การลงเวลาการทำงาน ผ่านแอปพลิเคชัน HumanSoft

  การลงเวลาการทำงาน ใช้สำหรับการลงเวลาการทำงานในรูปแบบต่าง ๆ เพื่อความสะดวกขอแต่ละบริษัท รวมทั้งยังสามารถให้หัวหน้างานสแกนใบหน้าพนักงาน เพื่อลงเวลาให้กับพนักงานได้ ซึ่งรูปแบบการลงเวลาแต่ละช่องทาง มีรายละเอียดดังนี้

• ใบหน้า/แผนที่ คือ การลงเวลาด้วยใบหน้าหรือ หมุดGPS
• สแกน QR Code คือ สแกน QR Code เพื่อลงเวลา
• สร้าง QR Code (Time App) คือ การสร้าง QR Code ในแอปพลิเคชันของพนักงาน เพื่อลงเวลาผ่านเครื่องกลาง (HumanSoft Mobile Attendance) โดยการที่นำ QR Code ของเครื่องพนักงาน ไปให้เครื่องกลางสแกนเพื่อลงเวลา
• Wi-Fi คือ ลงเวลาผ่านสัญญาน Wi-Fi
• บีคอน คือ ลงเวลาผ่านสัญญาน Bluetooth
• สแกนลูกทีม คือ การให้หัวหน้างานสแกนใบหน้าเพื่อลงเวลาแทน

1.การลงเวลาการทำงาน ผ่านใบหน้า

สำหรับการลงเวลาการทำงานผ่านใบหน้า จะต้องมาทำการเปิดการใช้งานฟังชั่น Face Recognition ที่หน้าตั้งค่าทั่วไปก่อน จึงจะสามารถลงเวลาการทำงานด้วยใบหน้าได้

สำหรับการลงเวลาการทำงาน ขั้นตอนแรกกดที่เครื่องหมายลายนิ้วมือ (กลางหน้าจอด้านล่าง) จากนั้นกดที่ใบหน้า/แผนที่ จะแสดงรูปกล้องถ่ายภาพ และกดที่ลงเวลาการทำงาน

หลังจากกดลงเวลาการทำงานแล้ว ให้กดที่ Get Location (รูปวงกลมตัวบวก) จากนั้นให้กดที่รูปแบบการลงเวลา และเมื่อลงเวลาสำเร็จ ให้กดที่หน้าหลัก

หมายเหตุ : ในส่วนของปุ่ม In, Out หรือAuto เป็นการเลือกว่าเวลาที่พนักงานลงจะเป็นเวลาประเภทใด เหมาะสำหรับพนักงานที่ทำงานในกะการทำงานข้ามเที่ยงคืนของอีกวัน

2.การลงเวลาการทำงาน ผ่านแผนที่ (Chick in)

จะต้องมาทำการปิดการใช้งานฟังชั่น Face Recognition ที่หน้าตั้งค่าทั่วไปก่อน

สำหรับการลงเวลา ขั้นตอนแรกกดที่เครื่องหมายลายนิ้วมือ (กลางหน้าจอด้านล่าง) มากดที่ลงเวล จากนั้นให้กดที่ Get Location (รูปวงกลมตัวบวก) และให้กดที่รูปแบบการลงเวลา เมื่อลงเวลาสำเร็จแล้ว ให้กดกลับมาที่ที่หน้าหลัก

หมายเหตุ : ในส่วนของปุ่ม In, Out หรือAuto เป็นการเลือกว่าเวลาที่พนักงานลงจะเป็นเวลาประเภทใด เหมาะสำหรับพนักงานที่ทำงานในกะการทำงานข้ามเที่ยงคืนของอีกวัน

3.การลงเวลาการทำงานผ่านการสแกน QR Code

ขั้นตอนแรกกดที่เครื่องหมายลายนิ้วมือ (กลางหน้าจอด้านล่าง) มากดที่สแกนQR Code เลือกรูปแบบการลงเวลา จากนั้นให้สแกน QR Code  และเมื่อเสร็จสิ้น ให้กดกลับหน้าหลัก

QR Code มาจากไหน

QR Code จะมาจากการตั้งค่าพื้นที่การทำงาน ของแต่ละสถานที่ที่กำหนดไว้

4.การลงเวลาการทำงานผ่าน QR Code (Time App)

ขั้นตอนแรกกดที่เครื่องหมายลายนิ้วมือ (กลางหน้าจอด้านล่าง) มากดที่สร้าง QR Code (Time App) เพื่อนำ QR Code ไปใช้ในการลงเวลาการทำงานผ่านแอปพลิเคชัน HumanSoft Mobile Attendance

หมายเหตุ : การสร้าง QR Code สำหรับใช้ลงเวลาผ่านแอปพลิเคชัน HumanSoft Mobile Attendance เป็นเครื่องกลางที่ช่วยลงเวลาแทน โดย QR Code จะสร้างใหม่ทุก ๆ 30 วินาที/ 1 QR Code

5.การลงเวลาการทำงานผ่าน Wi-Fi

กดที่เครื่องหมายลายนิ้วมือ (กลางหน้าจอด้านล่าง) มากดที่ Wi-Fi จากนั้นกดรูปแบบการลงเวลา และเมื่อลงเวลาสำเร็จให้กดหน้าหลักอีกครั้ง

