การตั้งค่ารันคำสั่ง

  การตั้งค่ารันคำสั่ง ใช้สำหรับเป็นการแจ้งเตือนในกลุ่มไลน์ ให้มีการส่งสรุปผลรายการต่าง ๆ เช่น สรุปเวลาการทำงานประจำวันส่งเข้ากลุ่มไลน์ เป็นต้น

ซึ่งเมื่อถึงเวลาที่มีการกำหนดให้ระบบรันคำสั่ง ระบบจะดึงข้อมูลทั้งหมด ตามเงื่อนไขที่เลือก มาสรุปผลลงในกลุ่ม เช่น เลือกสรุปพนักงานขาดงานประจำวันส่งเข้ากลุ่มไลน์ ให้รันคำสั่งเวลา

10:00 น. ในทุก ๆ วัน ระบบจะแสดงข้อมูลของพนักงานตั้งแต่เวลา 00:00 – 10:00 น. มาให้ ว่ามีพนักงานคนไหนขาดงานบ้าง และนำข้อมูลส่วนนี้ทำการแจ้งเตือนที่กลุ่มไลน์ที่มีการกำหนดไว้

การตั้งค่ารันคำสั่ง

กดที่ตั้งค่า เลือกตั้งค่าอื่น ๆ เลือกเมนูตั้งค่ารันคำสั่ง จากนั้นกดเพิ่มเวลารันคำสั่ง เลือกที่ช่องประเภท (ต้องการรันคำสั่งเป็นวัน, สัปดาห์, เดือน )  และเลือกช่องรันคำสั่งทุกช่วงเวลา... เพื่อเลือกเวลาที่ต้องการให้แจ้งเตือน

หมายเหตุ : ก่อนที่จะมีการตั้งค่ารันคำสั่งจะต้องสร้างกลุ่มไลน์ และเชื่อมต่อกับระบบเรียบร้อยแล้ว ซึ่งสามารถดูคู่มือการสร้างกลุ่มไลน์ได้ที่นี่

การเลือกข้อมูลแต่ละช่อง มีรายละเอียดดังนี้

ขั้นตอนที่ 3 : ประเภท คือ ต้องการให้การแจ้งเตือน แจ้งเตือนเป็นรายวัน, รายสัปดาห์ หรือรายเดือน

ขั้นตอนที่ 4 : รันคำสั่งทุก ๆ เวลา..  คือ การกำหนดว่าต้องการให้แจ้งเตือนอัตโนมัติเวลาใด

หลังจากเลือกช่องรันคำสั่งทุกช่วงเวลา... แล้ว ให้เลือกช่อง AI Function เพื่อเลือกรูปแบบการแจ้งเตือน จากนั้นเลือกช่องโครงสร้างองค์กร เพื่อเลือกกลุ่มพนักงาน และมาที่ช่อง Line Notify เพื่อเลือกกลุ่ม และกดบันทึก 

การเลือกข้อมูลแต่ละช่อง มีรายละเอียดดังนี้

ขั้นตอนที่ 5 : AI Function คือ การเลือกหัวข้อที่จะให้สรุปแจ้งเตือน เช่น สรุปเวลาการทำงานประจำวันส่งเข้ากลุ่มไลน์

ขั้นตอนที่ 6 : โครงสร้างองค์กร คือ การเลือกว่าจะดึงข้อมูลแผนก, ฝ่าย หรือหน่วยใด

ขั้นตอนที่ 7 : Line Notify คือ การเลือกกลุ่มไลน์ที่จะให้มีการแจ้งเตือน

การกดทดสอบคำสั่ง

สามารถกดที่เครื่องหมาย <> เพื่อทดสอบคำสั่ง กรณีต้องการให้มีการแจ้งเตือนเข้าในกลุ่มขณะนี้ โดยไม่ต้องรอการแจ้งเตือนอัติโนมัติจากที่มีการตั้งค่าไว้

การแจ้งเตือนเมื่อเลือก AI Function ในแต่ละรูปแบบ

สรุปเวลาการทำงานประจำวันส่งเข้ากลุ่มไลน์

สรุปเวลาการทำงานประจำวันส่งเข้ากลุ่มไลน์

สรุปการเชื่อมต่อของเครื่องสแกนลายนิ้วมือส่งเข้ากลุ่มไลน์

สรุปวันเกิดพนักงานประจำวันส่งเข้ากลุ่มไลน์

เตือนเวลาผิดพลาดไปยัง Application

สรุปจำนวนพนักงานมาทำงานประจำวันส่งเข้ากลุ่มไลน์

สรุปพนักงานขาดงานประจำวันส่งเข้ากลุ่มไลน์

  สรุปได้ว่าการตั้งค่ารันคำสั่ง เป็นการกำหนดว่าต้องการให้แจ้งเตือนข้อมูลในส่วนใด ไปแจ้งเตือนในกลุ่มไลน์ ซึ่งเมื่อถึงเวลาที่มีการกำหนด  ระบบจะดึงข้อมูลทั้งหมด ตามเงื่อนไขที่เลือกมาสรุปรวมลงในกลุ่มดังกล่าว