คู่มือการใช้งานของพนักงาน

คู่มือพนักงาน เป็นการเข้าใช้งานสำหรับพนักงาน จะสามารถเข้าใช้งานได้ทั้งทางเว็บเบาว์เซอร์, แอปพลิเคชั่น HumanSoft และ Line OA เพื่อตรวจสอบข้อมูลของตนเอง โดยที่หน้าเว็บเบาว์เซอร์ จะแสดงเมนูภาพรวมของท่านที่เป็นข้อมูลภาพรวมของพนักงาน, เมนูการยื่นเอกสาร, เมนูข้อมูลส่วนตัว, การวางแผนกะการทำงาน – วันหยุด, นโยบายบริษัท รวมถึงข้อมูลการคำนวณเงินเดือนของตนเองด้วย

ในส่วนของการเข้าใช้งานจะสามารถเข้าใช้งานได้ 3 ช่องทาง ดังนี้

1.การเข้าใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์

2.การเข้าใช้งานผ่านแอปพลิเคชั่น

3.การเข้าใช้งานผ่าน Line OA

โดยทั้ง 3 ช่องทางจะเป็นการเข้าใช้งานสำหรับการลงเวลา, การขอเอกสาร, การดูเวลาเข้าออกของตน และการดูสลิปเงินเดือน

1.การเข้าใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์

เข้าหน้าเว็บไซต์ HumanSoft ที่ลิงก์ https://www.humansoft.co.th/

1. หลังจากนั้นกด “เข้าสู่ระบบ” เพื่อเข้าใช้งานผ่าน Web Browser

2. กรอก “ชื่อโดเมน” ที่ได้สมัครใช้งานกับ HumanSoft ไว้

3. กด “ตกลง” เพื่อเข้าสู่ระบบการเข้าใช้งานกับ HumanSoft

หมายเหตุ : การเข้าสู่ระบบสามารถเข้าสู่ระบบได้อีกหนึ่งช่องทางคือเข้าสู่ระบบด้วยอีเมล โดยจะต้องกรอกอีเมลและรหัสผ่านของพนักงาน และกรณี 1 โดเมนมีหลายบริษัทให้เลือก “บริษัท” ที่ต้องการเข้าใช้งาน 

4. เลือกบริษัทที่ต้องการเข้าใช้งาน โดยชื่อบริษัทเป็นบริษัทที่พนักงานทำงานอยู่หรือสังกัดอยู่

5. กรอก “ชื่อผู้ใช้” โดยชื่อผู้ใช้ คือ รหัสพนักงาน หรือชื่อผู้ใช้ที่ Admin/Owner ผู้ดูแลระบบตั่งค่าไว้ให้

6. กรอก “รหัสผ่าน” โดยรหัสผ่านการใช้งานครั้งแรก คือ เลขบัตรประจำตัวประชาชนของพนักงาน

7. กดเข้าสู่ระบบ

หมายเหตุ : หากเป็นการเข้าใช้งานครั้งแรก คือ เลขบัตรประจำตัวประชาชน หลังจากทำการข้าสู่ระบบ ระบบจะบังคับให้ตั้งค่ารหัสผ่านเข้าใช้งานใหม่ ซึ่งการเข้าใช้งานในครั้งถัดไปสามารถกรอกรหัสผ่านตามที่พนักงานได้ตั้งค่าได้เลย

หลังจากเข้าสู่ระบบเสร็จเรียบร้อยแล้วจะปรากฎหน้าต่างข้อมูล ดังรูปภาพด้านล่าง

2.การเข้าใช้งานผ่านแอปพลิเคชั่น

ให้ทำการติดตั้ง Application ของ HumanSoft ผ่าน หลังจากทำการติดตั้ง Application เสร็จ

สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้

1. กดเข้าใช้งาน แอปพลิเคชั่น HumanSoft > กรอกชื่อโดเมน > กด “ตรวจสอบชื่อโดเมน” ที่ได้สมัครใช้งานกับ HumanSoft ไว้

หมายเหตุ : กรณี 1 โดเมน มีหลายบริษัทให้เลือก “บริษัท” ที่ต้องการเข้าใช้งาน

2. เลือกบริษัทที่ต้องการ กรอกชื่อผู้ใช้ รหัสผ่านของพนักงาน และกดเข้าสู่ระบบ

2.1 ชื่อบริษัท คือ ชื่อบริษัทที่พนักงานทำงานอยู่หรือสังกัดอยู่

2.2 ชื่อผู้ใช้ คือ รหัสพนักงาน หรือชื่อผู้ใช้ที่ Admin/Owner ผู้ดูแลระบบตั้งค่า

2.3 รหัสผ่านการใช้งานครั้งแรก คือ เลขบัตรประจำตัวประชาชนของพนักงาน

หมายเหตุ : หากเป็นการเข้าใช้งานครั้งแรกที่ใส่ “รหัสผ่าน” เป็นเลขบัตรประจำตัวประชาชน หลังจากทำการเข้าสู่ระบบ ระบบจะบังคับให้ตั้งค่ารหัสผ่านเข้าใช้งานใหม่ ซึ่งการเข้าใช้งานในครั้งถัดไปสามารถกรอกรหัสผ่านตามที่พนักงานได้ตั้งค่าได้เลย

