การยื่นเอกสารผ่านแอปพลิเคชัน

การยื่นเอกสารผ่านแอปพลิเคชัน เป็นฟังก์ชันสำหรับให้พนักงานยื่นขอเอกสารออนไลน์ผ่าน HumanSoft Application ได้ ทำให้กระบวนการจัดการเอกสารเป็นเรื่องง่ายและสะดวก พนักงานสามารถยื่นเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา

โดยเอกสารที่พนักงานสามารถยื่นเอกสารผ่านแอปพลิเคชันได้ มีดังต่อไปนี้

1. ขอลางาน
2. ขอเปลี่ยนกะการทำงาน
3. ขอเปลี่ยนวันหยุด
4. ขอเพิ่มเวลา
5. ขอโอที
6. เบิกเงินล่วงหน้า
7. เอกสารรับรองเงินเดือน
8. เอกสารรับรองการทำงาน
9. เบิกเงินสดย่อย
10. สวัสดิการ
11. ร้องเรียน
12. ยื่นลาออก
13. อื่น ๆ

วิธีการยื่นเอกสารขอลางาน

การยื่นเอกสารขอลางาน เป็นการยื่นเอกสารการลาผ่าน HumanSoft Application ไม่ว่าจะเป็นลาป่วย ลากิจ ลาพักร้อน หรือการลาอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับนโยบายของแต่ละองค์กร โดยสามารถยื่นเอกสารขอลางานได้ตามขั้นตอนดังนี้

1. เข้ามาที่ HumanSoft Application เลือก “ยื่นเอกสาร” ที่รายการโปรด

2. หน้าจอจะแสดงรายการเอกสารต่าง ๆ ให้เลือก “ขอลางาน”

3. จากนั้นกดที่ไอคอน “+ ขอลางาน”

4. เลือกประเภทการลา และกรอกข้อมูลที่ต้องการ

5. กด “บันทึก” และยืนยันการบันทึกข้อมูล

วิธีการยื่นเอกสารขอเปลี่ยนกะการทำงาน

การยื่นเอกสารขอเปลี่ยนกะการทำงาน คือ การที่พนักงานยื่นเอกสารขอเปลี่ยนกะการทำงานจากกะการทำงานที่ได้รับมอบหมายไปเป็นกะการทำงานอื่น เช่น ขอเปลี่ยนกะการทำงานจากกะการทำงาน 08:30 – 17:30 เป็น 09:30 – 18:30 เป็นต้น โดยพนักงานสามารถยื่นเอกสารขอเปลี่ยนกะการทำงานได้ตามขั้นตอน ดังนี้

1. เข้ามาที่ HumanSoft Application เลือก “ยื่นเอกสาร” ที่รายการโปรด

2. หน้าจอจะแสดงรายการเอกสารต่าง ๆ ให้เลือก “ขอเปลี่ยนกะการทำงาน”

3. จากนั้นกดที่ไอคอน “+ ขอเปลี่ยนกะการทำงาน”

4. เลือก/กรอกข้อมูลที่ต้องการ

5. กด “บันทึก” และยืนยันการบันทึกข้อมูล

วิธีการยื่นเอกสารขอเปลี่ยนวันหยุด

การยื่นเอกสารขอเปลี่ยนวันหยุด คือ การที่พนักงานยื่นเอกสารขอเปลี่ยนวันหยุดต่อหัวหน้างาน (ผู้อนุมัติ) จากสถานะวันทำงานเดิม เป็นสถานะวันทำงานอื่น เช่น วันที่ 11/07/2024 เดิมเป็นวันทำงาน ขอเปลี่ยนเป็น วันหยุด เป็นต้น โดยพนักงานสามารถยื่นเอกสารขอเปลี่ยนวันหยุดได้ตามขั้นตอน ดังนี้

1. เข้ามาที่ HumanSoft Application เลือก “ยื่นเอกสาร” ที่รายการโปรด

2. หน้าจอจะแสดงรายการเอกสารต่าง ๆ ให้เลือก “ขอเปลี่ยนวันหยุด”

3. จากนั้นกดที่ไอคอน “+ ขอเปลี่ยนวันหยุด”

4. เลือก/กรอกข้อมูลที่ต้องการ

5. กด “บันทึก” และยืนยันการบันทึกข้อมูล

วิธีการยื่นเอกสารขอเพิ่มเวลา

การยื่นเอกสารขอเพิ่มเวลา เป็นการยื่นเอกสารในกรณีที่พนักงานลืมลงเวลา เครื่องลงเวลาใช้งานไม่ได้ ไฟฟ้าดับ ทำงานนอกสถานที่ เป็นต้น โดยพนักงานสามารถยื่นเอกสารขอเพิ่มเวลาได้ดังนี้

1. เข้ามาที่ HumanSoft Application เลือก “ยื่นเอกสาร” ที่รายการโปรด

2. หน้าจอจะแสดงรายการเอกสารต่าง ๆ ให้เลือก “ขอเพิ่มเวลา”

