การตั้งค่าประเภทการลา

  การตั้งค่าประเภทการลา เป็นการค่าเงื่อนไขในการลาแต่ละประเภทสำหรับพนักงานในบริษัท ซึ่งเงื่อนไขการลาแต่ละประเภทนั้นจะมีเงื่อนไขในการลาไม่เหมือนกัน หรือเงื่อนไขในการได้รับสิทธิการลาหรือโควต้าการลา ที่แตกต่างกันของพนักงานแต่ล่ะประเภท  อีกทั้งสามารถกำหนดการตั้งค่าเงื่อนไขให้มีความสอดคล้องกับนโยบายของแต่บริษัทได้

การตั้งค่าประเภทการลา

การตั้งค่าเงื่อนไขของการลาแต่ละประเภท ให้มาที่เมนูตั้งค่า เลือกตั้งค่าการคำนวณ และเลือกเมนูตั้งค่าประเภทการลา จากนั้นกดที่รูปปากกาแก้ไข ของการลาแต่ละประเภทที่ต้องการ

หากต้องการเพิ่มประเภทการลาขึ้นมาใหม่ให้ทำการกดเปลี่ยนสถานะ N เป็น Y ในประเภทการลาที่ถูกปิดใช้งานอยู่และทำการกด ตกลง

เมื่อทำการกดแก้ไขแล้วจะเข้ามาที่หน้าตั้งค่าประเภทการลาเพื่อตั้งค่าเงื่อนไขในการลา

1.ชื่อการลา/ชื่อการลา (Eng)

จะเป็นการกำหนดชื่อการลาของประเภทนี้ขึ้นมาเพื่อให้แสดงบนระบบและแอปพลิเคชันของพนักงาน

ส่วนชื่อภาษาอังกฤษจะแสดงต่อเมื่อทำการเปลี่ยนภาษาที่โปรแกรมหรือแอปพลิเคชันเป็นภาษาอังกฤษ

2.กำหนดลาล่วงหน้า (วัน)

เป็นกำหนดว่า หากจะขอลางานประเภทนี้จะต้องขอลาล่วงหน้ากี่วัน

หากใส่เป็น 0 พนักงานจะสามารถขอเอกสารเข้ามาได้เลย รวมถึงยังสามารถขอเอกสารการลาย้อนหลังได้อีกด้วย

3.จำนวนวันที่สามารถลาติดต่อกันได้สูงสุด (วัน)

เป็นการกำหนดว่า การลาประเภทนี้สามารถลาติดต่อกันสุดกี่วัน ในการลา 1 ครั้ง

4.จำนวนปีสะสม (ปี)

จะเป็นการสะสมโควต้าการลาหากมีโควต้าการลาคงเหลือจะสามารถนำไปสะสมในปีถัดไปได้

เช่น หากใส่ 1 ปี โควตาคงเหลือในปีปัจจุบันจะไม่ถูกนำไปสะสมในปีถัดไป หากต้องการให้สะสมโควตาคงเหลือจะต้องใส่ 2 ปีขึ้นไป

5.ห้ามลาเกินโควตา

• สถานะ Y หากพนักงานใช้โควตาครบตามที่ได้รับจะไม่สามารถขอการลาเข้ามาได้
• สถานะ N พนักงานจะสามารถขอการลาเกินโควต้าที่พนักงานได้รับได้

6.สะสมวันหยุด

กรณีที่พนักงานลาคร่อมวันหยุด จะให้นำวันหยุดไปตัดโควตาหรือไม่ เช่น วันหยุดของพนักงานคือวันอาทิตย์

• หากเลือกสถานะ Y และพนักงานของลา ในวันเสาร์, วันอาทิตย์ และวันจันทร์ ระบบจะคำนวณ โควตาการลา = 3 วัน
• หากเลือกสถานะ N และพนักงานของลา ในวันเสาร์, วันอาทิตย์ และวันจันทร์ ระบบจะคำนวณ โควตาการลา = 2 วัน

7. การปัดเศษชั่วโมง

Ex. พนักงานลางานไป 2 ชั่วโมง 15 นาที (ชั่วโมงการทำงาน 8 ชม./วัน)

• ไม่ปัดเศษ ชั่วโมงลาจะเท่ากับ 2 ชั่วโมง 15 นาที
• ปัดให้เต็มครึ่งชั่วโมง ชั่วโมงลาจะเท่ากับ 2 ชั่วโมง 30 นาที
• ปัดให้ครึ่งวัน/ เต็มวัน ชั่วโมงลาจะเท่ากับ 4 ชั่วโมง
• ปัดให้เต็มชั่วโมง ชั่วโมงลาจะเท่ากับ 3 ชั่วโมง