3. ทำการตั้งค่าความปลอดภัย (1/7) โดยสามารถเลือกได้ว่าต้องการตั้งค่าความปลอดภัยเป็นรหัสความปลอดภัย (Pin Code) หรือเป็นรูปแบบของการสแกนใบหน้า/ลายนิ้วมือได้ (กรณีที่ไม่ต้องการตั้งค่าความปลอดภัยสามารถกดที่เครื่องหมาย “>” ที่ด้านล่างเพื่อไปยังส่วนถัดไปได้)

4. ตั้งค่าความปลอดภัยเงินเดือน (2/7) คือการกำหนดการยืนยันตัวตนเมื่อทำการเข้าถึงข้อมูลเงินเดือนหรือข้อมูลพนักงาน โดยขั้นตอนการยืนยันตัวตนนั้นจะเป็นการกรอกรหัสความปลอดภัย (Pin Code) หรือเป็นรูปแบบของการสแกนใบหน้า/ลายนิ้วมือ ตามที่ได้มีการตั้งค่าตามตั้งค่าความปลอดภัยไว้ตั้งแต่การลงทะเบียนเข้าใช้งานในครั้งแรก (1/7) (กรณีที่ไม่ต้องการตั้งค่าความปลอดภัยสามารถกดที่เครื่องหมาย “>” ที่ด้านล่างเพื่อไปยังส่วนถัดไปได้)

5. ทำการลงทะเบียนเบอร์โทรศัพท์มือถือ (3/7) และลงทะเบียนอีเมล (4/7) ทั้งนี้กรณีที่ไม่ต้องการลงทะเบียนเบอร์โทรศัพท์มือถือและอีเมล สามารถกดที่เครื่องหมาย “>” ที่ด้านล่างเพื่อไปยังส่วนถัดไปได้

6. เชื่อมโยงบัญชี Social โดยสามารถเชื่อมได้ทั้งหมด 3 ช่องทางได้แก่

  6.1 เชื่อมโยงบัญชีไลน์ (5/7)

  6.2 เชื่อมโยงบัญชีเฟซบุ๊ก (6/7)

  6.3 เชื่อมโยงบัญชีกูเกิล (7/7)

(กรณีที่ไม่ต้องการเชื่อมโยงบัญชี Social สามารถกดที่เครื่องหมาย “>” ที่ด้านล่างเพื่อไปยังส่วนถัดไปได้)

เมื่อทำการเข้าสู่ระบบแล้ว จะสามารถเข้าสู่หน้าหลักของแอปพลิเคชันได้ โดยหน้าหลักจะแสดงข้อมูลประจำวัน และเมนูต่าง ๆ ให้ใช้งาน โดยจะมีตัวอย่างดังนี้

1. สถานะวันทำงานของพนักงาน, รายละเอียดกะการทำงาน และเวลาเข้า - ออก
2. คำแนะนำกรณีพนักงานลงเวลาผิดพลาด โดยคำแนะนำดังกล่าวจะอยู่ในแพ็คเกจ Professional
3. ประกาศข่าวสาร หากมีการกด รับทราบ ประกาศจะหายไปจากหน้า News Feed
4. รายละเอียดของเอกสาร
5. วันเกิดพนักงานในบริษัท

3.การเข้าใช้งานผ่าน Line OA

1. เพิ่มเพื่อนในไลน์ โดยพิมพ์ ID Line : @app.humansoft

2. จากนั้นแชทไปที่ Line App.Humansoft ที่เพิ่มเพื่อนมา จากนั้นให้กด Login Account

3. กดอนุญาต เพื่ออนุญาตให้เข้าถึงสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลต่างๆได้ เช่น ข้อมูลโปรไฟล์, ส่งข้อความไปที่ห้องแชท, ตัวระบุผู้ใช้

4. กรอกชื่อโดเมน > กด “ตรวจสอบชื่อโดเมน” ที่ได้สมัครใช้งานกับ HumanSoft ไว้

5. เลือกบริษัท > กรอกชื่อผู้ใช้ > กรอกรหัสผ่าน (ในการเข้าใช้งานครั้งแรก รหัสผ่าน คือ เลขบัตรประจำตัวประชาชนในข้อมูลพนักงาน)

6. จากนั้นกด “เข้าสู่ระบบ” เมื่อทำการเข้าสู่ระบบแล้ว จะสามารถเข้าสู่หน้าหลักของแอปพลิเคชันได้

หมายเหตุ : กรณี 1 โดเมน มีหลายบริษัทให้เลือก “บริษัท” ที่ต้องการเข้าใช้งาน

สรุปได้ว่า พนักงานสามารถเข้าใช้งาน ได้ทั้งเว็บเบาว์เซอร์, แอปพลิเคชัน และLine OA ซึ่งการเข้าใช้งานเว็บเบาว์เซอร์จะสามารถเข้าใช้งานด้วยชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่านเดียวกันกับการเข้าใช้งานแอปพลิเคชัน และLine OA ได้เลย

โดยเว็บเบาว์เซอร์จะสามารถตรวจสอบภาพรวมของตนเอง, ข้อมูลส่วนตัว, การตรวจสอบเงินเดือนของตน, การขอเอกสาร, วางแผนกะการทำงาน และนโยบายบริษัท

ในส่วนของแอปพลิเคชัน และLine OA จะเป็นการใช้งานสำหรับการลงเวลา, การขอเอกสาร, การตรวจสอบเงินเดือน และ เมนูการใช้งานอื่น ๆ