การตั้งค่ารันคำสั่ง

การตั้งค่ารันคำสั่ง ใช้สำหรับเป็นการแจ้งเตือนในกลุ่มไลน์ ให้มีการส่งสรุปผลรายการต่าง ๆ เช่น สรุปเวลาการทำงานประจำวันส่งเข้ากลุ่มไลน์ เป็นต้น

ซึ่งเมื่อถึงเวลาที่มีการกำหนดให้ระบบรันคำสั่ง ระบบจะดึงข้อมูลทั้งหมด ตามเงื่อนไขที่เลือก มาสรุปผลลงในกลุ่ม เช่น เลือกสรุปพนักงานขาดงานประจำวันส่งเข้ากลุ่มไลน์ ให้รันคำสั่งเวลา 10:00 น. ในทุก ๆ วัน ระบบจะแสดงข้อมูลของพนักงานตั้งแต่เวลา 00:00 – 10:00 น. มาให้ ว่ามีพนักงานคนไหนขาดงานบ้าง และนำข้อมูลส่วนนี้ทำการแจ้งเตือนที่กลุ่มไลน์ที่มีการกำหนดไว้

หมายเหตุ : ก่อนที่จะมีการตั้งค่ารันคำสั่งจะต้องสร้างกลุ่มไลน์ และเชื่อมต่อกับระบบเรียบร้อยแล้ว

ซึ่งสามารถดู คู่มือการสร้างกลุ่มไลน์ได้ที่นี่

การตั้งค่ารันคำสั่ง

การตั้งค่ารันคำสั่ง สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เข้าสู่เมนูตั้งค่า

2.ไปที่เมนู “ตั้งค่าอื่นๆ” และเลือกที่ “ตั้งค่าเวลารันคำสั่ง”

3.เมื่อเข้าสู่หน้าตั้งค่าเวลารันคำสั่ง ให้เลือก “เพิ่มเวลารันคำสั่ง”

รายละเอียดของการตั้งค่ารันคำสั่ง มีรายละเอียดดังนี้

1.ประเภท คือ การเลือกรูปแบบความถี่ของการแจ้งเตือนว่าต้องการให้การแจ้งเตือนเป็นรายวัน, รายสัปดาห์ หรือรายเดือน

2.รันคำสั่งทุก ๆ เวลา...  คือ การกำหนดว่าต้องการให้ระบบรันการแจ้งเตือนอัตโนมัติในเวลาใด

3.AI Function คือ การเลือกรูปแบบหรือหัวข้อการแจ้งเตือน เช่น

• สรุปเวลาการทำงานประจำวันส่งเข้ากลุ่มไลน์
• สรุป Check-in ประจำวันส่งเข้ากลุ่มไลน์
• สรุปวันเกิดพนักงานประจำวันส่งเข้ากลุ่มไลน์

4.โครงสร้างองค์กร คือ การระบุว่าแจ้งเตือนนี้จะถูกส่งให้กับแผนก, ฝ่าย หรือหน่วยงานใดที่ให้ได้รับการแจ้งเตือน

5.Line Notify คือ การเลือกกลุ่มไลน์ที่จะให้มีการแจ้งเตือน

6.เมื่อเลือกเงื่อนไขการตั้งค่ารันคำสั่งเรียบร้อยแล้ว  ให้เลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการตั้งค่า

การกดทดสอบคำสั่ง

สามารถกดที่เครื่องหมาย <> เพื่อทดสอบคำสั่ง กรณีต้องการให้มีการแจ้งเตือนเข้าในกลุ่มขณะนี้ โดยไม่ต้องรอการแจ้งเตือนอัติโนมัติจากที่มีการตั้งค่าไว้

การแจ้งเตือนเมื่อเลือก AI Function ในแต่ละรูปแบบ

  สรุปได้ว่าการตั้งค่ารันคำสั่ง เป็นการกำหนดว่าต้องการให้แจ้งเตือนข้อมูลในส่วนใด ไปแจ้งเตือนในกลุ่มไลน์ซึ่งเมื่อถึงเวลาที่มีการกำหนด  ระบบจะดึงข้อมูลทั้งหมดตามเงื่อนไขที่เลือกมาสรุปรวมลงในกลุ่มดังกล่าว