8.เพศ

Ex.ลาคลอดได้เฉพาะเพศหญิง / ลาเกณฑ์ทหารได้เฉพาะเพศชาย

9. นับอายุงานจากวันที่

วันที่เริ่มงาน คือ ให้ระบบเริ่มคำนวณโควตาให้กับพนักงาน โดยนับจากวันที่เริ่มงานของพนักงาน

วันที่บรรจุ คือ พนักงานจะต้องทำงานถึงวันที่บรรจุที่กำหนดไว้ถึงจะได้รับโควตาการลา

10.เฉลี่ยโควตา

สามารถเลือกได้ 3 ประเภทคือ ไม่เฉลี่ย, เฉลี่ยในไตรมาส และเฉลี่ยในปี สามารถดูวิธีการเฉลี่ยนโควตาและการคำนวณแต่ประเภทที่ได้ ที่นี่

11.การแสดงผลโควต้า

จะเป็นการแสดงผลที่เมนูจัดการโควตาการลา วันจะให้แสดงเป็น วัน หรือ ชั่วโมง ของการลานั้น ๆ

การกำหนดโควตาการลา ที่พนักงานจะได้รับ

ส่วนต่อมาจะเป็นการตั้งค่าการหักหรือปรับเงิน รวมทั้งการกำหนดโควตาต่อปี ให้กับพนักงานแต่ละประเภท ซึ่งจะมีพนักงาน 3 ประเภท คือ พนักงานประจำ, พนักงานรายวัน และพนักงานเหมาจ่าย

1.ค่าปรับ

Ex. กรณีพนักงานลาแบบไม่ได้รับค่าจ้างต้องใส่เรทค่าปรับไว้เพื่อนำไปหักออกจากค่าจ้างรายเดือนโดยคิดเป็นจำนวนเท่าของค่าแรงต่อวัน

2.นำไปคำนวณกับภาษี, ประกันสังคม หรือกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

Ex. ระบบจะนำเอาค่าจ้างที่ถูกหัก ไปหักออกจากยอดเงินที่จะนำไปคำนวณประกันสังคมหรือภาษี ตามที่ได้เลือกไว้

3.ตัดโควตาจากวันหยุดพิเศษ

Ex. กรณีพนักงานลาแบบไม่ได้รับค่าจ้าง ต้องใส่เรทค่าปรับไว้เพื่อนำไปหักออกจากโควต้าวันหยุดพิเศษโดยคิดเป็นจำนวนเท่าค่าแรงรายวันของพนักงาน

*หมายเหตุ : หากเลือกใช้เงื่อนไขนี้จะไม่สามารถใช้เงื่อนไขค่าปรับได้ สามารถดูการตั้งค่าการตั้งค่าวันหยุดพิเศษที่นี่

ขั้นตอนถัดมาจะเป็นการตั้งค่าระยะเวลาการทำงาน(เดือน) ที่ได้รับโควตา และโควต้าที่ได้รับของพนักงานต่อปี

Ex.วันที่เริ่มงานงานขอพนักงาน คือ 01/08/2023 โดยเลือกการตั้งค่าเป็น นับอายุงานจากวันที่วันทิ่เริ่มงาน

ตั้งค่า ระยะเวลาทำงาน 0 เดือน พนักงานจะได้รับโควตา 10 วัน/ปี

พนักงานจะได้รับโควต้าการลาในปีนี้เท่ากับ 4 วัน เนื่องจากมีการตั้งค่าให้เฉลี่ยโควตาในปี

สรุปได้ว่า การตั้งค่าประเภทการลาแต่ละประเภทเป็นสิ่งสำคัญอย่างมากในการขอเอกสารการลาของพนักงาน ซึ่งจะต้องทำการตั้งค่าเงื่อนไขของประเภทการลา และกำหนดโควต้าการให้กับพนักงานให้เรียบร้อยก่อน ที่จะให้พนักงานขอเอกสารการลาเข้ามาในระบบ

เพราะการตั้งค่าเงื่อนไขต่าง ๆ มีผลต่อการคำนวณ ชั่วโมงการลางาน การได้รับเงินหรือการหักเงินของพนักงาน อีกทั้งยังสามารถตั้งค่าเงื่อนไขประเภทการลาให้ตัดโควต้าจากการสะสมวันหยุดพิเศษไว้อีกด้วย

*หมายเหตุ : หากมีการแก้ไขเงื่อนไขการตั้วค่าต่าง ๆ ของแต่ละประเภทการลาจะต้องทำการกด คืนค่าตั้งต้น ของการลาประเภทนั้นด้วยที่เมนูจัดการโควตาการลาด้วย