3. จากนั้นกดที่ไอคอน “+ ขอเพิ่มเวลา”

4. เลือกวันที่ และเหตุผลของการขอเพิ่มเวลาที่ต้องการ

5. กด “เพิ่มเวลา” และกรอกเวลาที่ต้องการ

6. กด “บันทึก” และยืนยันการบันทึกข้อมูล

วิธีการยื่นเอกสารขอโอที

การยื่นเอกสารขอโอที คือการยื่นเอกสารกรณีที่พนักงานมีการทำงานล่วงเวลา ทำงานในวันหยุด และทำล่วงเวลาวันหยุด โดยพนักงานสามารถยื่นเอกสารขอโอทีได้ดังนี้

1. เข้ามาที่ HumanSoft Application เลือก “ยื่นเอกสาร” ที่รายการโปรด

2. หน้าจอจะแสดงรายการเอกสารต่าง ๆ ให้เลือก “ขอโอที”

3. จากนั้นกดที่ไอคอน “+ ขอโอที”

4. เลือก/กรอกข้อมูลที่ต้องการ

5. กด “บันทึก” และยืนยันการบันทึกข้อมูล

วิธีการยื่นเอกสารเบิกเงินล่วงหน้า

การยื่นเอกสารเบิกเงินล่วงหน้า คือการยื่นเอกสารเพื่อขอเบิกเงินเดือนล่วงหน้าก่อนถึงกำหนดการจ่ายเงินเดือน เพื่อให้พนักงานสามารถเบิกเงินเดือนไปใช้ในยามฉุกเฉินได้ โดยการเบิกเงินล่วงหน้านั้นจะเป็นสวัสดิการของบริษัท พนักงานสามารถยื่นเอกสารเบิกเงินล่วงหน้าได้ตามขั้นตอนดังนี้

1. เข้ามาที่ HumanSoft Application เลือก “ยื่นเอกสาร” ที่รายการโปรด

2. หน้าจอจะแสดงรายการเอกสารต่าง ๆ ให้เลือก “ขอเบิกล่วงหน้า”

3. เลือก “รอบเดือน”

4. หน้าจอจะปรากฏวงเงินที่สามารถเบิกได้ ให้ทำการกรอกจำนวนเงินที่ต้องการเบิก

5. จากนั้นกดบันทึก

วิธีการยื่นเอกสารรับรองเงินเดือนและเอกสารรับรองการทำงาน

การยื่นเอกสารรับรองเงินเดือนและเอกสารรับรองการทำงานนั้น วิธีการยื่นเอกสารคล้ายคลึงกัน พนักงานสามารถยื่นเอกสารรับรองเงินเดือนและเอกสารรับรองการทำงานได้ดังนี้

1. เข้ามาที่ HumanSoft Application เลือก “ยื่นเอกสาร” ที่รายการโปรด

2. หน้าจอจะแสดงรายการเอกสารต่าง ๆ ให้เลือกประเภท “เอกสารรับรองเงินเดือน” หรือ “เอกสารรับรองการทำงาน”

3. จากนั้นกดที่ไอคอน “+เอกสารรับรองเงินเดือน” หรือ “+เอกสารรับรองการทำงาน”

4. กรอกรายละเอียดที่ต้องการ และเลือกภาษา (หากเลือกภาษาเป็น อังกฤษ จะต้องกรอกข้อความเป็นภาษาอังกฤษ)

5. กด “บันทึก” และยืนยันการบันทึกข้อมูล

เมื่อ HR อนุมัติเอกสารและส่งเอกสารเรียบร้อยแล้ว ให้พนักงานเข้ามาตรวจสอบเอกสารและดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้

1. เลือกสถานะเอกสารเป็น “ทั้งหมด” จะปรากฏเอกสารขึ้นมา

2. เลือกกด “ยืนยันรับเอกสาร” และกด “ตกลง”

3. จากนั้นตรวจสอบเอกสารโดยเลือกที่ “รายละเอียด”

4. กด “พิมพ์” เอกสาร เพื่อดูเอกสารรับรองเงินเดือน/เอกสารรับรองการทำงาน เป็นไฟล์ PDF

วิธีการยื่นเอกสารเบิกเงินสดย่อย

การเบิกเงินสดย่อย คือ การเบิกเงินที่มีไว้สำหรับการใช้จ่ายสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับบริษัท เช่น ค่าเดินทางไปพบลูกค้า โดยพนักงานทำการสำรองจ่ายไปก่อน แล้วนำบิลหรือใบเสร็จมาขอเบิกเงินสดย่อยในภายหลัง เป็นต้น โดยพนักงานสามารถยื่นเอกสารเพื่อขอเบิกเงินสดย่อยได้ดังนี้

1. เข้ามาที่ HumanSoft Application เลือก “ยื่นเอกสาร” ที่รายการโปรด

2. หน้าจอจะแสดงรายการเอกสารต่าง ๆ ให้เลือก “เบิกเงินสดย่อย”

