากมีการเพิ่มข้อมูลการฝึกอบรมที่เมนูการฝึกอบรมเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงข้อมูลการฝึกอบรมที่ข้อมูลพนักงานให้ด้วยเช่นกัน หรือหากต้องการดึงรายงานเป็นรูปแบบ Excel สามารถดาวน์โหลดรายงานที่เมนู รายงานการฝึกอบรมได้เลย