E-Library

E-Library มาจากคำว่า Electronic Library หรือห้องสมุดอิเล็กทรอนิกส์ ใช้สำหรับเป็นแหล่งความรู้ที่บันทึกข้อมูลไว้ในระบบ เพื่อให้การจัดเก็บข้อมูลเป็นระบบ และช่วยเพิ่มความรวดเร็วในการเข้าถึงข้อมูล หรือค้นหาข้อมูลที่ต้องการ โดยสามารถระบุได้ว่าจะให้พนักงานกลุ่มใดเห็นข้อมูลดังกล่าวได้บ้าง ซึ่งกระบวนการของ E-library จะมีขั้นตอนดังนี้

การเพิ่มหมวดหมู่ E-library

ขั้นแรกกดที่เมนูเครื่องมือ มาเลือกเมนู E-library หลังจากนั้นกดเครื่องหมายบวก เพื่อเพิ่มหมวดหมู่ จากนั้นกรอกชื่อหมวดหมู่ และกดบันทึก

เมื่อบันทึกแล้วให้กดที่จุด 3 จุดด้านหลังหมวดหมู่ที่ต้องการแล้วให้กดเพิ่มเนื้อหา หรือกดที่เพิ่มเนื้อหากลางหน้าจอได้เลย

หลังจากกดเพิ่มเนื้อหาแล้ว ให้ใส่ข้อมูลรูปภาพ, ชื่อ, คำอธิบาย หรืออัปโหลดวิดีโอ(ถ้ามี)

ต่อมาให้ลงมาด้านล่างเพื่อทำการเพิ่มเนื้อหา โดยให้กรอกเนื้อหาที่ต้องการ และทำการแนบไฟล์(ถ้ามี) จากนั้นกดบันทึก

ข้อควรระวังการเลือก และกรอกข้อมูล

การอัปโหลดรูปภาพ : จะต้องอัปโหลดขนาด 1200 x 800 px เท่านั้น หากไม่ใส่รูปภาพ, ชื่อเรื่อง และคำอธิบาย จะไม่สามารถบันทึกได้

Publish : การเผยแพร่ หากไม่เลือกเปิด เนื้อหารายการนี้จะไม่แสดงบนแอปพลิเคชัน และเว็บเบราวเซอร์ของพนักงาน

การอัปโหลดวิดีโอ : จะรองรับขนาดวิดีโอไม่เกิน 25 MB

การไฟล์แนบ : จะแนบได้เพียงไฟล์ PDF เท่านั้น

จัดการการมองเห็น E-Library

หลังจากบันทึกเนื้อหาแล้ว ให้กดที่ขีด 3 ขีด จากนั้นเลือกจัดการการมองเห็น เลือกพนักงานที่ต้องการ และกดบันทึก

สรุปได้ว่า E-Library มาจากคำว่า Electronic Library หรือห้องสมุดอิเล็กทรอนิกส์ ใช้สำหรับเป็นแหล่งความรู้ที่บันทึกข้อมูลไว้ในระบบ เพื่อให้การจัดเก็บข้อมูลเป็นระบบ และช่วยเพิ่มความรวดเร็วในการเข้าถึงข้อมูล หรือค้นหาข้อมูลที่ต้องการโดยสามารถระบุได้ว่าจะให้พนักงานกลุ่มใดเห็นข้อมูลดังกล่าวได้บ้าง