3. จากนั้นกดที่ไอคอน “+ ขอเบิกเงินสดย่อย”

4. เพิ่มชื่อภารกิจและกด “บันทึก”

5. จากนั้นจะปรากฏเอกสารที่รออนุมัติ ให้กดที่ “รายละเอียด”

6. จากนั้นกดที่เครื่องหมาย “บวก” (+)

7. จากนั้นกรอกจำนวนเงิน แนบรูปประกอบ และกดตกลง

เมื่อ HR อนุมัติเอกสารและตั้งเบิกเรียบร้อยแล้ว ให้พนักงานเข้ามาตรวจสอบเอกสารอีกครั้ง และดำเนินการ “ยืนยันการรับเงิน” เมื่อได้รับเงินเรียบร้อยแล้ว เพื่อปรับสถานะในระบบว่าได้รับเงินแล้ว

หมายเหตุ : หากไม่สามารถเลือกประเภทรายการเบิกเงินสดย่อย สามารถแจ้ง HR ของบริษัท ให้เพิ่มรายการได้

วิธีการยื่นเอกสารขอเบิกสวัสดิการ

การยื่นเอกสารขอเบิกสวัสดิการ คือ เอกสารที่พนักงานยื่นคำขอเบิกสวัสดิการเพื่อขอเบิกเงินสวัสดิการตามสิทธิ์ที่พนักงานได้รับ โดยพนักงานสามารถยื่นเอกสารขอเบิกสวัสดิการได้ตามขั้นตอนดังนี้

1. เข้ามาที่ HumanSoft Application เลือก “ยื่นเอกสาร” ที่รายการโปรด

2. หน้าจอจะแสดงรายการเอกสารต่าง ๆ ให้เลือก “สวัสดิการ”

3. จากนั้นกดที่ไอคอน “+ ขอเบิกสวัสดิการ”

4. เลือกประเภทสวัสดิการ กรอกข้อมูล และแนบรูปที่ต้องการ

5. กด “บันทึก” และยืนยันการบันทึกข้อมูล

หมายเหตุ : กรณีที่ไม่สามารถเบิกสวัสดิการได้ แนะนำให้แจ้ง HR เพื่อทำการเพิ่มสวัสดิการให้แก่พนักงาน

วิธีการยื่นเอกสารร้องเรียน

การยื่นเอกสารร้องเรียน มีไว้สำหรับให้พนักงานยื่นเอกสารการร้องเรียนต่อ HR เพื่อขอให้ HR หรือผู้ที่เกี่ยวข้องดำเนินการตรวจสอบ แก้ไข หรือเยียวยาความเสียหายที่เกิดขึ้นจากการกระทำของหน่วยงาน หรือจากบุคลากรภายในองค์กร โดยพนักงานสามารถดำเนินการยื่นเอกสารร้องเรียนได้ตามขั้นตอนดังนี้

1. เข้ามาที่ HumanSoft Application เลือก “ยื่นเอกสาร” ที่รายการโปรด

2. หน้าจอจะแสดงรายการเอกสารต่าง ๆ ให้เลือก “ร้องเรียน”

3. เลือก/กรอกรายละเอียดที่ต้องการ

4. กด “บันทึก” และยืนยันการบันทึกข้อมูล

หมายเหตุ : หากเลือกยินยอม จะแสดงชื่อผู้แจ้ง, หากเลือกไม่ยินยอม จะไม่แสดงชื่อผู้แจ้งการร้องเรียนนั้น ๆ

วิธีการยื่นเอกสารลาออก

การยื่นเอกสารลาออก เป็นฟีเจอร์ที่ออกแบบขึ้นมาให้กับพนักงานในการยื่นเอกสารลาออกด้วยตนเองได้เลยโดยสามารถยื่นลาออกผ่าน HumanSoft Application โดยพนักงานสามารถยื่นเอกสารลาออกได้ดังนี้

1. เข้ามาที่ HumanSoft Application เลือก “ยื่นเอกสาร” ที่รายการโปรด

2. หน้าจอจะแสดงรายการเอกสารต่าง ๆ ให้เลือก “ยื่นลาออก”

3. จากนั้นกดที่ไอคอน “+ ยื่นลาออก”

4. เมื่อกดเข้ามาจะเห็นข้อมูลที่เกี่ยวข้องต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลพนักงาน สินทรัพย์ถือครอง ภาระหนี้สิน กองทุน และโควตาการลา เป็นต้น เพื่อให้พนักงานทำการตรวจสอบข้อมูล จากนั้นทำการกด “ยื่นลาออก”

5. กรอกวันที่ลาออก และเหตุผลการลาออก จากนั้นกด “บันทึก”

6. ตรวจสอบความถูกต้องอีกครั้ง หากต้องการแก้ไขสามารถกด “แก้ไข” ได้เลย