หมายเหตุ : ต้องเปิด Wi-Fi และมีการเชื่อมต่อ Wi-Fi กับโทรศัพท์มือถือก่อนลงเวลา

6.การลงเวลาการทำงานผ่านบีคอน

ขั้นตอนแรกให้กดที่เครื่องหมายลายนิ้วมือ (กลางหน้าจอด้านล่าง) มากดที่บีคอน หลังจากนั้นระบบจะตรวจจับสัญญาณบีคอน จึงจะสามารถกดรูปแบบการลงเวลาได้ เมื่อลงเวลาสำเร็จ ให้กดกลับมาที่หน้าหลักอีกครั้ง

หมายเหตุ : การลงเวลาผ่านบีคอน จะมีรัศมีรอบตัวอยู่ที่ 70 เมตร โดยเป็นสัญญานแนวราบเท่านั้น

7.การลงเวลาการทำงาน ผ่านการสแกนลูกทีม

ขั้นตอนแรกให้เครื่องหัวหน้า ที่เป็นผู้อนุมัติเอกสารให้กับพนักงาน กดที่เครื่องหมายลายนิ้วมือ (กลางหน้าจอด้านล่าง) มากดที่สแกนลูกทีม จากนั้นให้ถ่ายใบหน้าหน้าพนักงาน และกดรูปแบบการลงเวลา

หมายเหตุ : จะต้องมีการเพิ่มรูปใบหน้าพนักงานในระบบ และต้องมีการกำหนดให้หัวหน้าเป็นผู้อนุมัติ จึงจะลงเวลาให้กับพนักงานได้

หลังจากกดรูปแบบการลงเวลา และลงเวลาการทำงานสำเร็จแล้ว ให้กดกลับหน้าหลัก

ซึ่วเวลาดังกล่าวจะแสดงที่หน้าแอปพลิเคชันของหัวหน้างาน และจะหายไปเมื่อเวลาเข้าสู่ระบบเรียบร้อย

กรณีลงเวลาแล้วขึ้นสีเทา

กรณีที่พนักงานลงเวลาการทำงานเรียบร้อยแล้ว ให้กดกลับมาที่หน้า Home และทำการรีเฟรชหน้าจออีกครั้ง เพื่อตรวจสอบการลงเวลาการทำงานของตนเอง

  จะพบกับเวลาทีเทา คือ เวลาดังกล่าวอยู่ในลำดับของการเข้าคิว สามารถปิดแอพพลิเคชันได้เลย เมื่อเวลาเข้าสู่ระบบแล้วจะกลายเป็นสำดำทันที

  เมื่อเวลาผ่านไปหากกลับมาตรวจสอบอีกครั้งยังพบเวลาสีเทาอยู่ ให้กดมาที่ข้อมูลประจำวัน เพื่อตรวจสอบอีกครั้งได้เลย จะพบกับหน้าตารางเวลาการทำงานของตนเอง หลังจากนั้นให้กดกลับมาที่หน้าหลักอีกครั้ง เวลาดังกล่าวจะกลายเป็นสีดำ

ปุ่ม Re-Upload เวลา

มีไว้เพื่อให้พนักงานตรวจสอบการลงเวลาการทำงานของตนเองที่อยู่ในลำดับการส่งข้อมูลเข้าระบบ ซึ่งจะใช้ในกรณีที่แอปพลิเคชันของพนักงานไม่สามารถเชื่อมต่อกับระบบได้ เมื่อแอปพลิเคชันสามารถเชื่อมต่อกับระบบได้แล้ว ระบบจะทำการตรวจสอบกับข้อมูลเวลาในหน้านี้อีกครั้ง และดึงข้อมูลเวลาเข้าระบบ

หมายเหตุ : สำหรับแอปพลิเคชัน HumanSoft เวอร์ชัน 2.36 เป็นต้นไป ทางเราได้ปรับปรุงระบบคิวในการส่งข้อมูลใหม่ โดยจะป้องกันไว้ที่ 30 นาที เมื่อผ่านไปแล้ว 30 นาที เวลายังไม่เข้าสู่ระบบ หรือเป็นสีเทา รบกวนไม่ให้พนักงานทำการกด Re-Upload เวลา และให้ทำการแจ้งเจ้าหน้าที่ HumanSoft โดยเร็วที่สุด

คำแนะนำ : ให้พนักงานทำการอัพเดตแอปพลิเคชันให้เป็นเวอร์ชันปัจจุบันเสมอ เพื่อป้องกันปัญหาในการลงเวลาการทำงาน และเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้งานแอปพลิเคชัน HumanSoft ให้เสถียรมากยิ่งขึ้น

  สรุปได้ว่าการลงเวลาการทำงาน ใช้สำหรับการลงเวลาการทำงานในรูปแบบต่าง ๆ เพื่อความสะดวกของแต่ละบริษัท โดยการลงเวลาการทำงานจะต้องอ้างอิงกับพื้นที่การทำงาน หรืออุปกรณ์ในการลงเวลาการทำงานของพนักงานอีกด้วย รวมทั้งยังสามารถให้หัวหน้างานสแกนใบหน้าพนักงานเพื่อลงเวลาการทำงานให้กับพนักงานได้

  กรณีที่เวลาขึ้นสีเทา พนักงานไม่ต้องกังวลไป เมื่อพนักงานลงเวลาการทำงานเรียบร้อยแล้ว ให้กดกลับมาที่หน้า Home ของแอปพลิเคชันทุกครั้ง เพื่อตรวจสอบการลงเวลาของตนเอง เมื่อถึงลำดับคิวเวลาการทำงานของพนักงาน เวลาดังกล่าวของพนักงานจะขึ้นเป็นสีดำทันที